Mandaatbesluit Provincie Groningen inzake gezamenlijke Europese aanbesteding openbare verlichting Groningen Drenthe

GEDEPUTEERDE STATEN VAN DE PROVINCIE GRONINGEN

 

en de

 

COMMISSARIS VAN DE KONING VAN DE PROVINCIE GRONINGEN

 

ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

 

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

 

Gelet op artikelen 158 en 176, tweede lid, van de Provinciewet;

 

Overwegende dat:

 

  • -

    een zestal gemeenten (Emmen, Aa en Hunze, Assen, Borger-Odoorn, Midden Groningen, Veendam) en de provincies Groningen en Drenthe, vanuit het Samenwerkingsverband openbare Verlichting Drenthe Groningen opnieuw voornemens zijn om een gezamenlijke Europese aanbesteding te organiseren voor het beheer en onderhoud van openbare verlichting;

  • -

    de gemeente Midden - Groningen zich bereid heeft verklaard als penvoerder namens de zes gemeenten en de twee provincies, de Europese aanbestedingsprocedure uit te voeren en de noodzakelijke besluiten neemt ten aanzien van deze aanbesteding tot en met de definitieve gunning;

  • -

    Gedeputeerde Staten resp. de Commissaris van de Koning hiervoor mandaat, volmacht en machtiging dienen te verlenen aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Midden Groningen, teneinde de gemeente in staat te stellen om mede namens de provincie Groningen de voornoemde gezamenlijke Europese aanbesteding uit te voeren.

Besluiten:

Artikel 1 Mandaatverlening

  • 1.

    Gedeputeerde staten verlenen aan het college van de gemeente Midden Groningen mandaat en machtiging voor het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen die verband houden met de uitvoering van de gezamenlijke Europese aanbesteding tot en met de definitieve gunning in het kader van het beheer en onderhoud van openbare verlichting.

  • 2.

    Het mandaat, bedoeld in het eerste lid, omvat tevens de beantwoording van:

    • o

      Algemene vragen; en

    • o

      De behandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

  • 3.

    Het College kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan haar gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder haar ressorterende leidinggevende functionaris.

  • 4.

    Op basis van de gunning zal iedere deelnemer van het Samenwerkingsverband openbare Verlichting Drenthe Groningen individueel een overeenkomst die voortvloeit uit deze aanbesteding tekenen.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

  • 1.

    De Commissaris van de Koning van Groningen verleent aan het College van Midden Groningen volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2, eerste lid, verleende mandaat.

  • 2.

    De in het eerste lid bedoelde volmacht en machtiging hebben betrekking op (privaatrechtelijke rechts)handelingen buiten rechte.

  • 3.

    De in het eerste lid bedoelde volmacht omvat in uitdrukkelijk niet het namens Gedeputeerde Staten/bestuur van provincie Groningen ondertekenen en beheren van contracten die rechtstreeks verband houden met de Europese aanbesteding met betrekking tot de openbare verlichting.

Artikel 3 Procesvertegenwoordiging

De gemeente Midden Groningen is in afstemming met de contactpersonen van de overige partijen (gemeenten en provincies) gemachtigd te besluiten tot het voeren van rechtsgedingen en het vertegenwoordigen van de provincie in en buiten rechte, voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband houdt met de Europese aanbesteding, zoals bijvoorbeeld het afhandelen van klachten over de aanbesteding of het voeren van een kort geding naar aanleiding van de gunningsbeslissing.

Artikel 4 Instructies

De mandataris/gevolmachtigde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden instructies van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning in acht, bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 5 Informatieplicht

  • 1.

    De mandataris/gevolmachtigde stelt de contactpersoon van de provincie tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning gewenst is.

  • 2.

    Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

    • a.

      de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

    • b.

      het besluit ertoe kan leiden dat de provincie aansprakelijk wordt gesteld;

  • 3.

    Gedeputeerde Staten kunnen, respectievelijk de commissaris van de Koning kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of de machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

Artikel 6 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Provincie Groningen inzake gezamenlijke Europese aanbesteding openbare verlichting Groningen Drenthe

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 juli 2025.

Groningen, 2 september 2025

Gedeputeerde Staten van Groningen:

René Paas, voorzitter

Hans Schrikkema, secretaris

Naar boven