Besluit van gedeputeerde staten van Zuid-Holland van 4 november 2025, PZH-2025-881666957 (DOS-2020-0007039) tot tweede wijziging van Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland voor de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 2024 in verband met de aanwijzing van digitale kanalen

Gedeputeerde staten van Zuid-Holland;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid;

Overwegende dat het wenselijk is in de mandaatlijst van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid bevoegdheid op te nemen voor besluiten inzake de aanwijzing van een elektronische weg als bedoeld in artikel 2:13 Awb;

Overwegende dat het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid met het verlenen van dit mandaat heeft ingestemd;

Besluiten:

Artikel I

De bijlage bij het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland voor de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 2026 wordt als volgt gewijzigd:

[Artikel I bevat een kennelijke verschrijving, hier wordt bedoeld: De bijlage bij het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland voor de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 2026 wordt als volgt gewijzigd:]

In de tabel wordt na RAA12 een rij ingevoegd, luidende:

RAA13

Besluiten tot: a. het aanwijzen van een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van elektronische verzending voor ieder type bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, Awb. b. het stellen van nadere eisen aan de wijze van elektronische verzending als bedoeld in artikel 2:13, derde lid, Awb.

Het mandaat heeft uitsluitend betrekking op besluiten die de directeur in mandaat namens Gedeputeerde Staten mag nemen. Kan niet in ondermandaat worden gegeven.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking op het moment dat artikel 2:13 Awb in werking treedt.

Den Haag, 4 november 2025

Gedeputeerde staten van Zuid-Holland

drs. M.J.A. van Bijnen MBA, secretaris

mr. A.W. Kolff, voorzitter

Toelichting op het Besluit van gedeputeerde staten van Zuid-Holland van 4 november 2025, PZH-2025-881666957 (DOS-2020-0007039) tot tweede wijziging van Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland voor de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 2026 in verband met de aanwijzing van digitale kanalen

[De toelichting bevat een kennelijke verschrijving, hier wordt bedoeld: Toelichting op het Besluit van gedeputeerde staten van Zuid-Holland van 4 november 2025, PZH-2025-881666957 (DOS-2020-0007039) tot tweede wijziging van Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland voor de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 2024 in verband met de aanwijzing van digitale kanalen.]

Artikel 2:13 van de Algemene wet bestuursrecht regelt de mogelijkheid voor burgers om elektronisch te communiceren met bestuursorganen. In het tweede en derde lid is bepaald dat het bestuursorgaan bevoegd is om voor ieder type bericht een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzending aan te wijzen, en om nadere eisen te stellen aan de wijze van verzending.

Voor zover het gaat om besluiten die door de omgevingsdienst namens Gedeputeerde Staten worden genomen, ligt het voor de hand dat ook de daarbij horende beslissingen over de elektronische weg in mandaat door de directeur van de omgevingsdienst worden genomen. Dit voorkomt onnodige vertraging in de uitvoering en sluit aan bij het uitgangspunt dat mandaat wordt verleend voor alle bij de taakuitoefening behorende bevoegdheden.

De bevoegdheid wordt beperkt tot de context waarin de omgevingsdienst namens Gedeputeerde Staten besluiten neemt. Op die manier blijft de aanwijzingsbevoegdheid functioneel gekoppeld aan het gemandateerde takenpakket. Gelet op het belang van een zorgvuldige afweging bij het bepalen van de elektronische weg, wordt ondermandaat uitgesloten.

Het nieuwe mandaat RAA13 treedt in werking op hetzelfde tijdstip als artikel 2:13 van de Algemene wet bestuursrecht.