Reglement Provinciale Adviescommissie Cultuur Drenthe

Gedeputeerde Staten van Drenthe;

 

gelet op artikel 82 van de Provinciewet;

 

BESLUITEN:

 

het Reglement Provinciale Adviescommissie Cultuur Drenthe vast te stellen.

Artikel 1 Instelling en taken

  • 1.

    Gedeputeerde Staten stellen een adviescommissie cultuur in.

  • 2.

    De adviescommissie heeft tot taak onafhankelijk advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten over:

    • a.

      aanvragen om subsidie die worden ingediend in het kader van de Subsidieregeling Culturele Projecten Drenthe;

    • b.

      aanvragen om subsidie die worden ingediend in het kader van de Subsidieregeling versterking en verbreding Drentse culturele basisinfrastructuur;

    • c.

      aanvragen om subsidie die worden ingediend in het kader van de Subsidieregeling Bewezen Culturele Talenten Drenthe;

    • d.

      het cultuurbeleid van de provincie in algemene zin of over specifieke vragen betreffende het cultuurbeleid van de provincie, al dan niet op verzoek van Gedeputeerde Staten van Drenthe.

Artikel 2 Samenstelling

  • 1.

    De commissie bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste negen leden.

  • 2.

    De commissie wordt door Gedeputeerde Staten in functie benoemd.

  • 3.

    De commissie benoemt uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.

  • 4.

    Gedeputeerde Staten dragen er bij de samenstelling van de commissie zorg voor dat de commissie een afspiegeling vormt van de verschillende culturele disciplines. Voorts streven zij naar diversiteit in de samenstelling (onder meer naar geslacht en leeftijd).

  • 5.

    Geen lid van de commissie kunnen zijn:

    • a.

      personen die deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de provincie Drenthe;

    • b.

      bestuurders en werknemers van organisaties die van de provincie Drenthe een subsidie per boekjaar ontvangen.

  • 6.

    De commissie wordt bijgestaan door een secretaris. De ambtelijk secretaris is geen lid van de commissie.

  • 7.

    Gedeputeerde Staten dragen zorg voor de invulling van het ambtelijk secretariaat.

Artikel 3 Benoeming en ontslag

  • 1.

    De voorzitter van de commissie wordt voor vier jaar benoemd door Gedeputeerde Staten. De overige leden worden door Gedeputeerde Staten benoemd voor twee jaar en zijn eenmaal herbenoembaar.

  • 2.

    De voorzitter houdt elk jaar voortgangsgesprekken om het functioneren te bespreken.

  • 3.

    Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

    • a.

      door ontslag op schriftelijk verzoek van het lid;

    • b.

      indien niet langer wordt voldaan aan het gestelde in artikel 2, vijfde lid;

    • c.

      na afloop van de zittingsperiode als bedoeld in het eerste lid;

    • d.

      door ontslag, al dan niet op voordracht van de voorzitter, door Gedeputeerde Staten wegens disfunctioneren van het lid.

  • 4.

    Een ontslagprocedure als bedoeld in het voorgaande lid, onder d, is met voldoende waarborgen omkleed.

  • 5.

    Gedeputeerde Staten voorzien zo spoedig mogelijk in ontstane vacatures.

Artikel 4 Vergaderingen

  • 1.

    De commissie vergadert ca acht keer per jaar.

  • 2.

    De ambtelijk secretaris belegt in overleg met de voorzitter de vergaderingen en zorgt ervoor dat de agenda en bijbehorende stukken, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste zeven dagen van tevoren online beschikbaar zijn.

  • 3.

    De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

  • 4.

    De voorzitter kan over de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd geheimhouding opleggen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 84 van de Provinciewet. Geheimhouding wordt in acht genomen door zowel de leden die bij de behandeling aanwezig waren, als tot de vergadering toegelaten personen, totdat de voorzitter de geheimhouding opheft.

  • 5.

    Van de vergaderingen van de commissie wordt door de ambtelijk secretaris verslag opgemaakt in de vorm van adviezen

  • 6.

    Gedeputeerde Staten doen over besluiten die zij naar aanleiding van de adviezen van de commissie nemen, zo spoedig mogelijk mededeling aan de commissie. Indien zij afwijken van adviezen van de commissie, motiveren zij die afwijking.

Artikel 5 Mondelinge informatieverschaffing door de aanvrager

Indien de voorzitter en de ambtelijk secretaris dat, gelet op de aard van de in een vergadering te behandelen stukken, dienstig achten, kunnen zij de aanvrager van een subsidie of een door de aanvrager schriftelijk gemachtigd vertegenwoordiger uitnodigen om in die vergadering mondeling nadere informatie te verschaffen over de aanvraag.

Artikel 6 Extern deskundigen

De commissie kan ambtenaren, adviseurs en deskundigen horen en/of inschakelen.

Artikel 7 Besluitvorming

  • 1.

    De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

  • 2.

    Een lid onthoudt zich van deelname aan de besprekingen en stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij direct of indirect betrokken is. Mocht er bij de behandeling van enige subsidieaanvraag blijken dat ervan mogelijke (in)directe betrokkenheid van een commissielid sprake zou kunnen zijn, dan kan het desbetreffende lid niet adviseren.

  • 3.

    De commissie brengt haar adviezen schriftelijk en met redenen omkleed uit aan Gedeputeerde Staten.

  • 4.

    De adviezen komen tot stand met input van alle leden. De voorzitter is eindverantwoordelijk voor de opgemaakte adviezen.

  • 5.

    Adviezen van de commissie worden ondertekend door de voorzitter.

Artikel 8 Vergoeding

De voorzitter en de leden van de commissie ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie een vergoeding als bedoeld in artikel 11, tweede lid, van de Verordening rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers provincie Drenthe 2019, alsmede reis- en verblijfskosten zoals bedoeld in artikel 12 van deze verordening.

Artikel 9 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2025.

Artikel 11 Intrekking

Het Reglement Provinciale Adviescommissie Cultuur Drenthe 2021-2024 wordt ingetrokken.

Artikel 12 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Provinciale Adviescommissie Cultuur Drenthe.

Gedeputeerde Staten voornoemd,

J. Otter, plv. voorzitter

W.F. Brenkman MSc, secretaris

Assen, 3 december 2024

Kenmerk 4.1/2024001745

Naar boven