Mandaat, volmacht en machtiging Samenwerkingsverband Kleinschalig Collectief Vervoer Brabant Noordoost

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

en de

Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Brabant,

ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op artikel 176, tweede lid, van de Provinciewet;

Overwegende dat op 1 januari 2004 Gemeenschappelijke regeling Kleinschalig collectief vervoer Brabant-Noordoost in werking is getreden waarbij het openbaar lichaam Samenwerkingsverband kleinschalig collectief vervoer Brabant-Noordoost (hierna: Samenwerkingsverband) tot stand is gebracht, met als doel het ontwikkelen en in stand houden van een stelsel van kwalitatief hoogwaardig kleinschalig collectief vervoer.

Overwegende dat (de bestuursorganen van) de gemeenten Oss, Meierijstad, Bernheze, Boekel, Land van Cuijk en Maashorst (hierna: Gemeenten), en Provincie Noord-Brabant (hierna: de Provincie) deelnemers zijn aan het Samenwerkingsverband;

Overwegende dat met de deelname de Provincie regionaal invulling aan mobiliteit als aanvulling op het regionale OV;

Overwegende dat de Provincie op 15 december 2023 heeft besloten om uit het Samenwerkingsverband te treden;

Overwegende dat het Samenwerkingsverband na het doorlopen van een aanbestedingsprocedure een vervoersovereenkomst heeft gesloten die ook toeziet op het provinciale deel van het vervoer in de regio.

Overwegende dat de Provincie na uittreding onverminderd uitvoering wil blijven geven aan de kleinschalige mobiliteit in de regio.

Overwegende dat in dit kader Gedeputeerde Staten resp. de commissaris van de Koning mandaat, volmacht en machtiging wensen te verlenen aan het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van het Algemeen Bestuur van het Samenwerkingsverband, teneinde deze in staat te stellen om namens de Provincie uitvoering te blijven geven aan het provinciale deel binnen de vervoersovereenkomst.

Besluiten:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. Dagelijks Bestuur: Dagelijks Bestuur van het Samenwerkingsverband;

• b. Mandaatregister: openbaar register als bedoeld in de Regeling mandaat Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant 2018;

• c. Provinciaal vervoer: kleinschalig collectief vervoer als aanvulling op het regionale openbaar vervoer;

• d. Provincie: Provincie Noord-Brabant;

• e. Samenwerkingsovereenkomst: samenwerkingsovereenkomst Kleinschalig Collectief Vervoer Brabant Noordoost, gesloten tussen de Provincie en het Samenwerkingsverband;

• f. Samenwerkingsverband: Samenwerkingsverband Kleinschalig Collectief Vervoer Brabant Noordoost;

• g. Vervoersovereenkomst: de lopende overeenkomst met de vervoerder die in 2023 tot stand is gekomen na een aanbestedingsprocedure door het Samenwerkingsverband;

• h. Voorzitter: voorzitter van het Algemeen Bestuur van het Samenwerkingsverband.

Artikel 2 Mandaatverlening

• 1. Gedeputeerde Staten verlenen aan het Dagelijks Bestuur mandaat voor het nemen van besluiten die verband houden met de uitvoering van het Provinciaal vervoer in de Vervoersovereenkomst, met inachtneming van de Samenwerkingsovereenkomst.

• 2. Het mandaat, bedoeld in het eerste lid, omvat tevens:

  • a. de beantwoording van algemene vragen;

  • b. het vormen van archiefdossiers waarbij goed te reconstrueren is op welke overwegingen de besluitvorming heeft plaatsgevonden.

• 3. Het Dagelijks Bestuur kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende leidinggevende functionarissen.

Artikel 3 Volmacht en machtiging

• 1. De commissaris van de Koning verleent aan de Voorzitter volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2 verleende mandaat.

• 2. De in het eerste lid bedoelde volmacht omvat in het bijzonder het namens de Provincie privaatrechtelijke rechtshandelingen die verband houden met het Provinciaal vervoer in de Vervoersovereenkomst.

• 3. De Voorzitter kan ter uitoefening van een krachtens artikel 2, eerste lid, aan hem gemandateerde bevoegdheid (schriftelijk) ondervolmacht verlenen aan onder hem ressorterende leidinggevende functionarissen.

Artikel 4 Procesvertegenwoordiging

• 1. De Voorzitter is in dit verband gemachtigd tot het vertegenwoordigen van de Provincie in rechte, voor zover dit past binnen de kaders van de Samenwerkingsovereenkomst.

• 2. De Voorzitter kan, krachtens deze machtiging, door hem aangewezen personen machtigen tot het in rechte vertegenwoordigen van de Provincie.

Artikel 5 Informatieplicht

• 1. Het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter stellen Gedeputeerde Staten, respectievelijk de commissaris van de Koning tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning gewenst is.

• 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. het besluit ertoe kan leiden dat de provincie aansprakelijk wordt gesteld.

• 4. Gedeputeerde Staten kunnen, respectievelijk de commissaris van de Koning kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of de machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

• 5. Gedeputeerde Staten voorzien het Dagelijks Bestuur tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn mandaat.

Artikel 6 Verantwoording

Het Dagelijks Bestuur verschaft desgevraagd alle informatie aan Gedeputeerde Staten ter zaken van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.

Artikel 7 Registratie en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit wordt gevoegd in het mandaatregister.

• 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in het Provinciaal Blad en werkt terug tot en met de datum waarop de samenwerkingsovereenkomst is gesloten.

• 3. Dit besluit vervalt van rechtswege met ingang van het moment waarop de Samenwerkingsovereenkomst beëindigd wordt.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat, volmacht en machtiging Samenwerkingsverband Kleinschalig Collectief Vervoer Brabant Noordoost.

’s-Hertogenbosch, 11 juni 2024

Gedeputeerde Staten voornoemd,

de voorzitter,

mr. I.R. Adema

de secretaris,

drs. G.H.E. Derks MPA

Commissaris van de Koning voornoemd,

mr. I.R. Adema