Vaststelling Reglement Expertteam Regio Deal Zuid- en Oost-Drethe

Gedeputeerde Staten van Drenthe;

gelet op artikel 82 van de Provinciewet;

BESLUITEN:

het Reglement Expertteam Regio Deal Zuid- en Oost-Drenthe II vast te stellen.

Reglement Expertteam Regio Deal Zuid- en Oost-Drenthe II

Artikel 1 Taken

• 1. Het Expertteam heeft tot taak:

• a. De beoordeling van de ingediende programma’s, projecten en experimenten op basis van vastgestelde objectieve criteria, zoals opgenomen in het Programmaplan;

• b. Het toetsen van de ingediende programma’s, projecten en experimenten aan de leidende principes uit het Programmaplan;

• c. Onafhankelijke advisering aan de Stuurgroep op basis van de beoordeling en toetsing als bedoeld onder a en b.

• 2. Het Expertteam wordt eveneens betrokken bij de evaluatie van de programma’s, projecten en experimenten waarover het advies heeft uitgebracht.

Artikel 2 Samenstelling

• 1. Het Expertteam bestaat uit een voorzitter en leden.

• 2. De voorzitter en de leden beschikken over deskundigheid op het gebied van de vier programmalijnen en de flankerende thema’s uit de Regio Deal, die is gericht op de ontwikkeling van de brede welvaart in de regio. Zij brengen op persoonlijke titel hun kennis en ervaring in en treden niet op als vertegenwoordiger van een specifieke belangengroep.

• 3. Het Expertteam wijst uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter aan. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.

• 4. De voorzitter en de leden verrichten hun taken onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

• 5. Zowel het Expertteam als geheel als ieder individueel lid vermijdt de invloed van persoonlijke belangen bij de uitvoering zijn taak en waakt voor belangenverstrengeling en de schijn daarvan.

• 6. De voorzitter en de leden zijn gehouden enige vorm van mogelijke belangenverstrengeling direct te melden aan de Stuurgroep.

Artikel 3 Benoeming en ontslag

• 1. De voorzitter en de leden van het Expertteam worden aangewezen door de Stuurgroep voor een periode van twee jaar. Na afloop van deze periode kan de aanwijzing worden verlengd met eenzelfde periode.

• 2. Het lidmaatschap van het Expertteam eindigt:

• a. door het nemen van ontslag;

• b. bij overlijden;

• c. bij het verstrijken van de periode van aanwijzing zoals bedoeld in het eerste lid.

Artikel 4 Adviesrondes

• 1. De vergaderingen van het Expertteam zijn niet openbaar. Er wordt wel een openbaar verslag opgesteld over de beoordeling van projectvoorstellen.

• 2. Het advies aan de Stuurgroep over een ingediend voorstel wordt als volgt opgesteld:

• voorstellen worden twee weken van tevoren toegestuurd aan de leden;

• in de (eerste) vergadering krijgen indieners de kans het project toe te lichten door middel van pitch;

• in de vervolgvergadering wordt het advies aan de Stuurgroep opgesteld;

• de tussenliggende periode wordt gebruikt door de indieners om (kleine) verbeteringen/aanpassingen door te voeren.

• 3. Er wordt uitgegaan van twee adviesrondes per jaar.

• 4. Bij een adviesronde zijn minimaal vijf leden aanwezig, waaronder in ieder geval de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 5 Besluitvorming

• 1. Bij de totstandkoming van het advies van het Expertteam wordt zoveel mogelijk gestreefd naar consensus.

• 2. In het advies van het Expertteam worden afwijkende standpunten van de leden duidelijk weergegeven.

• 3. De voorzitter of een lid onthoudt zich van advisering en beraadslaging in geval van directe of indirecte betrokkenheid bij een ingediende aanvraag, dan wel een mogelijke belangenverstrengeling. Hiervan wordt melding gemaakt in het verslag.

Artikel 6 Geheimhouding

Voor zover de voorzitter en de leden bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift tot mededeling verplicht.

Artikel 7 Inlichtingen

Het Expertteam verstrekt desgevraagd aan de Stuurgroep of de programmadirecteur de voor de uitoefening van haar taak benodigde inlichtingen.

Artikel 8 Vergoedingen

De voorzitter en de leden ontvangen voor het voorbereiden en bijwonen pér adviesronde een all-in tarief van € 750,-- exclusief btw. De vergoeding wordt betaald door de provincie Drenthe vanuit de rol van regiokassier van de Regio Deal Zuid- en Oost-Drenthe II.

Jaarlijks vindt indexatie plaats overeenkomstig de CPI-index, voor het eerst op 1 juli 2025.

De afspraken over de vergoeding worden schriftelijk in een opdracht vastgelegd.

Artikel 9 Ondersteuning door Programmabureau

• 1. Het Expertteam wordt ondersteund door het Programmabureau.

• 2. Het Programmabureau bereidt in overleg met de voorzitter de vergaderingen van het Expertteam voor, zorgt voor de verzending van de stukken en draagt zorg voor een zakelijk verslag van elke vergadering.

Artikel 10 Archivering

Het beheer van de bescheiden betreffende de werkzaamheden van het Expertteam geschiedt op overeenkomstige wijze als bij de provincie Drenthe. De bescheiden worden na de beëindiging van de werkzaamheden van het Expertteam bewaard in het archief van de provincie Drenthe.

Artikel 11 Uitleg reglement

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van dit reglement, beslist de voorzitter van de Stuurgroep.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.

Gedeputeerde Staten voornoemd,

drs. J. Klijnsma, voorzitter

W.F. Brenkman MSc, secretaris

Assen, 11 juni 2024

Kenmerk 4.5/2024000847

Uitgegeven: 21 juni 2024