Verordening ambtelijke bijstand provinciale staten van Groningen 2025

PROVINCIALE STATEN van Groningen:

Gelezen het statenvoorstel van het presidium van 10 september 2025, nr. 2025-050798, Statengriffie;

Kennisgenomen hebbend van de reactie van gedeputeerde staten van 16 september 2025, nr. 2025-140966;

Gelet op de artikel 33 lid 3 Provinciewet;

BESLUITEN:

Vast te stellen de volgende Verordening ambtelijke bijstand provinciale staten van Groningen 2025:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a. ambtenaar: een medewerker, die in dienst is van gedeputeerde staten om ten behoeve van het provinciebestuur van Groningen werkzaam te zijn;

• b. informatie: feitelijke informatie die openbaar is; inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;

• c. bijstand: ondersteuning bij of het leveren van informatie ten behoeve van het opstellen van een (initiatief-)voorstel, motie of amendement of andere ondersteuning van meer dan geringe omvang;

• d. griffie: de griffier en de andere op de griffie werkzame personen zoals bedoeld in paragraaf 3 van Hoofdstuk VII Provinciewet;

• e. secretaris: de secretaris die in dienst is van gedeputeerde staten zoals bedoeld in paragraaf 2 van Hoofdstuk VII Provinciewet.

Artikel 2 Verzoek om informatie

• 1. Een statenlid wendt zich tot de griffie of een ambtenaar met een verzoek om informatie zoals bedoeld in artikel 1.

• 2. Indien de medewerker van de griffie of een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie zoals bedoeld in artikel 1, stelt hij de griffier respectievelijk de secretaris daarvan in kennis. De griffier respectievelijk de secretaris beslist of de informatie wordt verstrekt.

Artikel 3 Verzoek om bijstand

• 1. Een statenlid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand zoals bedoeld in artikel 1.

• 2. De bijstand wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend, verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die de bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

Artikel 4 Beoordeling verzoek

• 1. De griffie of een ambtenaar verleent bijstand tenzij:

  • a. het statenlid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van provinciale staten;

  • b. dit het belang van de provincie Groningen kan schaden;

  • c. de gevraagde bijstand buitenproportioneel is.

• 2. De griffier respectievelijk de secretaris beoordeelt of bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd.

• 3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd, deelt de griffier respectievelijk de secretaris dit met redenen omkleed mee aan het statenlid dat het verzoek heeft ingediend.

Artikel 5 Weigering of geschil

• 1. Indien het verzoek om informatie of bijstand wordt geweigerd, kan het betrokken statenlid het verzoek voorleggen aan de commissaris van de Koning. De commissaris van de Koning beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.

• 2. Indien een statenlid niet tevreden is over de verleende bijstand door de griffie of ambtenaar, doet hij hiervan mededeling aan de griffier respectievelijk secretaris.

• 3. Indien overleg met de griffier respectievelijk secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing, leggen zij de zaak voor aan de commissaris van de Koning. De commissaris van de Koning beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

Artikel 6 Afhandeling en overleg

• 1. De griffier en de secretaris dragen gezamenlijk en ieder voor zich zorg voor een vlotte en correcte afhandeling van verzoeken om informatie dan wel ambtelijke bijstand.

• 2. Zij voeren daartoe zo vaak als nodig is overleg.

Artikel 7 Informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand

• 1. De secretaris informeert gedeputeerde staten over de verzoeken om bijstand die onder zijn verantwoordelijkheid vallen.

• 2. Indien gedeputeerde staten of leden van gedeputeerde staten informatie wensen over de verleende bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken Statenlid.

Artikel 8 Slotbepaling en inwerkingtreding

• 1. Deze verordening wordt aangehaald als de Verordening ambtelijke bijstand provinciale staten van Groningen 2025.

• 2. Deze verordening treedt in werking op de dag na haar bekendmaking in het Provinciaal blad.

• 3. De Verordening ambtelijke bijstand provinciale staten van Groningen 2019 wordt ingetrokken.

Groningen, 24 september 2025

Provinciale Staten voornoemd:

René Paas, voorzitter

Nettie Engels, griffier