Mandaat, volmacht en machtiging Provincie Overijssel inzake aanbesteding fietsstimuleringsapp

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

en de

Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Brabant,

ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op artikel 176, tweede lid, van de Provinciewet;

Overwegende dat Provincie Noord-Brabant de gezamenlijke aanbesteding van de fietsstimuleringsapp door de provincie Overijssel gezamenlijke aanbesteding fietsstimuleringsapp door Provincies Overijssel, Utrecht, Zuid-Holland en Noord-Brabant;

Overwegende dat in dit kader Gedeputeerde Staten resp. de commissaris van de Koning mandaat en volmacht wensen te verlenen aan Provincie Overijssel, teneinde deze in staat te stellen om de Provincie te vertegenwoordigen in de gezamenlijke aanbesteding van de fietsstimuleringsapp;

Besluiten:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. Gedeputeerde Staten: Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant;

• b. Commissaris van de Koning: Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Brabant

• c. Aanbesteding: gezamenlijke aanbesteding fietsstimuleringsapp door Provincies Overijssel, Utrecht, Zuid-Holland en Noord-Brabant

• d. Mandaatregister: openbaar register als bedoeld in de Regeling mandaat Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant.

Artikel 2 Mandaatverlening

• 1. Gedeputeerde Staten verlenen aan Gedeputeerde Staten van Overijssel mandaat voor het nemen van besluiten die rechtstreeks verband houden met Aanbesteding.

• 2. Het mandaat, bedoeld in het eerste lid, omvat tevens:

  • a. de beantwoording van algemene vragen;

  • b. de behandeling van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur en de Wet bescherming persoonsgegevens.

• 3. Gedeputeerde Staten van Overijssel kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende leidinggevende functionarissen dan wel projectleiders.

Artikel 3 Volmacht en machtiging

• 1. De Commissaris van de Koning verleent aan Commissaris van de Koning in de provincie Overijssel volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2, eerste lid, verleende mandaat.

• 2. De in het eerste lid bedoelde volmacht omvat in het bijzonder het namens Provincie Noord-Brabant sluiten, ondertekenen en beheren van contracten die rechtstreeks verband houden met Aanbesteding.

• 3. Commissaris van de Koning in de provincie Overijssel kan ter uitoefening van een krachtens artikel 2, eerste lid, aan hem gemandateerde bevoegdheid (schriftelijk) ondervolmacht verlenen aan onder hem ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 4 Procesvertegenwoordiging

• 1. De Commissaris van de Koning in de provincie Overijssel is gemachtigd tot het vertegenwoordigen van Provincie Noord-Brabant in rechte, voor zover deze rechtstreeks verband houdt met de Aanbesteding en/of het contractbeheer als bedoeld in artikel 3, tweede lid.

• 2. De Commissaris van de Koning in de provincie Overijssel kan, krachtens deze machtiging, door hem aangewezen personen machtigen tot het in rechte vertegenwoordigen van Provincie Noord-Brabant, als bedoeld in het vorige lid.

Artikel 5 Instructies

De mandataris/gevolmachtigde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van Gedeputeerde Staten en de Commissaris van de Koning in acht, bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6 Informatieplicht

• 1. Gedeputeerde Staten van Overijssel en Commissaris van de Koning in de provincie Overijssel stellen Gedeputeerde Staten, respectievelijk de Commissaris van de Koning tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan zij redelijkerwijs moeten aannemen dat kennisneming door Gedeputeerde Staten of de Commissaris van de Koning gewenst is.

• 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. het besluit ertoe kan leiden dat de provincie aansprakelijk wordt gesteld.

• 3. Gedeputeerde Staten kunnen, respectievelijk de commissaris van de Koning kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of de machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

• 4. Gedeputeerde Staten voorzien Gedeputeerde Staten van Overijssel tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van hun mandaat.

Artikel 7 Toepasselijke wet- en regelgeving

• 1. De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, specifiek met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2. De gemandateerde of de gevolmachtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 8 Verantwoording

Gedeputeerde Staten van Overijssel verschaffen desgevraagd alle informatie aan Gedeputeerde Staten terzake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.

Artikel 9 Registratie en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit wordt gevoegd in het Mandaatregister.

• 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in het Provinciaal Blad en werkt terug tot en met datum 1 oktober 2024.

• 3. Dit besluit vervalt van rechtswege met ingang van het moment waarop de uit de Aanbesteding voortvloeiende overeenkomst eindigt.

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat, volmacht en machtiging Provincie Overijssel inzake gezamenlijke aanbesteding fietsstimuleringsapp.

’s-Hertogenbosch, 29 oktober 2024

Gedeputeerde Staten voornoemd,

de voorzitter,

mr. I.R. Adema

de secretaris,

drs. G.H.E. Derks MPA

Commissaris van de Koning voornoemd,

mr. I.R. Adema