Nadere subsidieregels topsportevenementen 2024

Gedeputeerde Staten van Limburg

maken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet en de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. bekend dat zij in hun vergadering van 11 juni 2024 hebben vastgesteld:

Nadere subsidieregels topsportevenementen 2024

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van de regeling wordt verstaan onder:

• a. Activerend breedtesportprogramma: Programmering/evenement gericht op breedtesport binnen of naast het topsportevenement, waarbij een sport beoefend wordt en/of beweging centraal staat, óf aantoonbaar inactieve mensen geactiveerd worden om zo veel als mogelijk duurzaam in beweging te komen en/of een sport te beoefenen.

• b. Breedtesport: Sport die door alle lagen van de bevolking beoefend wordt op amateurbasis.

• c. Inactieve inwoners: Burgers die noch aan sportbeoefening, noch aan beweegactiviteiten deelnemen.

• d. NOC*NSF: Nationaal Olympisch Comité * Nederlandse Sport Federatie.

• e. Prijzengeld: Een gewonnen prijs die in de vorm van een geldbedrag aan winnaars van het sportevenement beschikbaar wordt gesteld.

• f. Sportbond: Door het NOC*NSF erkende, overkoepelende organisatie van sportverenigingen, met taken als belangenbehartiging, sportontwikkeling en -bevordering.

• g. Startgeld: Het geldbedrag dat aan deelnemers beschikbaar wordt gesteld voor het deelnemen aan het sportevenement.

• h. Toegankelijke infrastructuur: Aanwezigheid van faciliteiten in de provincie Nederlands Limburg om de sport te kunnen beoefenen op amateurniveau en professioneel niveau. Tevens de mogelijkheid tot deelname, dan wel bezoeken van het evenement op alle mogelijke facetten (bereikbaarheid, toegankelijkheid en financieel).

• i. Topsportevenement: Een specifiek sport gerelateerde en georganiseerde gebeurtenis van beperkte duur, gericht op professioneel beoefende sport van nationaal of internationaal niveau en conform de lijst erkende Olympische/Paralympische topsportdisciplines van het NOC*NSF (www.nocnsf.nl/topsportdisciplines > lijst erkende topsport- en internationale wedstrijdsportdisciplines 2021-2024), niet zijnde een reguliere competitie- of bekerwedstrijd, waarbij de totale organisatiekosten minimaal € 300.000,00 euro betreffen.

Artikel 2 Doelstelling/doel van de regeling

Het ondersteunen in de organisatie en uitvoering van topsportevenementen, inclusief bijbehorend activerend breedtesportprogramma. Hiermee dragen wij bij aan onze doelstelling zoals beschreven in het beleidskader ‘Samen leven en bestaanszekerheid 2024-2027’, om meer Limburgers te stimuleren om te gaan bewegen en daarmee de gezondheid van Limburgers te bevorderen.

Artikel 3 Doelgroep/aanvrager

Voor subsidie komen uitsluitend in aanmerking Nederlands Limburgse gemeenten en/of sportverenigingen of –stichtingen of sportbonden die verantwoordelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van het topsportevenement op het grondgebied van de Nederlandse provincie Limburg.

Hoofdstuk 2 Criteria

Artikel 4 Subsidiecriteria

Om voor een subsidie op grond van deze nadere subsidieregels in aanmerking te komen, dienen topsportevenementen met activerend breedtesportprogramma aan alle volgende criteria te voldoen:

• a. Het topsportevenement vindt plaats in de Nederlandse provincie Limburg en moet van start gaan in het jaar 2024.

• b. Voor het activerend breedtesportprogramma geldt een minimum van 250 deelnemers.

• c. Het activerend breedtesportprogramma vindt eveneens plaats in de Nederlandse provincie Limburg en vindt plaats uiterlijk 6 maanden na het topsportevenement.

• d. Er dient een toegankelijke infrastructuur beschikbaar te zijn.

• e. Het topsportevenement ontvangt aantoonbaar subsidie van de gemeente in Nederlands Limburg waar het sportevenement in hoofdzaak plaatsvindt. Een schriftelijke toezegging van de gemeente is hiervoor voldoende.

• f. Indien het topsportevenement toeziet op sport waar een sporttakplatform aan verbonden is, dan dient het activerend breedtesportprogramma door of in samenwerking met het betreffende sporttakplatform georganiseerd te worden. Het betreffende sporttakplatform mag financieel geen bijdrage leveren aan het activerend breedtesportprogramma.

Artikel 5 Verplichtingen subsidieontvanger

Voor het activerend breedtesportprogramma, al dan niet bestaande uit een breedtesportevenement, gelden de volgende verplichtingen:

• 1. Subsidieontvanger dient bij te houden en inzichtelijk te maken hoeveel personen concreet aan het activerend breedtesportprogramma hebben deelgenomen;

• 2. Subsidieontvanger dient bij te houden en inzichtelijk te maken hoeveel jeugd in de categorie t/m 12 jaar concreet aan het activerend breedtesportprogramma hebben deelgenomen;

• 3. Subsidieontvanger dient bij te houden en inzichtelijk te maken hoeveel jeugd in de categorie 13 t/m 18 jaar concreet aan het activerend breedtesportprogramma heeft deelgenomen;

• 4. Subsidieontvanger dient bij te houden en inzichtelijk te maken hoeveel senioren in de categorie 55 jaar en ouder concreet aan het activerend breedtesportprogramma heeft deelgenomen.

• 5. De gegevens in lid 1 tot en met 4 van dit artikel dienen uiterlijk 3 maanden na afronding van het activerend breedtesportprogramma te worden toegestuurd naar de Provincie Limburg.

Artikel 6 Afwijzingsgronden

In aanvulling op artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v., wordt de subsidieaanvraag afgewezen, indien:

• a. het project niet aansluit bij de doelstelling van deze nadere subsidieregels zoals gesteld in artikel 2;

• b. het project niet is gericht op de doelgroep zoals gesteld in artikel 3;

• c. niet wordt voldaan aan (één van) de criteria in artikel 4;

• d. de Provincie Limburg dezelfde activiteit/project al op een andere wijze subsidieert en/of financiert. Hieronder verstaan wij eveneens de situatie wanneer het topsportevenement of het bijbehorende activerend breedtesportprogramma een bijdrage heeft ontvangen van een Provinciaal ondersteund sporttakplatform;

• e. Ten behoeve van de organisatie en uitvoering van het topsportevenement of het bijbehorende activerend breedtesportprogramma reeds een Provinciale bijdrage is opgenomen in het werkplan 2024 vanuit een sporttakplatform van de provinciaal ondersteunde sporten atletiek, basketbal, handbal, handboogschieten, judo, klimsport, paardensport, tafeltennis, tennis-padel, triatlon, turnen, volleybal, wielrennen dan wel het platform Iedereen Kan Sporten Limburg;

• f. Het te verstrekken subsidiebedrag lager is dan € 50.000,00;

• g. De subsidieaanvraag is ontvangen buiten de periode zoals vermeld in artikel 12.

Hoofdstuk 3 Financiële aspecten

Artikel 7 Subsidieplafond

• 1. De Gedeputeerde Staten stellen het subsidieplafond van deze nadere subsidieregels voor de looptijd van deze regeling vast.

• 2. De wijze van verdeling van het subsidieplafond kunt u raadplegen op www.limburg.nl/subsidies>subsidieplafonds.

Artikel 8 Subsidiebedrag

• 1. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal een derde van de totale subsidiabele projectkosten tot een maximum van € 100.000,00 per topsportevenement met bijbehorend activerend breedtesportprogramma.

• 2. Er dient ten minste 20% van het subsidiebedrag besteed te worden aan het activerend breedtesportprogramma als onderdeel van het topsportevenement.

Artikel 9 Subsidiabele kosten

Uitsluitend kosten die direct gerelateerd zijn aan de organisatie en uitvoering van het topsportevenement en het activerend breedtesportprogramma zijn subsidiabel, zoals bijvoorbeeld organisatie-, vrijwilligers- materiaal- en promotiekosten. Onder toepassing van het gestelde in artikel 15, eerste lid, onder c, van de ASV 2023 e.v. zijn contractuele en/of financiële verplichtingen die zijn aangegaan vóórdat de subsidie is aangevraagd dan wel kosten die reeds zijn gemaakt vóórdat de subsidie is aangevraagd alleen subsidiabel indien deze zijn aangegaan of de kosten zijn gemaakt na 1 januari 2024.

Artikel 10 Niet-subsidiabele kosten

Aanvullend op artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. zijn de volgende kosten niet subsidiabel:

• a. Consumptieve kosten (drank, eten en dergelijke, met uitzondering voor de verkoop en een lunchpakket voor vrijwilligers van het sportevenement);

• b. Start- en prijzengeld;

• c. Kosten voor sponsoring doeleinden en/of hospitality (kosten die gericht zijn op het commercieel uitbaten van een sportevenement);

• d. Reis- en verblijfkosten.

Hoofdstuk 4 Aanvraagprocedure

Artikel 11 Indienen aanvraag

• 1. Een subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend bij Gedeputeerde Staten met gebruikmaking van het standaard (digitaal) aanvraagformulier dat geplaatst is op de website van de Provincie Limburg: www.limburg.nl/subsidies > actuele subsidieregelingen.

• 2. Het standaard (digitaal) aanvraagformulier dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden en te zijn voorzien van alle bijlagen zoals aangegeven op het formulier en dient te worden verzonden naar het op het aanvraagformulier aangegeven adres (Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht), dan wel digitaal middels eHerkenning (aanvragen van organisaties) te worden ingediend. Een aanvraag per e-mail is niet mogelijk.

Artikel 12 Termijn voor indienen aanvraag

• 1. De subsidieaanvraag dient uiterlijk voor aanvang van het sportevenement te worden ingediend en dient en uiterlijk 30 november 2024 te zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten.

• 2. Voor de datum van ontvangst is de datum van de ontvangststempel van de Provincie Limburg bepalend en bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Hoofdstuk 5 Slotbepalingen

Artikel 13 Hardheidsclausule

• 1. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

• 2. Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten, tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.

Artikel 14 Inwerkingtreding, beëindiging en citeertitel

• 1. Deze Nadere subsidieregels treden in werking met ingang van 1 juli 2024.

• 2. Deze Nadere subsidieregels vervallen met ingang van 1 januari 2025, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op subsidieaanvragen die vóór die datum zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten en subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen, ook voor de volgende stappen in het subsidietraject.

• 3. Deze regeling kan worden aangehaald als “Nadere subsidieregels topsportevenementen 2024”.

Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten, gehouden op 11 juni 2024

Gedeputeerde Staten voornoemd

de voorzitter,

de heer E.G.M. Roemer

secretaris

de heer D.F. Timmer