Besluit van gedeputeerde staten van de provincie Zuid-Holland van 25 juni 2024, PZH-2024-855409266, tot wijziging van de Regeling opgavegerichte organisatie provincie Zuid-Holland in verband met de vorming van domein Uitvoering en het beëindigen van de aparte positionering van de opgave Compliance & Control

Gedeputeerde staten van Zuid-Holland;

Gelet op artikel 158 van de Provinciewet;

Besluiten:

Artikel I

De Regeling opgavegerichte organisatie provincie Zuid-Holland wordt als volgt gewijzigd:

A.

Artikel 1 wordt als volgt gewijzigd:

• 1. De begrippen ‘Directeur Compliance en Control’ en ‘Directeur Dienst Beheer Infrastructuur’ vervallen.

• 2. In de begripsbepaling ‘Medewerker’ wordt ‘artikel 6, vierde lid’ vervangen door ‘artikel 7, zesde lid, van deze regeling’.

B.

In artikel 4, eerste lid, onderdeel g, wordt ‘de Domeindirecteuren, de Programmadirecteuren of de Directeur beheer infrastructuur als bedoeld in artikel 18’ vervangen door ‘de Domeindirecteuren en de Programmadirecteuren’

C.

Artikel 5, eerste lid, wordt als volgt gewijzigd:

• 1. Onderdeel d vervalt, onder verlettering van onderdelen e en f tot d en e.

• 2. Onderdeel d (nieuw) komt te luiden:

  • d. is Personeelsmanager van de Directeuren Mens en Organisatie, de Domeindirecteuren en de programmadirecteuren die overeenkomstig het bepaalde in artikel 6, lid 3 onder c door het Directieteam aan de Concerndirecteur zijn toegewezen;

D.

Artikel 6 wordt als volgt gewijzigd:

• 1. In het derde lid, onderdeel c, wordt ’de Domeindirecteuren, de Programmadirecteuren en de Directeur beheer infrastructuur als bedoeld in artikel 18’ vervangen door ‘de Domeindirecteuren en de Programmadirecteuren’.

• 2. In het derde lid vervalt onderdeel d.

E.

In artikel 7, derde lid, wordt onder verlettering van onderdeel d tot onderdeel e, een onderdeel ingevoegd, luidende:

• d. uitvoeren van de verantwoordelijkheden en taken zoals beschreven in artikel 8, vierde lid, voor het geheel van aan hen toegewezen opgaven in de HR keten en op het gebied van organisatieontwikkeling;

F.

Het opschrift van Hoofdstuk 5 komt te luiden:

Hoofdstuk 5 Concerncontrol

G.

Artikel 16 vervalt.

H.

Artikel 17 komt als volgt te luiden:

Artikel 17 Concerncontrol

• 1. De Concerncontroller geeft gevraagd en ongevraagd advies over de (samenhang) van beleid, uitvoering en bedrijfsvoering en heeft een toetsende en signalerende rol ten behoeve van (de leden van) het college en de provinciale organisatie, waaronder in ieder geval het Directieteam, het Personeelsberaad, het Opgavenberaad en het Programmeerberaad.

• 2. De Concerncontroller heeft een onafhankelijke positie en is werkzaam onder directe verantwoordelijkheid van de Provinciesecretaris.

• 3. De Concerncontroller heeft een toezichthoudende en signalerende functie met betrekking tot de integriteit binnen de ambtelijke organisatie.

• 4. De Concerncontroller kan in opdracht van het Directieteam of gedeputeerde staten onderzoek doen naar en/of advies geven over specifieke onderwerpen.

• 5. Concerncontrol is verantwoordelijk voor het toezichthouden op en zorgdragen voor checks and balances gericht op:

  • a. de sturing & inrichting (governance) van de organisatie,

  • b. stuurbaarheid op doelmatigheid (efficiency),

  • c. doeltreffendheid (effectiviteit),

  • d. rechtmatigheid,

  • e. betrouwbaarheid en beheersen van onzekerheid, en

  • f. een samenhangend geheel van kaders en afspraken die bestuur en management in staat stelt besluiten te nemen op grond van betrouwbare informatie om de doelstellingen te kunnen realiseren.

• 6. Concerncontrol heeft een rol om vanuit systeemverantwoordelijkheid constateringen en/of problemen te adresseren, daarop te adviseren en te interveniëren indien nodig.

I.

Hoofdstuk 5a vervalt.

J.

In artikel 20, vijfde lid, wordt ‘het derde lid’ vervangen door ‘het tweede lid’.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2024.

Den Haag, 25 juni 2024

Gedeputeerde staten van Zuid-Holland,

Drs. J. Smit voorzitter,

Drs. M.J.A. van Bijnen MBA secretaris