Besluit tot instelling van de Expert Committee voor de STIPP MKB/KMO subsidieregeling onder het STIPP-initiatief in het kader van het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE)

Besluit:

Besluit tot instelling van de ‘Expert Committee’ voor de STIPP MKB/KMO subsidieregeling onder het STIPP-initiatief in het kader van het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE)

Introductie

Gelet op de afspraken in de goedgekeurde subsidieaanvragen en in de (concept-) samenwerkingsovereenkomst ten aanzien van aansturing, uitvoering, beheer en organisatie van het STIPP-initiatief met onder andere de vastlegging van procedure-afspraken ten aanzien van de selectie van projecten onder de STIPP MKB/KMO Projectoproepen;

Gelet op de subsidieverleningsbeschikking van Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg in de hoedanigheid van Beheerautoriteit voor het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) op het project ‘STIPP SME grantscheme’ waarmee de uitvoering van de STIPP mkb-subsidieregeling is opgedragen aan de Clustermanager EMR, in hoedanigheid van fondsmanager van het Small Projects Fund STIPP SME Grant Scheme;

Overwegende dat de Beheerautoriteit op 2 augustus 2024 een subsidietoekenning heeft afgegeven op de subsidieaanvraag strekkende tot de oprichting en uitvoering van het Small Projects Funds STIPP SME Grant Scheme, als onderdeel van het STIPP-initiatief;

Overwegende dat voornoemde subsidieaanvraag, subsidietoekenning en (concept-) samenwerkingsovereenkomst kaders bevatten voor de uitvoering van het STIPP SME Grant Scheme in de vorm van subsidieverlening aan MKB/KMO-consortia ten behoeve van innovatieprojecten;

Overwegende dat Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg in de hoedanigheid van Beheerautoriteit voor het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) het wenselijk vinden dat ten aanzien van de beoordeling van subsidieaanvragen als bedoeld in de Nadere subsidieregels voor de STIPP MKB/KMO projectoproepen advies wordt gegeven door onafhankelijke deskundigen;

Gelet op artikel 3:5 van de Algemene wet bestuursrecht;

Overwegende dat artikel 82 van de Provinciewet van overeenkomstige toepassing wordt verklaard;

Besluit op 4-2-2025 tot vaststelling van het volgende:

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. Beheerautoriteit: Het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg zijn aangewezen als Beheerautoriteit (als bedoeld in artikel 45, eerste lid, van Verordening (EU) 2021/1059 voor het Samenwerkingsprogramma Interreg Maas-Rijn en als bedoeld in artikel 2, eerste lid, van het besluit van de Minister van Economische Zaken en Klimaat van 17 december 2022, nr. WJZ/22253869, houdende aanwijzing van de Beheerautoriteit en de auditautoriteit voor het Samenwerkingsprogramma Interreg Maas Rijn (NL-BE-DE) 2021–2027;

• b. Board of Directors: het orgaan bestaande uit directeuren/vertegenwoordigers van de betrokken Regionale Ontwikkelingsmaatschappijen en de Fondsmanager, dat de aansturing en bijsturing verricht op het STIPP-initiatief;

• c. Expert Committee: adviescommissie als bedoeld in artikel 3:5 van de Algemene wet bestuursrecht, ingesteld overeenkomstig artikel 82 van de Provinciewet;

• d. Fondsmanager: de Clustermanager EMR;

• e. Fondsmanagement: het team dat de Fondsmanager ondersteunt in zijn taken;

• f. Lead Partner BIDS: de regionale ontwikkelingsmaatschappij NV LIOF als lead partner van het consortium dat uitvoering geeft aan het project ‘STIPP BIDS’, zoals voor subsidie is geselecteerd onder het Programma;

• g. Programma: het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma Interreg Maas Rijn (NL-BE-DE) 2021–2027;

• h. Subsidieregeling: de Nadere subsidieregels voor STIPP MKB/KMO projectoproepen.

Artikel 2 Instelling en taak

• 1. Er is een Expert Committee.

• 2. De Expert Committee heeft tot taak de Board of Directors te adviseren over subsidieaanvragen als bedoeld in de Subsidieregeling.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming

• 1. De Expert Committee bestaat uit ten hoogste 20 leden die zijn geselecteerd op basis van hun deskundigheid.

• 2. De Fondsmanager benoemt de leden, op voordracht door de Board of Directors.

• 3. Een benoeming komt pas tot stand op het moment dat het lid de daarbij behorende afspraken en voorwaarden accepteert door ondertekening en terugzending van de bijlage bij de aanstellingsbrief.

• 4. De leden worden benoemd voor de duur van ten hoogste drie jaar.

• 5. Een lid kan worden herbenoemd.

Artikel 4 Einde lidmaatschap

• 1. Het lidmaatschap van de Expert Committee eindigt:

  • a. Op de datum waarop de eindafrekening en eindverantwoording van het project STIPP SME grant scheme door de Beheerautoriteit wordt goedgekeurd;

  • b. bij een verzoek tot ontslag door het lid zelf, op de dag waarop dit verzoek door de Fondsmanager wordt aanvaard;

  • c. bij het overlijden van het lid.

• 2. De Fondsmanager verleent een lid ontslag indien het vertrouwen in het lid door de Board of Directors is opgezegd.

Artikel 5 Secretariaat

• 1. De Fondsmanager wijst buiten de leden een secretaris aan, respectievelijk een plaatsvervangend secretaris.

• 2. De secretaris en plaatsvervangend secretaris zijn vertegenwoordiger(s) van de Lead Partner BIDS dan wel vertegenwoordiger(s) van het Fondsmanagement.

• 3. De secretaris is belast met de voorbereidingen en coördinatie van de vergaderingen.

• 4. De secretaris woont de vergaderingen van de Expert Committee bij en is belast met de verslaglegging ervan.

Artikel 6 Vergaderingen

• 1. De vergaderingen van de Expert Committee zijn niet openbaar.

• 2. Aan de vergaderingen nemen minimaal negen en ten hoogste twaalf leden deel. Aanvullend hierbij geldt dat de aanwezige leden minimaal ieder van de vier innovatieregio’s dienen te vertegenwoordigen.

• 3. De samenstelling van de vergadering van de Expert Committee wordt per projectoproep bepaald door de Board of Directors afhankelijk van de vereiste deskundigheid en afspiegeling van het programmagebied.

• 4. Naast de leden kunnen één of meer vertegenwoordigers van de BIDS projectpartners en van het Fondsmanagement deelnemen aan de vergadering.

• 5. De voertaal van de vergaderingen, de voorbereidingen en de verslaglegging is Engels.

Artikel 7 Wijze van advisering

• 1. De leden hebben een stem in de beoordeling van subsidieaanvragen.

• 2. De secretaris en eventuele vertegenwoordigers, bedoeld in artikel 6, vierde lid, nemen deel als toehoorder en hebben geen stem in de beoordeling van subsidieaanvragen.

• 3. De leden komen in consensus tot een beoordeling van subsidieaanvragen naar drie kwalificaties:

  • a. Een beslissing “go”: dit geldt als een advies aan de Board of Directors om de betreffende aanvraag te selecteren,

  • b. Een beslissing “go withremarks”: dit geldt als advies aan de Board of Directors om de betreffende aanvraag nader te toetsen op specifieke kanttekeningen die de Expert Committee erbij plaatst,

  • c. Een beslissing “no go”: dit geldt als een advies aan de Board of Directors om de betreffende aanvraag af te wijzen.

Artikel 8 Vergoeding

• 1. De leden van de Expert Committee, bedoeld in artikel 3, eerste lid, die zijn geselecteerd voor een projectoproep, ontvangen een vergoeding van € 1.000 voor het uitvoeren van hun taak ten aanzien van de betreffende projectoproep. Dit omvat het voorbereiden van hun beoordelingen en het bijwonen van een of meerdere vergaderingen. Dit bedrag is inclusief alle kosten, waaronder in ieder geval inbegrepen reiskosten en eventuele btw.

• 2. Tot bewijs van aanwezigheid strekt:

  • a. De getekende presentielijst van de vergadering van de Expert Committee;

  • b. Het verslag van de vergadering van de Expert Committee.

Artikel 9 Onafhankelijkheid en geheimhouding

• 1. De leden van de Expert Committee geven hun advies onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

• 2. Aan de leden en alle andere aanwezigen bij een vergadering van de Expert Committee wordt geheimhouding opgelegd ten aanzien van het besprokene tijdens de vergadering.

• 3. De in het kader van een vergadering verstrekte stukken zijn vertrouwelijk.

Artikel 10 Reglement van Orde

De Board of Directors stelt een Reglement van Orde (‘Rules of procedure’) vast voor de Expert Committee.

Artikel 11 Archiefbescheiden

De bescheiden van de Expert Committee worden na beëindiging van de werkzaamheden van de Expert Committee in het archief van het Fondsmanagement opgenomen.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad van de provincie Limburg waarin zij wordt geplaatst.

Artikel 13 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Besluit instelling Expert Committee STIPP mkb-subsidieregeling’.