Besluit Aanwijzing functionaris voor gegevensbescherming

Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen maken bekend dat zij, mede namens provinciale staten en de commissaris van de Koning, op 28 oktober 2025 het volgende besluit hebben genomen:

Overwegende dat:

• gelet op de artikelen 37, 38 en 39 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en artikel 36 van de Wet Politiegegevens (Wpg) de verplichting geldt binnen de provincie Groningen een functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen;

• met het besluit van 24 september 2025 provinciale staten en het besluit van 12 september 2025 de commissaris van de Koning mandaat is verleend aan gedeputeerde staten om de functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen;

Besluiten:

Artikel 1 - Definitie

Onder "functionaris voor gegevensbescherming" wordt in dit besluit verstaan: de persoon die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (WPG).

Artikel 2 - Aanwijzing FG

Als functionaris voor gegevensbescherming als bedoeld in de AVG en WPG wordt aangewezen mevrouw A.M. Wijnsma-Schuin.

Artikel 3 - Taken

Provinciale staten, gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning zijn binnen de provincie verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens voor zover de bevoegdheid reikt en de functionaris gegevensbescherming ziet hierop toe, adviseert en stuurt. De AVG en de WPG geven aan welke taken de functionaris voor gegevensbescherming in ieder geval heeft:

• het informeren en adviseren van de provincie over haar verplichtingen uit hoofde van de AVG, WPG en andere EU wet- en regelgeving en nationale bepalingen omtrent gegevensbescherming;

• het toezien op naleving van AVG, WPG en andere EU wet- en regelgeving en nationale bepalingen omtrent gegevensbescherming;

• het toezien op naleving van het privacybeleid van de provincie Groningen;

• het toezien op toewijzing van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van het bij de verwerking betrokken personeel en de betreffende audits;

• het geven van advies met betrekking tot de Data Protection Impact Assessment (DPIA) en het toezien of de uitvoering daarvan in overeenstemming is met de AVG;

• het samenwerken met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP);

• het optreden als contactpunt voor de AP.

Artikel 4 - Bevoegdheden

De functionaris voor gegevensbescherming heeft ter vervulling van de taken, de aan toezichthouders toekomende bevoegdheden overeenkomstig titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), artikelen 37, 38 en 39 AVG en artikel 36 WPG, voor zover die benodigd zijn voor de uitoefening van het toezicht.

Artikel 5 - Onafhankelijkheid

Vanuit een onafhankelijke positie houdt de functionaris voor gegevensbescherming intern toezicht op de manier waarop door de provincie wordt omgegaan met persoonsgegevens en ontvangt daarbij geen instructies van de provincie. De functionaris voor gegevensbescherming rapporteert zelfstandig en onafhankelijk aan de verantwoordelijke en ondervindt geen nadeel van de uitoefening van deze taak. Er worden de functionaris voor gegevensbescherming voldoende middelen ter beschikking gesteld om de taken goed te vervullen.

Artikel 6 - Belangenconflicten

Bij combinatie van de functie van functionaris voor gegevensbescherming met andere taken worden belangenconflicten vermeden. De provincie ziet erop toe dat deze conflicten worden voorkomen.

Artikel 7 - Inwerkingtreding

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Provinciaal blad en treedt in werking met terugwerkende kracht tot en met 25 mei 2018.

Groningen, 28 oktober 2025

Gedeputeerde Staten van Groningen:

René Paas, voorzitter

Johan Koopmans, plaatsvervangend secretaris