Bekendmaking van de akte van oprichting van de BGTS Geopark Schelde Delta ex art. 7 van het Benelux-verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking en art. 35 lid 3 van de Statuten Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Geopark Schelde Delta

De partijen:

De Provincie Antwerpen, met bestuurszetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0207.725.597, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Kathleen Helsen (gedeputeerde), in uitvoering van de beslissing van de Provincieraad de dato 27 juni 2024, en

 

De Provincie Noord-Brabant, met bestuurszetel te Brabantlaan 1, 5216 TV, ’s-Hertogenbosch, met Kamer van Koophandel-nummer 17278718, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Saskia Boelema (gedeputeerde), in uitvoering van beslissing van gedeputeerde staten de dato 12 november 2024, en

 

De Provincie Oost-Vlaanderen, met bestuurszetel te Charles de Kerchovelaan 189, B-9000 Gent, met ondernemingsnummer 0207.725.795, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door An Vervliet (gedeputeerde), in uitvoering van de beslissing van de Provincieraad de dato 26 juni 2024, en

 

De Provincie West-Vlaanderen, met bestuurszetel te Koning Leopold III-laan 41, B-8200 Sint-Andries, met ondernemingsnummer 0207.725.696, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Jean de Bethune (gedeputeerde), in uitvoering van de beslissing van de Provincieraad de dato 20 juni 2024, en

 

De Provincie Zeeland, met bestuurszetel te Postbus 6001, 4330 LA, Middelburg, met Kamer van Koophandel-nummer 20168636, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Wilfried Nielen MBA (gedeputeerde), in uitvoering van de beslissing van gedeputeerde staten de dato 19 november 2024

 

Richten op:

Benelux Groepering voor Territoriale samenwerking Geopark Schelde Delta op basis van artikel 4 van het Benelux Verdrag inzake grensoverschrijdende en territoriale samenwerking, gedaan te ’s-Gravenhage op 20 februari 2014, en waarvan de statuten luiden als volgt:

 

Artikel 1 : Definities

In deze Statuten wordt verstaan onder:

  • •

    De Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (kortweg “BGTS”)

    de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Geopark Schelde Delta (kortweg “BGTS Geopark Schelde Delta”);

  • •

    De deelnemers

    de in artikel 5 vermelde deelnemers;

  • •

    De colleges

    de colleges van gedeputeerde staten en deputaties van de deelnemers;

  • •

    De raden

    de provincieraden en provinciale staten van de deelnemers;

  • •

    Het bevoegde orgaan

    het orgaan van de deelnemer dat bevoegd is voor handelingen met betrekking tot de BGTS Geopark Schelde Delta volgens de regels van het op de betrokken deelnemer toepasselijke interne recht;

  • •

    De toezichthouders

    in Nederland: het Nederlandse Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voor wat betreft financiële aspecten, en het betrokken vakdepartement voor wat betreft beleidsmatige aspecten in Vlaanderen: de Vlaamse Regering voor wat betreft het toezicht op de provincies

  • •

    Het Benelux-Verdrag

    het Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2014;

  • •

    De commissaris

  • •

    de commissaris als bedoeld in artikel 13, lid 5, van het Benelux-Verdrag;

Artikel 2 : Naam

De Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking is genaamd: “Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Geopark Schelde Delta”, afgekort “BGTS Geopark Schelde Delta”.

 

Artikel 3 : Rechtspersoonlijkheid

De BGTS Geopark Schelde Delta bezit rechtspersoonlijkheid overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, lid 4, en artikel 7 van het Benelux-Verdrag. De BGTS Geopark Schelde Delta wordt daartoe vertegenwoordigd door de voorzitter.

 

Artikel 4 : Ambtsgebied

Het ambtsgebied van het Geopark Schelde Delta strekt zich uit over het deel van het grondgebied van de provincies Zeeland, Noord-Brabant, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Antwerpen dat is afgebakend op de kaart opgenomen in bijlage bij deze Statuten.

 

Artikel 5 : De Deelnemers

De BGTS Geopark Schelde Delta bestaat uit de volgende deelnemers:

  • –

    De provincie Antwerpen,

  • –

    De provincie Noord-Brabant,

  • –

    De provincie Oost-Vlaanderen,

  • –

    De provincie West-Vlaanderen,

  • –

    De provincie Zeeland

Artikel 6 : Zetel

  • 1.

    De zetel van de BGTS Geopark Schelde Delta is gevestigd in het provinciehuis van de provincie Zeeland, Abdij 6 te Middelburg.

  • 2.

    De zetel kan door de Algemene Vergadering verplaatst worden binnen het grondgebied van de Vlaamse of Nederlandse deelnemers indien zij dat nodig acht, mits aanpassing van de Statuten met vermelding van de locatie en het exacte adres van de verplaatste zetel en met inachtneming van het bepaalde in artikel 15 van het Benelux-Verdrag.

  • 3.

    De BGTS Geopark Schelde Delta kan, buiten haar zetel, één of meerdere vestigingen oprichten op het grondgebied van de deelnemers, mits aanpassing van de Statuten met vermelding van de locatie en het exacte adres van elke vestiging.

Artikel 7 : Doel, taken, bevoegdheden

  • 1.

    De BGTS Geopark Schelde Delta heeft tot doel het grensoverschrijdende overleg en de grensoverschrijdende samenwerking tussen de deelnemers te bevorderen inzake het beleid en het beheer met betrekking tot het Geopark Schelde Delta, zoals gedefinieerd in artikel 4.

  • 2.

    De BGTS Geopark Schelde Delta zal zich inzetten om het in lid 1 aangegeven doel te bereiken door:

    • a.

      De beleidsmatige afstemming te bevorderen en te ondersteunen gericht op de realisatie van het in lid 1 aangegeven doel;

    • b.

      Het opstarten en uitvoeren van samenwerkingsprojecten gericht op de realisatie van het in lid 1 aangegeven doel.

  • 3.

    De BGTS Geopark Schelde Delta zal zich inzetten om het in lid 1 aangegeven doel te bereiken door:

    • a.

      De gemeenschappelijke opgaven, kansen en knelpunten in het gebied van het Geopark Schelde Delta te inventariseren;

    • b.

      Op basis van deze inventarisatie, een werkagenda met concrete acties op te stellen, in samenwerking met relevante stakeholders;

    • c.

      Indien noodzakelijk, zelf uitvoering te geven aan de werkagenda;

    • d.

      Waar andere stakeholders aan zet zijn, uitvoering van de werkagenda te initiëren en/of te faciliteren;

  • 4.

    Ter realisatie van het in lid 1 vermelde doel kan de BGTS Geopark Schelde Delta, onder meer, volgende taken uitvoeren:

    • a.

      het uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het in lid 1 aangegeven doel of die de verwezenlijking ervan kunnen begunstigen;

    • b.

      het verwerven en beheren van fondsen ten behoeve van de samenwerking;

    • c.

      het doen van uitgaven in het kader van de samenwerking;

    • d.

      het instellen van permanente of ad hoc adviesgroepen / werkgroepen;

    • e.

      het instellen of bevorderen van onderzoeken;

    • f.

      het formuleren van voorstellen en adviezen;

    • g.

      het geven van voorlichting;

    • h.

      het opzetten van communicatiecampagnes;

    • i.

      relevante kennis verzamelen, opbouwen en ontsluiten;

    • j.

      dossiervorming ten behoeve van de belangenbehartiging;

    • k.

      het aanwerven en/of inhuren van personeel;

    • l.

      alles wat bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen.

  • 5.

    Conform artikel 25 kunnen de taken, zoals verwoord in lid 4, worden uitgevoerd door een deelnemende partij; deze partij voert de taken uit voor eigen rekening en risico

Artikel 8 : Toepasselijke recht

  • 1.

    Het recht van de plaats waar de BGTS haar maatschappelijke zetel heeft, is van toepassing op de limitatief in artikel 11, lid 2, en andere relevante bepalingen van het Benelux-Verdrag opgesomde aangelegenheden. Voor het overige blijven het Belgische/Vlaamse en Nederlandse recht van toepassing, als zouden de deelnemers zelf de taken van de BGTS Geopark Schelde Delta hebben uitgevoerd.

  • 2.

    Onverminderd de bepalingen van het Benelux-Verdrag, is het recht van de plaats van de maatschappelijke zetel aldus van toepassing op:

    • a.

      het opstellen en de interpretatie van de Statuten;

    • b.

      het beoordelen van de rechtsgeldigheid van de rechtshandelingen die door de organen van de BGTS Geopark Schelde Delta worden gesteld;

    • c.

      de aansprakelijkheid van de BGTS Geopark Schelde Delta ten opzichte van haar deelnemers;

    • d.

      de aansprakelijkheid van de deelnemers voor handelingen van de BGTS Geopark Schelde Delta ten opzichte van derden;

    • e.

      de actieve en passieve openbaarheid van bestuur;

    • f.

      de arbeidsverhoudingen met eventuele personeelsleden die daadwerkelijk bij de maatschappelijke zetel werkzaam zijn overeenkomstig de bepalingen van de vigerende Europese regelgeving ter zake;

    • g.

      de overheidsopdrachten die uitgaan van de BGTS Geopark Schelde Delta, tenzij de opdracht uitsluitend verbonden is aan een specifieke vestiging;

    • h.

      de ontbinding en de vereffening van de BGTS Geopark Schelde Delta, zonder afbreuk te doen aan de rechten van de personeelsleden en derden die verbonden zijn aan een specifieke vestiging op grond van de op hen toepasselijke regelgeving;

    • i.

      het voeren van de boekhouding en de bekendmaking van de jaarrekeningen van de BGTS Geopark Schelde Delta.

  • 3.

    Zonder afbreuk te doen aan het eerste lid en onverminderd de bepalingen van het Benelux-Verdrag, is het recht van de plaats van een vestiging van toepassing op:

    • a.

      de arbeidsverhoudingen met eventuele personeelsleden die daadwerkelijk bij deze vestiging werkzaam zijn overeenkomstig de bepalingen van de vigerende Europese regelgeving ter zake;

    • b.

      de overheidsopdrachten die uitgaan van de BGTS Geopark Schelde Delta en die uitsluitend verbonden zijn aan deze vestiging.

Artikel 9 : Administratief en financieel toezicht

De administratieve, budgettaire en financiële controle van de BGTS Geopark Schelde Delta gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van artikel 13 van het Benelux-Verdrag.

 

Artikel 10 : De organen van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking

De BGTS Geopark Schelde Delta bestaat uit de volgende organen:

  • •

    de Algemene Vergadering, bestaande uit vertegenwoordigers van alle deelnemers;

  • •

    de Raad van Bestuur;

  • •

    de voorzitter en de ondervoorzitter.

Artikel 11 : Samenstelling van de Algemene Vergadering

  • 1.

    De BGTS Geopark Schelde Delta heeft een Algemene Vergadering, welke bestaat uit twee afgevaardigden van elke deelnemer.

  • 2.

    De leden worden door en uit het bevoegde orgaan van de deelnemers aangewezen.

  • 3.

    De leden van de Algemene Vergadering treden af wanneer het bevoegde orgaan, uit wiens midden zij zijn aangewezen, aftreedt. In dat geval zal het nieuwe bevoegde orgaan binnen 6 maanden na zijn algehele vernieuwing zijn vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering aanwijzen.

  • 4.

    Een lid van de Algemene Vergadering treedt af wanneer hij ophoudt lid te zijn van het bevoegde orgaan, uit wiens midden hij is aangewezen, of wanneer het bevoegde orgaan uit wiens midden hij is aangewezen daartoe beslist. In dat geval zal het bevoegde orgaan zo spoedig mogelijk maar in ieder geval binnen 6 maanden een nieuw lid aanwijzen.

Artikel 12 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering beschikt over navolgende bevoegdheden:

  • a.

    Wijziging van de Statuten overeenkomstig artikel 30;

  • b.

    Vaststellen en goedkeuren van de jaarlijkse begroting;

  • c.

    Vaststellen en goedkeuren van de jaarrekening;

  • d.

    Vaststellen van de bijdragen van de deelnemers;

  • e.

    Vaststellen van het jaarplan en het jaarverslag;

  • f.

    Benoeming en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur en de commissaris;

  • g.

    Bepaling van de eventuele personeelsformatie alsmede het administratief en geldelijk statuut van het eventuele personeel, inbegrepen de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden;

  • h.

    Verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris;

  • i.

    De toetreding, uittreding en uitsluiting van deelnemers;

  • j.

    De ontbinding en de vereffening;

  • k.

    Vaststellen van de werkagenda.

Artikel 13 : Werking van de Algemene Vergadering

  • 1.

    De Algemene Vergadering vergadert minstens tweemaal per jaar.

  • 2.

    Minstens één Algemene Vergadering vindt plaats voor 30 juni. Deze Algemene Vergadering stelt de jaarrekening en het financiële jaarverslag van het afgelopen jaar vast en verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat in het afgelopen jaar.

  • 3.

    Minstens één Algemene Vergadering vindt plaats in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de Raad van Bestuur opgestelde begroting en jaarplan staan op de agenda van die vergadering.

  • 4.

    De vergaderingen van de Algemene Vergadering zijn openbaar, tenzij de Algemene Vergadering besluit dat dit niet het geval is, overeenkomstig het recht van de plaats van de maatschappelijke zetel.

  • 5.

    De Algemene Vergadering stelt, met inachtneming van het toepasselijke recht, een reglement van orde vast.

  • 6.

    De Raad van Bestuur kan besluiten de Algemene Vergadering te laten plaatsvinden op digitale wijze, mits in overeenstemming met het recht van de plaats van de maatschappelijke zetel.

  • 7.

    De notulen van de Algemene Vergadering zijn ter inzage van de leden van de colleges en raden op het secretariaat van de betrokken deelnemer. Voor zover dit is toegestaan volgens het toepasselijke recht kan dit op digitale wijze gebeuren.

Artikel 14 : Wijze van besluitvorming van de Algemene Vergadering

  • 1.

    De Algemene Vergadering besluit bij consensus.

  • 2.

    De Algemene Vergadering kan enkel rechtsgeldig beraadslagen en besluiten nemen wanneer tenminste één afgevaardigde van elke deelnemer aanwezig of vertegenwoordigd is.

  • 3.

    Indien bij eerste oproeping aan het vereiste vermeld in lid 2 van dit artikel niet wordt voldaan, moet binnen een periode van 30 kalenderdagen een volgende oproeping plaatsvinden. Voor deze vergadering is het quorum uit lid 2 niet vereist.

  • 4.

    Elke afgevaardigde kan, mits met een ondertekende volmacht, machtiging verlenen aan een andere afgevaardigde om hem op de Algemene Vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.

  • 5.

    Vertegenwoordigers van relevante partners en andere deskundigen en adviseurs die uitgenodigd zijn op de Algemene Vergadering hebben geen stemrecht. Zij zijn gerechtigd om, zonder stemrecht, actief aan de besprekingen deel te nemen, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.

Artikel 15 : Verhouding Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en bevoegde organen van de deelnemers

  • 1.

    De Raad van Bestuur verstrekt aan de bevoegde organen van de deelnemers uiterlijk 30 kalenderdagen vóór de eerste Algemene Vergadering van een jaar een volledig verslag van de activiteiten van de BGTS gedurende het voorgaande jaar.

  • 2.

    De Raad van Bestuur verstrekt aan de colleges en raden van de deelnemers de door één of meer leden van die gremia gevraagde inlichtingen.

  • 3.

    De door de Raad van Bestuur vastgestelde agenda van de Algemene Vergadering wordt uiterlijk 30 kalenderdagen voor haar zitting aan de deelnemers toegestuurd, samen met de voor die vergadering bestemde documenten. De agenda vermeldt tevens de plaats, de datum en het uur waarop de Algemene Vergadering zal plaatsvinden. Het is toegestaan dat de voor de vergadering bestemde documenten na de voornoemde termijn worden toegestuurd, mits alle deelnemers daar mee instemmen.

  • 4.

    Voor zover dit is toegestaan volgens het toepasselijke recht kunnen de informatievoorziening en kennisgeving als bedoeld in de voorgaande leden op digitale wijze gebeuren.

  • 5.

    De Algemene Vergadering kan enkel beraadslagen en beslissen over punten die op de agenda staan. Over de toevoeging van bijkomende agendapunten kan enkel beslist worden in consensus.

Artikel 16 : Samenstelling van de Raad van Bestuur

  • 1.

    De Algemene Vergadering benoemt, uit haar midden, de leden van de Raad van Bestuur.

  • 2.

    De Raad van Bestuur wordt gevormd door één afgevaardigde per deelnemer.

  • 3.

    De voordracht van de kandidaat-leden gebeurt door de bevoegde organen van de deelnemers.

  • 4.

    Indien gewenst, kunnen deskundigen en adviseurs worden uitgenodigd om als adviseur aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur deel te nemen.

  • 5.

    De notulen van de Raad van Bestuur zijn ter inzage van de leden van de colleges en raden op het secretariaat van de aangesloten deelnemers. Voor zover dit is toegestaan volgens het toepasselijke recht kan dit op digitale wijze gebeuren

  • 6.

    De vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar.

  • 7.

    De leden van de Raad van Bestuur verliezen hun mandaat als afgevaardigde wanneer de deelnemer die hen heeft voorgedragen het mandaat herroept, alsook wanneer zij niet langer lid zijn van de Algemene Vergadering.

  • 8.

    Indien een lid van de Raad van Bestuur niet in staat is zijn/haar taken uit te voeren, wordt dit lid, tot aan de samenkomst van de eerstvolgende Algemene Vergadering vervangen door de andere afgevaardigde van de deelnemer in de Algemene Vergadering.

Artikel 17 : Werking en wijze van besluitvorming van de Raad van Bestuur

  • 1.

    De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter.

  • 2.

    Uitgezonderd in gevallen van hoogdringendheid, moeten de oproepingsbrieven tenminste dertig kalenderdagen vóór de bijeenkomst bezorgd worden; zij vermelden de agenda. Voor zover dit is toegestaan volgens het toepasselijke recht kan dit op digitale wijze gebeuren.

  • 3.

    De Raad van Bestuur kan pas rechtsgeldig beraadslagen en besluiten nemen wanneer al haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

  • 4.

    Indien bij eerste oproeping aan deze vereiste niet wordt voldaan dan moet binnen 30 kalenderdagen een tweede oproeping plaatsvinden. Voor deze vergadering is het aanwezigheidsquorum niet langer van toepassing.

  • 5.

    In de Raad van Bestuur heeft elk lid één stem. De onthouding van een lid verhindert niet dat een besluit wordt genomen.

  • 6.

    Ieder lid van de Raad van Bestuur mag aan een ander lid van de Raad van Bestuur volmacht verlenen hem/haar op de vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen en, voor zover geen afbreuk wordt gedaan aan lid 5 van dit artikel, in zijn/haar plaats te stemmen.

  • 7.

    Deskundigen en adviseurs die zijn uitgenodigd om als adviseur aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur deel te nemen, hebben geen stemrecht. Zij zijn gerechtigd om, zonder stemrecht, actief aan de besprekingen deel te nemen, tenzij de Raad van Bestuur anders beslist.

  • 8.

    Er wordt besloten bij consensus.

Artikel 18 : Bevoegdheden

  • 1.

    Aan de Raad van Bestuur behoren alle bevoegdheden die niet bij of krachtens deze Statuten aan de Algemene Vergadering zijn opgedragen.

  • 2.

    De Raad van Bestuur bereidt de vergaderingen voor van de Algemene Vergadering, voert de besluiten van de Algemene Vergadering uit en is belast met de afhandeling van alle dagelijkse zaken.

Artikel 19 : Aansprakelijkheid

  • 1.

    De leden van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen die de BGTS Geopark Schelde Delta aangaat.

  • 2.

    De deelnemers zijn financieel aansprakelijk bij ontoereikend vermogen van de BGTS Geopark Schelde Delta naar rato van hun vastgelegde deelname. In dezelfde mate zijn zij aansprakelijk voor de verplichtingen die voortvloeien uit de verbintenissen die na de ontbinding gehandhaafd blijven.

  • 3.

    Het recht van de plaats waar de BGTS haar maatschappelijke zetel heeft, is van toepassing op de aansprakelijkheid van de BGTS ten opzichte van haar deelnemers en op de aansprakelijkheid van de deelnemers voor handelingen van de BGTS ten opzichte van derden.

Artikel 20 : De voorzitter en de ondervoorzitter

  • 1.

    De Raad van Bestuur wijst uit diens midden een voorzitter en een ondervoorzitter aan.

  • 2.

    De voorzitter en de ondervoorzitter worden aangewezen voor een periode van één jaar.

  • 3.

    Het voorzitterschap wordt afwisselend waargenomen door een Nederlandse of Vlaamse deelnemer. Een deelnemer uit het andere land dan dat van de voorzitter neemt het ondervoorzitterschap waar. De Raad van Bestuur bepaalt een beurtrol voor de rotatie van het voorzitterschap en ondervoorzitterschap.

  • 4.

    Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze in de uitoefening van al zijn statutaire functies vervangen door de ondervoorzitter. Indien ook de ondervoorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een aanwezig lid van de deelnemer die het eerstvolgend voorzitterschap zal waarnemen overeenkomstig de in lid 3 bedoelde beurtrol.

  • 5.

    De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.

  • 6.

    De voorzitter tekent, samen met de ambtelijk de secretaris of, indien deze verhinderd is, een ander lid van de Raad van Bestuur, alle stukken die van de BGTS Geopark Schelde Delta uitgaan, zonder dat zij zich hiervoor ten overstaan van derden moeten verantwoorden.

  • 7.

    Met toestemming van zowel de voorzitter als de ambtelijk secretaris en mits niet in strijd met het toepasselijke recht, kan ondertekening op digitale wijze gebeuren.

Artikel 21 : De commissaris

  • 1.

    De Algemene Vergadering stelt, op voorstel van de Raad van Bestuur, een commissaris aan voor een periode van drie jaar. De commissaris is een erkend revisor of accountant uit het land waar de BGTS haar maatschappelijke zetel heeft.

  • 2.

    De commissaris heeft tot taak toezicht uit te oefenen op de financiële toestand, de begroting en de jaarrekeningen en de rechtmatigheid van de in de jaarrekening weer te geven verrichtingen van de BGTS Geopark Schelde Delta.

  • 3.

    De commissaris mag met in achtneming van de vertrouwelijkheid inzage nemen, doch zonder ze te verplaatsen, van de boeken, de briefwisseling en de notulen en, in het algemeen, van alle geschriften van de BGTS Geopark Schelde Delta.

Artikel 22 : Ambtelijk Secretaris

  • 1.

    De Raad van Bestuur duidt een ambtelijke secretaris aan. De ambtelijk secretaris is belast met het secretariaat van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.

  • 2.

    De Raad van Bestuur bepaalt de duurtijd waarvoor de ambtelijk secretaris wordt aangeduid.

  • 3.

    De ambtelijk secretaris woont, zonder stem, de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur bij en kan eveneens de bijeenkomsten van alle andere eventuele organen bijwonen.

  • 4.

    De ambtelijk secretaris is geen directeur als bedoeld in artikel 9, onder b), van het Benelux-Verdrag.

  • 5.

    Indien de ambtelijk secretaris niet in staat is zijn of haar taken uit te voeren, beslist de Raad van Bestuur over de (tijdelijke) vervanging tot aan de eerstvolgende vergadering van het Algemeen Bestuur die voorziet in de opvolging. Bij gebrek aan beslissing tot tijdelijke vervanging door de Raad van Bestuur, vervult het lid van de Raad van Bestuur met de hoogste anciënniteit, de functie ter (tijdelijke) vervanging van de ambtelijk secretaris

Artikel 23 : Secretariaat

Een ambtelijk secretariaat ondersteunt de BGTS Geopark Schelde Delta bij de uitvoering van zijn taken.

 

Artikel 24 : Personeel

  • 1.

    De Algemene Vergadering bepaalt het personeelsstatuut, voor zover dit niet door andere overheden geregeld is, voor het eventuele personeel in dienst van de BGTS Geopark Schelde Delta.

  • 2.

    De deelnemers kunnen eigen personeelsleden ter beschikking stellen aan de BGTS Geopark Schelde Delta, voor zover dit gebeurt conform de toepasselijke regelgeving van de betrokken deelnemer.

  • 3.

    Deze personeelsleden ontvangen hun instructies uitsluitend van de BGTS Geopark Schelde Delta.

  • 4.

    De modaliteiten van de terbeschikkingstelling, in het bijzonder de eventuele verrekening van het door de oorspronkelijke werkgever betaalde loon met de door hem verschuldigde financiële bijdrage aan de BGTS Geopark Schelde Delta, maken het voorwerp uit van een specifieke overeenkomst tussen de werkgever en de BGTS Geopark Schelde Delta.

Artikel 25 : Projecten en opdrachten

De BGTS Geopark Schelde Delta kan in het kader van haar maatschappelijke doel aan één of meerdere van haar deelnemers verzoeken om projecten of opdrachten uit te voeren. De deelnemende partij die het project of opdracht uitvoert doet dit voor eigen rekening en risico.

 

Artikel 26 : Verkrijgen van financiële en andere middelen

  • 1.

    De Algemene Vergadering stelt de hoogte van de jaarlijks door de deelnemers te betalen bijdrage vast op basis van een verdeelsleutel tussen de deelnemers. De Algemene Vergadering kan de hoogte van deze bijdrage aanpassen, met uitwerking vanaf de eerstvolgende jaarlijkse begroting. Voor de provincie Noord-Brabant geldt een absoluut maximum van €50.000 voor de jaarlijkse bijdrage inclusief afkoopsom.

  • 2.

    De in het eerste lid bedoelde verdeelsleutel wordt door de Algemene Vergadering vastgesteld, waarbij als uitgangspunt geldt dat elke deelnemer een gelijke bijdrage betaalt, met uitzondering van de provincie West-Vlaanderen waarvan de bijdrage 1/5 van die van de andere deelnemers omvat. De Algemene Vergadering kan het uitgangspunt voor de verdeelsleutel actualiseren in functie van relevante maatschappelijke ontwikkelingen.

  • 3.

    De jaarlijkse betaling van de deelnemersbijdragen zal geschieden in het eerste kwartaal van het nieuwe begrotingsjaar.

  • 4.

    Werkingskosten van de BGTS Geopark Schelde Delta kunnen geheel of gedeeltelijk worden gedekt uit inkomsten die de BGTS Geopark Schelde Delta verwerft van anderen dan de deelnemers. Dergelijke inkomsten worden voor ieder begrotingsjaar geraamd.

  • 5.

    De relatie tussen de deelnemers aan de BGTS Geopark Schelde Delta en een derde betalende partij is geregeld in een afzonderlijke overeenkomst tussen de betrokken partijen.

Artikel 27 : Begroting

  • 1.

    De Raad van Bestuur stelt een ontwerpbegroting op en zendt deze 30 kalenderdagen voordat ze aan de Algemene Vergadering wordt aangeboden, aan de colleges van de deelnemers.

  • 2.

    De Algemene Vergadering stelt de begroting van de BGTS Geopark Schelde Delta vast uiterlijk een maand voorafgaand aan het jaar waarvoor deze geldt.

  • 3.

    De Raad van Bestuur zendt de begroting met alle daarbij behorende stukken binnen 30 kalenderdagen na vaststelling aan de toezichthouders.

Artikel 28 : Rekening

  • 1.

    Overeenkomstig artikel 13, lid 2, stelt de Algemene Vergadering de jaarrekening van de BGTS Geopark Schelde Delta met het financiële jaarverslag vast voor 30 juni van het jaar volgend op het kalenderjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft.

  • 2.

    De Raad van Bestuur voegt ten behoeve van de Algemene Vergadering bij de jaarrekening alle stukken die de Raad van Bestuur voor het afleggen van verantwoording dienstig acht, waaronder minstens het verslag van de commissaris. Voor zover dit is toegestaan volgens het toepasselijke recht kan dit op digitale wijze gebeuren.

  • 3.

    De Raad van Bestuur zendt de door de Algemene Vergadering vastgestelde rekening met de in het vorige lid genoemde stukken binnen 30 kalenderdagen na vaststelling toe aan de toezichthouders.

  • 4.

    Na instemming van de toezichthouders of in elk geval na 30 kalenderdagen bij uitblijven van antwoord, wordt de rekening door de Raad van Bestuur aan de deelnemers ter kennisgeving toegezonden.

  • 5.

    De door de Algemene Vergadering goedgekeurde rekening van de BGTS Geopark Schelde Delta wordt, samen met het verslag van de commissaris, bekendgemaakt op de wijze die voorzien is voor de jaarrekeningen van ondernemingen volgens het interne recht van de plaats waar de BGTS haar maatschappelijke zetel heeft. In voorkomend geval wordt zij eveneens aan de in artikel 13, lid 2, van het Benelux-Verdrag bedoelde gezamenlijke toezichthouder bezorgd, overeenkomstig de bepalingen van lid 6 van dat artikel.

Artikel 29 : Boekhouding en boekjaar

  • 1.

    De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de regelgeving die van toepassing is op de boekhouding van ondernemingen op de plaats waar de BGTS Geopark Schelde Delta haar maatschappelijke zetel heeft, in voorkomend geval met naleving van eventuele richtlijnen van de in artikel 13, lid 2, van het Benelux-Verdrag bedoelde gezamenlijke toezichthouder.

  • 2.

    Het boekjaar stemt overeen met het burgerlijke jaar. Het eerste boekjaar begint echter op de datum van oprichting van de BGTS en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.

Artikel 30: Statutenwijziging

  • 1.

    Tot een wijziging van de Statuten kan enkel beslist worden door de Algemene Vergadering in consensus en in een vergadering waarin de afgevaardigden van alle deelnemers aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

  • 2.

    Een stem is geldig uitgebracht wanneer zij in overeenstemming is met een door een deelnemer aan zijn vertegenwoordiger verleend schriftelijk mandaat, dat deze ten laatste aan het begin van de vergadering neerlegt bij de voorzitter.

  • 3.

    Akten tot wijziging van de statuten worden neergelegd en bekendgemaakt volgens de voorschriften van het interne recht van de Partij waar de maatschappelijke zetel gelegen is.

Artikel 31 : Toetreding

  • 1.

    De Algemene Vergadering legt de voorwaarden en de gevolgen van de toetreding van eventuele nieuwe deelnemers vast voor zover deze passen binnen het kader van de statutaire bepalingen.

  • 2.

    De Algemene Vergadering beslist over de toetreding van nieuwe deelnemers volgens de meerderheidsvereisten voorzien in artikel 30 van deze Statuten.

  • 3.

    Ter gelegenheid van de goedkeuring van de toetreding van de nieuwe deelnemers worden de Statuten aangepast.

Artikel 32: Duur

  • 1.

    De BGTS Geopark Schelde Delta wordt opgericht voor onbepaalde duur.

  • 2.

    Lid 1 laat onverlet dat de Algemene Vergadering de werking van de BGTS op elk passend moment kan bespreken overeenkomstig de bepalingen van deze Statuten.

Artikel 33 : Uittreding

  • 1.

    Een deelnemer kan uittreden uit de BGTS Geopark Schelde Delta, door een daartoe strekkend besluit van het daartoe bevoegde orgaan, mits de opzegging ten laatste op 30 juni van het lopende kalenderjaar medegedeeld. De uittreding is effectief vanaf 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar.

  • 2.

    De deelnemer die uit de BGTS Geopark Schelde Delta wenst te treden, deelt dit schriftelijk mede aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

  • 3.

    De Algemene Vergadering regelt de voorwaarden en de gevolgen van de uittreding. waarbij in ieder geval geldt dat een eventuele afkoopsom nooit meer bedraagt dan twee maal het gemiddelde van de jaarbijdrage als bedoeld in artikel 26 van deze Statuten van de voorbije drie jaar.

  • 4.

    De provincie Noord-Brabant spant zich in om een of meer van de volgende 4 gemeenten: Bergen op Zoom, Roosendaal, Woensdrecht en of Steenbergen te doen besluiten toe te treden tot de BGTS. Desalniettemin is de deelname in de BGTS tijdelijk voor provincie Noord-Brabant. De provincie Noord-Brabant treedt uit indien één van de bovengenoemde gemeenten toetreedt, mits overname door deze gemeente(n) van alle betrokken rechten en plichten van de provincie Noord-Brabant en anders treedt de provincie Noord-Brabant uiterlijk op 31 december 2027 uit de BGTS, tenzij Provinciale Staten van Noord-Brabant te zijner tijd anders beslissen.

Artikel 34 : Ontbinding en vereffening

  • 1.

    De BGTS Geopark Schelde Delta wordt ontbonden, hetzij in het geval bedoeld in artikel 16, lid 1, onder c), van het Benelux-Verdrag, hetzij, als gevolg van een beslissing van de Algemene Vergadering welke voldoet aan de vereisten van artikel 16, leden 2 en 3, van het Benelux-Verdrag.

  • 2.

    De beslissing van de Algemene Vergadering houdende de ontbinding van de BGTS Geopark Schelde Delta is slechts geldig indien alle deelnemers unaniem daartoe hebben besloten.

  • 3.

    Bij ontbinding van de BGTS Geopark Schelde Delta wordt door de Algemene Vergadering een college van vereffenaars aangesteld. De Algemene Vergadering bepaalt de bevoegdheden van de vereffenaars en de wijze waarop de vereffening precies moet geschieden.

  • 4.

    De Algemene Vergadering legt de wijze van vereffening en verdeling vast in een vereffeningplan.

  • 5.

    Het vereffeningplan voorziet minstens in de financiële gevolgen van de vereffening voor de deelnemers, de overgang van rechten en plichten, de bestemming van de eigendommen en de gevolgen voor het eventuele personeel van de BGTS Geopark Schelde Delta.

  • 6.

    Het vereffeningplan wordt niet vastgesteld voordat de bevoegde organen van de deelnemers zijn gehoord.

  • 7.

    De deelnemers blijven te allen tijde verantwoordelijkheid dragen voor de financiële afwikkeling.

Artikel 35 : Toezending

  • 1.

    De bevoegde organen zenden deze Statuten, evenals het besluit tot opheffing, toe aan hun toezichthouders.

  • 2.

    De Algemene Vergadering zendt deze Statuten alsook de besluiten tot wijziging ervan en een eventueel besluit tot ontbinding aan het Secretariaat-generaal van de Benelux Unie te Brussel, ten behoeve van de in artikel 17 van het Benelux-Verdrag bedoelde bekendmaking in het Benelux Publicatieblad.

  • 3.

    De deelnemers dragen zorg voor neerlegging en officiële bekendmaking van de akten tot oprichting, tot wijziging of tot ontbinding van de BGTS Geopark Schelde Delta overeenkomstig het interne recht van de plaats waar de BGTS haar maatschappelijke zetel heeft.

Artikel 36 : Uitsluiting van een deelnemer

  • 1.

    Een deelnemer kan slechts worden uitgesloten op grond van ernstige en voortdurende niet-naleving van zijn verbintenissen tegenover de BGTS Geopark Schelde Delta. Tot uitsluiting wordt besloten, op gemotiveerd voorstel van de Raad van Bestuur, door de Algemene Vergadering, onder de voorwaarden voorgeschreven voor een wijziging van de Statuten. De Algemene Vergadering beslist ook over de voorstellen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de gevolgen, eventuele schade en de modaliteiten die aan de uitsluiting dienen verbonden te worden.

  • 2.

    De betrokken deelnemer neemt niet deel aan de besluitvorming in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering. Hij dient tenminste 90 kalenderdagen vóór de Algemene Vergadering in kennis te zijn gesteld, teneinde hem toe te laten zijn standpunt te verdedigen ten aanzien van het voorstel van de Raad van Bestuur, zowel schriftelijk binnen de 70 kalenderdagen nadat een aangetekende brief met het met redenen omklede voorstel tot uitsluiting is verstuurd, als mondeling tijdens de Algemene Vergadering.

  • 3.

    Elk besluit tot uitsluiting wordt met redenen omkleed en staat niet open voor beroep bij de organen van de BGTS Geopark Schelde Delta, onverminderd enig rechtsmiddel ter beoordeling van de rechtsgeldigheid van het besluit tot uitsluiting overeenkomstig artikel 11 van het Benelux-Verdrag.

  • 4.

    Het besluit tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal dat op voordracht van de Raad van Bestuur wordt opgemaakt en wordt getekend door twee leden van de Raad van Bestuur belast met deze opdracht. Het vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gebaseerd. Een eensluidend afschrift van het besluit wordt, binnen de vijftien kalenderdagen nadat het werd genomen, bij een ter post aangetekende brief tegen ontvangstbewijs, aan de uitgesloten deelnemer toegezonden.

  • 5.

    De uitgesloten deelnemer dient de BGTS Geopark Schelde Delta te vergoeden voor de in het besluit tot uitsluiting bepaalde schade.

Artikel 37 : Inwerkingtreding

De BGTS Geopark Schelde Delta treedt in werking op de datum van ondertekening van deze Statuten.

 

 

Ondertekend te ‘s-Hertogenbosch op 25 november 2024, in vijf originelen

Voor de Provincie Noord-Brabant

w.g. Saskia Boelema

Gedeputeerde Voor Water en Bodem, Gezondheid en Brede Welvaart

Ondertekend te Brugge op 26 november 2024, in vijf originelen

Voor de Provincie West-Vlaanderen,

w.g. Jean de Bethune

Gedeputeerde voor Externe relaties, Economie en Streekontwikkeling

Ondertekend te Wintam op 27 november 2024, in vijf originelen

Voor de Provincie Antwerpen,

w.g. Kathleen Helsen

Gedeputeerde voor Europese/internationale samenwerking

Ondertekend te Wintam op 27 november 2024, in vijf originelen

Voor de Provincie Oost-Vlaanderen,

w.g. An Vervliet

Gedeputeerde voor Erfgoed

Ondertekend te Wintam op 27 november 2024, in vijf originelen

Voor de Provincie Zeeland,

w.g. Wilfried Nielen

Gedeputeerde voor Natuur en Natuurbeleving

Naar boven