Extern mandaat en volmacht landelijke fietsstimuleringsapp Da's zo gefietst

Bekendmaking van het besluit van 1 juli 2025 - zaaknummer 2017-001475

Gedeputeerde Staten van Gelderland

Besluiten tot volmacht, mandaat en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Gelderland inzake de aanbesteding Fietsstimuleringsapp

Het college van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van provincie Gelderland

Gelet op de artikelen, 158 en 176 van de Provinciewet, artikel 2.11a van de Aanbestedingswet 2012 en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht:

Overwegende dat:

• volmacht, mandaat en machtiging en volmacht noodzakelijk zijn als partijen gezamenlijk een opdracht willen verstrekken of een inkooptraject willen inzetten en daarbij een van hen als "penvoerder" willen aanwijzen om mede namens de andere partijen te handelen;

• de Aanbestedingswet 2012 in artikel 2.11a in deze mogelijkheid expliciet voorziet;

Besluiten

Ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft volmacht, mandaat en machtiging te verlenen aan de projectleider die binnen de organisatie van de provincie Overijssel, gevestigd te Luttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle, verder te noemen provincie Overijssel, is belast met de uitvoering van de landelijke fietsstimuleringsapp ‘Da's zo gefietst’ om:

namens de provincie Gelderland respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan, hierna te noemen “volmachtgever”,

in het kader van de aanbesteding Fietsstimuleringsapp als “penvoerder” c.q. gevolmachtigde de volgende (rechts)handelingen in het kader van genoemde aanbestedingsprocedure(s) te verrichten:

• besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bijbehorende feitelijke handelingen;

  • het publiceren van aanbestedingsdocumenten, na afstemming met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;

  • het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;

  • het in ontvangst nemen van aanbiedingen en deze openen en beoordelen, in samenspraak met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;

  • het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

  • het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals een kort geding, bodemprocedure, geschillencommissies, klachtenregeling;

  • het onafhankelijk behandelen van, en besluiten op, klachten conform de eigen Klachtenregeling inzake aanbestedingsklachten;

  • het contract met de uitvoerende partij mede namens volmachtgever aan te gaan en te ondertekenen;

  • het beheren en managen van de in het kader van de aanbestedingsprocedure aangegane (inhuur)contracten, inclusief de verlengingen en eventuele aanpassingen daarvan, één en ander binnen de grenzen van hoofdstuk 2.5 van de Aanbestedingswet 2012;

  • het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde handelingen.

Bepalingen / voorwaarden

• van de verleende volmacht, mandaat en machtiging wordt gebruik gemaakt van de binnen de provincie Overijssel geldende inkoopprocedures omtrent inhuur van medewerkers en verstrekking van opdrachten.

• Deze volmacht wordt verleend onder de voorwaarde van een voldoende actuele en relevante informatievoorziening. Dit houdt in ieder geval in dat de gevolmachtigde de aanbestedingsdocumenten, de (voorlopige) gunningsbeslissing, en eventuele dagvaarding(en) tijdig aan de betrokken ambtenaar/medewerker van de volmachtgever of diens vervanger overlegt. Dit overleggen mag per e-mail. Volmachtgever in de persoon van de betrokken ambtenaar /medewerker dient minimaal vier en maximaal vijf werkdagen te krijgen om op de stukken/informatie te reageren. Indien binnen de genoemde termijn niet gereageerd is door de volmachtgever kan de gevolmachtigde ervan uitgaan dat de stukken zijn goedgekeurd en/of de volmachtgever niet op de informatie wenst te handelen of de gevolmachtigde op dit punt wenst te instrueren.

Inwerkingtreding en beëindiging

Het besluit treedt direct in werking en vervalt op het moment dat alle rechten en verplichtingen op basis van het contract met de ondernemer(s) zijn voldaan, of zoveel eerder als dit aan de provincie Gelderland wordt meegedeeld.

College van Gedeputeerde Staten en commissaris van de Koning in Gelderland,

Gepubliceerd te Arnhem

Gedeputeerde Staten van Gelderland

Daniël Wigboldus - C ommissaris van de Koning

Johan Osinga - S ecretaris

Meer informatie

Provincieloket, telefoonnummer 026 359 99 99, emailadres: post@gelderland.nl

Rechtsmiddelen

Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na dagtekening van dit besluit bezwaar maken. Richt uw bezwaarschrift aan: Gedeputeerde Staten, secretariaat commissie Rechtsbescherming, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem. Graag “bezwaarschrift” vermelden op de envelop en op de brief.

U kunt uw bezwaarschrift ook elektronisch indienen op het portaal Rechtsbescherming. Hiervoor gebruikt u DigiD, eHerkenning of eIDAS.

Meer informatie vindt u op www.gelderland.nl/bezwaren en bij het Provincieloket 026 359 99 99.

Als u een bezwaarschrift indient en u wilt niet dat een besluit in werking treedt, kunt u bij de rechter een verzoek indienen voor een voorlopige voorziening. Zie www.rechtspraak.nl.