Mandaatbesluit aanwijzing functionaris voor gegevensbescherming provinciale staten Groningen

PROVINCIALE STATEN van Groningen:

Gelezen het statenvoorstel van Gedeputeerde Staten van 17 juni 2025, 2025-071328, BESKC.

BESLUITEN:

Provinciale staten van de provincie Groningen:

Overwegende dat:

• provinciale staten op grond van de AVG als "verwerkingsverantwoordelijke" moet worden aangemerkt in de zin van artikel 4, aanhef en onder 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

• provinciale staten op grond van artikel 37, eerste lid, onder a. AVG verplicht zijn een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te wijzen;

• binnen de provincie Groningen ervoor is gekozen om, in overeenstemming met artikel 37, derde lid AVG, één functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen;

• het mede gelet op artikel 38 AVG en artikel 3 van de Regeling ambtelijke organisatie provincie Groningen 2022, gezien de positionering van de functionaris voor gegevensbescherming binnen de provinciale organisatie, wenselijk is de verplichting om een functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen te mandateren aan gedeputeerde staten.

Gelet op:

• artikel 4, aanhef en onder 7 AVG,

• artikel 37, eerste en derde lid AVG

• artikel 10:3 Algemene wet bestuursrecht

Besluiten:

Vast te stellen Mandaatbesluit aanwijzing functionaris voor gegevensbescherming provinciale staten Groningen, luidende als volgt:

Artikel 1 - Mandaat aanwijzing

Aan gedeputeerde staten wordt mandaat verleend voor het aanwijzen van een functionaris voor gegevensbescherming voor de provincie Groningen als bedoeld in artikel 37, eerste lid onder a. en derde lid AVG.

Artikel 2 - Positie van de functionaris voor gegevensbescherming

Aan gedeputeerde staten wordt mandaat verleend om de onafhankelijke positie van de functionaris voor gegevensbescherming als bedoeld in artikel 38 AVG vast te leggen in een Reglement.

Artikel 3 - Citeertitel en inwerkingtreding

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit aanwijzing functionaris voor gegevensbescherming provinciale staten Groningen en treedt in werking op de dag na bekendmaking in het Provinciaal blad.

Groningen, 24 september 2025

Provinciale Staten voornoemd:

René Paas, voorzitter

Nettie Engels, griffier