Nadere subsidieregels Cultuur 2025-2027

Gedeputeerde Staten van Limburg

 

maken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet en de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. bekend dat zij in hun vergadering van 15 oktober 2024 het volgende hebben vastgesteld:

 

NADERE SUBSIDIEREGELS CULTUUR 2025-2027

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

  • 1.

    Cultureel festival of evenement: een publieke en georganiseerde gebeurtenis/manifestatie/ happening/event uit Bijlage 3, gericht op een groot bezoekersbereik gedurende een afgeronde periode, hoofdzakelijk bestaande uit activiteiten/aanbod op het gebied van kunst en cultuur. Een cultureel festival of evenement bestaat uit een aantal onderdelen dat samen één geheel vormt. Een festival of evenement hoeft niet tijdens één dag of meerdere aaneengesloten dagen plaats te vinden; de onderdelen die samen één geheel vormen kunnen ook met tussenpozen plaatsvinden.

  • 2.

    Hoofdactiviteit: de belangrijkste naamgevende activiteit van een project uit Bijlage 1, die het meeste publiek trekt en die in een periode van één of meerdere dagen wordt uitgevoerd.

  • 3.

    Gezonde bedrijfsvoering: instellingen werken vraaggericht met een focus op de markt en op professionele, inhoudelijke en maatschappelijke ontwikkelingen vanuit een eigen visie en strategie, waar mogelijk met inachtneming van de codes uit de culturele sector (Fair Practice Code, Governance Code Cultuur en Code Diversiteit & Inclusie). Instellingen werken aan het verbreden van hun financiële basis om minder afhankelijk te zijn van overheidsinkomsten.

  • 4.

    Kunst en cultuur: de producten en activiteiten op het brede gebied van de kunsten (waaronder architectuur, beeldende kunst en vormgeving, letteren, podiumkunsten, creatieve industrie en cross-overs tussen deze disciplines). Het gaat om objecten of handelingen die door mensen zijn gemaakt of bedacht en vooral door de artistieke kwaliteiten van het werk worden gewaardeerd. Kunst en cultuur zijn dynamisch, de grenzen tussen verschillende kunstdisciplines veranderen met de tijd. Voorbeelden van objecten zijn een schilderij, land art, een interactieve installatie, een gedicht of een film. Voorbeelden van handelingen zijn een concert, een toneelproductie, een musicaluitvoering, een performance of de uitvoering van een choreografie.

  • 5.

    Project: een in tijd afgebakend samenhangend geheel van activiteiten, met een duidelijk geformuleerd doel en eindresultaat.

Artikel 2 Doelstelling/doel van de regeling

Het doel van deze subsidieregeling is het stimuleren van projecten passend binnen onderstaande speerpunten die bijdragen aan de uitvoering van het beleid, zoals beschreven in het beleidskader ‘Cultuur en erfgoed voor iedereen’ 2024-2027 (zie www.limburg.nl > onderwerpen > cultuur en erfgoed > beleidskader 2024-2027 2023-2027):

  • 1.

    Specifieke grote volksculturele evenementen (Bijlage 1 bij deze regeling);

  • 2.

    Specifieke bovenregionale festivals en evenementen op het gebied van carnaval (Bijlage 2 bij deze regeling);

  • 3.

    Culturele festivals en evenementen (Bijlage 3 bij deze regeling).

Artikel 3 Algemene subsidiecriteria

Om voor een subsidie in aanmerking te komen, dient aan alle volgende algemene criteria te worden voldaan:

  • 1.

    Een subsidieaanvraag kan slechts betrekking hebben op één van de bij deze regeling behorende Bijlagen en dient te voldoen aan de daarin opgenomen specifieke criteria en voorwaarden;

  • 2.

    Subsidieaanvrager voert een gezonde bedrijfsvoering.

Artikel 4 Afwijzingsgronden

In aanvulling op artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v., wordt de subsidieaanvraag afgewezen indien:

  • 1.

    het project niet aansluit bij de doelstelling van deze nadere subsidieregels zoals gesteld in artikel 2;

  • 2.

    de subsidieaanvraag niet is ingediend door een aanvrager zoals gesteld in de betreffende Bijlage waarbinnen subsidie wordt aangevraagd.

  • 3.

    de subsidieaanvraag is ingediend door:

    • -

      Stichting Provinciaal Museum Limburg (Het Bonnefanten), Stichting Limburgs Museum, Stichting Discovery Museum; Huis voor de Kunsten Limburg; en/of Stichting Klankkleur Limburg en/of

    • -

      een organisatie die in het kader van de Nadere subsidieregels Culturele infrastructuur 2025-2028 een subsidie ontvangt;

  • 4.

    niet wordt voldaan aan (één van) de algemene subsidiecriteria in artikel 3 en/of het gestelde in de betreffende Bijlage waarbinnen subsidie wordt aangevraagd;

  • 5.

    hetzelfde project al op een andere wijze door de Provincie Limburg wordt gesubsidieerd en/of gefinancierd. Indien voor het project een bijdrage wordt ontvangen van een organisatie die van de Provincie Limburg subsidie/financiering ontvangt om een bijdrage ten behoeve van projecten te verstrekken, wordt die bijdrage ook beschouwd als subsidiëring/financiering van de Provincie Limburg. Uitzondering zijn bijdragen van het Cultuurfonds Limburg;

  • 6

    de subsidieaanvraag is ontvangen buiten de periode zoals vermeld in artikel 7.

Artikel 5 Subsidieplafond

  • 1.

    Gedeputeerde Staten stellen de subsidieplafonds van deze nadere subsidieregels jaarlijks vast.

  • 2.

    De wijze van verdeling van de subsidieplafonds kunt u raadplegen op www.limburg.nl/subsidies > subsidieplafonds.

Artikel 6 Indienen aanvraag

  • 1.

    Een subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend bij Gedeputeerde Staten met gebruikmaking van het standaard (digitaal) aanvraagformulier dat geplaatst is op de website van de Provincie Limburg: www.limburg.nl/subsidies > actuele subsidieregelingen.

  • 2.

    Het standaard (digitaal) aanvraagformulier dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden en te zijn voorzien van de in het aanvraagformulier genoemde bijlage(n) en dient te worden verzonden naar het op het aanvraagformulier aangegeven adres (Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht) dan wel digitaal middels eHerkenning te worden ingediend. Een aanvraag per e-mail is niet mogelijk.

Artikel 7 Termijn voor indienen aanvraag

  • 1.

    Aanvragen binnen Bijlage 1 van deze regeling kunnen op z’n vroegst drie jaar vóór aanvang van de hoofdactiviteit worden ingediend bij Gedeputeerde Staten;

  • 2.

    Aanvragen binnen Bijlage 1 van deze regeling dienen daarnaast uiterlijk 12 weken vóór aanvang van de hoofdactiviteit en niet later dan 15 december 2027 te zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten;

  • 3.

    Aanvragen ingediend binnen Bijlage 2 van deze regeling dienen vóór 1 februari 2025 te zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten;

  • 4.

    Voor aanvragen ingediend binnen Bijlage 3 van deze regeling dient de aanvraag ten minste 8 weken voordat de eerste activiteit waarmee publiek wordt bereikt plaatsheeft, en uiterlijk 31 oktober 2027 te zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten;

  • 5.

    Voor aanvragen ingediend binnen Bijlage 3 die starten in januari of februari 2025 geldt de 8-wekentermijn zoals gesteld in het vierde lid van dit artikel niet, met dien verstande dat een aanvraag voor deze projecten uiterlijk 1 maart 2025 moet zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten;

  • 6.

    Voor de datum van ontvangst per post is de datum van de ontvangststempel van de Provincie Limburg bepalend en bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Artikel 8 Hardheidsclausule

  • 1.

    In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

  • 2.

    Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten, tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.

Artikel 9 Inwerkingtreding, beëindiging en citeertitel

  • 1.

    Deze Nadere subsidieregels treden in werking met ingang van 5 november 2024.

  • 2.

    Deze Nadere subsidieregels vervallen met ingang van 1 januari 2028, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op subsidieaanvragen die vóór die datum zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten en subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen, ook voor de volgende stappen in het subsidietraject.

  • 3.

    Deze regeling kan worden aangehaald als “Nadere subsidieregels Cultuur 2025-2027”.

Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten, gehouden op 15 oktober 2024.

Maastricht, d.d. 15 oktober 2024

Gedeputeerde Staten voornoemd

de voorzitter,

E.G.M. Roemer

secretaris,

D. Timmer

Bijlage 1 Grote volksculturele evenementen

 

Aanvrager

 

Binnen deze Bijlage kan aan rechtspersonen voor de uitvoering van de volgende grote beeldbepalende volksculturele evenementen, die terugkerend doch niet jaarlijks plaatsvinden, subsidie worden verleend:

  • -

    Heiligdomsvaart Maastricht 2025

  • -

    Passiespelen Tegelen 2026

  • -

    Wereld Muziek Concours 2026

  • -

    Heiligdomsvaart Susteren 2028

  • -

    Draaksteken Beesel 2030

Specifieke subsidiecriteria

 

Om voor een subsidie in aanmerking te komen, dient aan alle volgende specifieke criteria te worden voldaan:

  • -

    Het project moet (overwegend) plaatsvinden in de provincie Nederlands Limburg.

  • -

    Het project moet uitvoering geven aan één hoofdactiviteit zoals benoemd onder ‘Aanvrager’ van deze Bijlage.

  • -

    Het project kan daarnaast andere activiteiten bevatten die in het kader van de hoofdactiviteit vóór, tijdens of na de hoofdactiviteit door aanvrager en/of projectpartners worden uitgevoerd, zoals participatie- of educatieactiviteiten. Indien naast de hoofdactiviteit ook voor deze activiteiten subsidie gewenst is, dienen deze onderdeel te zijn van de subsidieaanvraag in het kader van deze nadere subsidieregels. Subsidiëring van deze activiteiten buiten deze nadere subsidieregels om is niet aan de orde.

  • -

    Het evenement moet financieel ondersteund worden door minimaal één gemeente;

  • -

    Het evenement moet mede met inzet van vrijwilligers worden gerealiseerd.

Subsidiebedrag

 

  • 1.

    De volgende maximale subsidiebedragen zijn van toepassing:

    • -

      Heiligdomsvaart Maastricht 2025: € 60.000,-;

    • -

      Passiespelen Tegelen 2026: € 110.000,-;

    • -

      Wereld Muziek Concours 2026: € 345.000,-;

    • -

      Heiligdomsvaart Susteren 2028: € 60.000,-;

    • -

      Draaksteken Beesel 2030: € 70.000,-;

  • 2.

    Het subsidiebedrag bedraagt niet méér dan 40% van de totale subsidiabele kosten;

  • 3.

    In afwijking van artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. mogen kosten van activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd samenhangen met financiële of contractuele verplichtingen die zijn aangegaan voordat de subsidieaanvraag door Gedeputeerde Staten is ontvangen.

  • 4.

    Gedeputeerde Staten kan besluiten het bevoorschottingsregime te laten afhangen van beoordeling van tussentijdse voortgangsrapportage(s) over het project, bedrijfsvoering en/of financiën.

  • 5.

    Naast de in artikel 15, van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. genoemde niet-subsidiabele kosten, zijn ook de volgende kosten niet subsidiabel. Het betreft kosten die gerelateerd zijn aan:

    • -

      drukwerk voor boeken en schriftelijke publicaties (behoudens ten behoeve van de communicatie/PR over de te organiseren activiteiten);

    • -

      reis- en verblijfkosten van voor de aanvrager werkzame personen of aan de aanvrager gelieerde personen of partijen;

    • -

      onvoorziene uitgaven (post onvoorzien);

    • -

      voorbereiding voor een volgende editie van het evenement.

 

Bijlage 2 Grote carnavalsevenementen

 

Aanvrager en subsidiebedrag

Binnen deze Bijlage kan aan rechtspersonen die in zowel het jaar 2025, het jaar 2026 als het jaar 2027 onderstaande grote carnavalsprojecten organiseren, eenmalig voor de uitvoering van het festival/evenement voor de drie jaren in totaliteit het volgende maximale subsidiebedrag worden toegekend:

  • -

    Boètegewoeëne Boètezitting Venlo: € 30.000,-;

  • -

    Sjtasiefestasie Roermond: € 30.000,-;

  • -

    Groeëte Gulpener Vastelaoves Finale: € 30.000,-;

  • -

    Kanón van ’t Balkón Sittard: € 30.000,-;

  • -

    Limburgs Vastelaovesleedjes Konkoer (LVK): € 30.000,-;

  • -

    Tiener Vastelaovend Konkoer (TVK): € 30.000,-;

  • -

    Kinjer Vastelaovend Leedjesfestival (KVL): € 30.000,-;

  • -

    CMC ALAIF: € 30.000,-.

  • -

    11devande11e (Sjeng Kraft Kompanei): € 30.000,-.

In afwijking van artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. mogen kosten van activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd samenhangen met financiële of contractuele verplichtingen die zijn aangegaan voordat de subsidieaanvraag door Gedeputeerde Staten is ontvangen.

 

Bijlage 3 Projectsubsidie Culturele festivals en evenementen

 

Aanvrager

 

Privaatrechtelijke rechtspersonen

 

Specifieke subsidiecriteria

 

Om voor een subsidie in aanmerking te komen, dient aan alle volgende specifieke criteria te worden voldaan:

  • 1.

    Het project moet een bovenregionaal cultureel festival of evenement betreffen dat geheel of gedeeltelijk plaatsvindt in de provincie Nederlands Limburg;

  • 2.

    Het cultureel festival of evenement moet starten in het jaar 2025, 2026 of 2027.

    De start van een festival of evenement is wanneer de eerste activiteit waarmee deelnemers of publiek wordt bereikt, plaatsvindt;

  • 3.

    Het cultureel festival of evenement heeft een bereik van ten minste 2.500 bezoekers. Hierbij wordt publiek dat digitaal en/of via media wordt bereikt niet meegerekend;

  • 4.

    Het cultureel festival of evenement moet een podium bieden aan professionele culturele makers en/of professionele facilitair ondersteuners (zoals technici of decorbouwers) inzetten.

    Met professioneel wordt bedoeld personen die studeren aan of afgestudeerd zijn aan een (inter)nationale (kunst)vakopleiding op minimaal MBO-niveau met ambitie om door te groeien in hun professionele ontwikkeling;

  • 5.

    Het cultureel festival of evenement moet op het gebied van toegankelijkheid en/of programmering aandacht besteden aan kwetsbare bezoekersdoelgroepen;

  • 6.

    Het cultureel festival of evenement moet duurzaamheidsmaatregelen hanteren. Duurzaamheidsmaatregelen zijn milieumaatregelen die bijdragen aan het duurzaam gedrag van bezoekers op culturele festivals of evenementen en/of aan het duurzaam produceren/organiseren van een cultureel festival of evenement;

  • 7.

    Het cultureel festival of evenement moet financieel worden ondersteund door minimaal één gemeente.

    Deze bepaling geldt niet voor provinciale festivals of evenementen georganiseerd en aangevraagd door de Limburgse Bond van Muziekgezelschappen, de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen, Toneelhuis LFA en/of het Verbindend Netwerk Koorzang Limburg;

  • 8.

    Het cultureel festival of evenement moet financieel worden ondersteund door minimaal één organisatie uit de private sector;

  • 9.

    Voor een terugkerend project is binnen deze Bijlage éénmaal per kalenderjaar subsidie mogelijk;

  • 10.

    Het festival of evenement betreft géén:

    • -

      culinair festival of evenement;

    • -

      carnavalsgericht festival of evenement;

    • -

      winterfestival of –evenement (waaronder intocht Sinterklaas, kerstmarkten);

    • -

      festival of evenement dat bestemd is voor een zeer selecte groep (bijvoorbeeld alleen studenten);

    • -

      tentoonstelling(en), expositie(s), theater-, film- of toneelvoorstelling(en) die vallen onder de reguliere exploitatie van musea, galerieën of podia waaronder bioscopen en filmhuizen én die geen onderdeel zijn van een breder cultureel festival of evenement; en/of

    • -

      concertreis.

Subsidiebedrag

 

  • 1.

    Het subsidiebedrag bedraagt niet méér dan de optelling van de financiële bijdrage(n) van gemeente(n), andere regionale of provinciale overheden en het bedrijfsleven.

    Deze bepaling geldt niet voor provinciale festivals of evenementen georganiseerd en aangevraagd door de Limburgse Bond van Muziekgezelschappen, de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen, Toneelhuis LFA en/of het Verbindend Netwerk Koorzang Limburg;

  • 2.

    Het subsidiebedrag bedraagt:

    • -

      niet méér dan € 24.000,- indien de fysieke publieksactiviteiten worden gerealiseerd in één van de drie regio’s Noord-, Midden,- of Zuid-Limburg;

    • -

      niet méér dan € 42.000,- indien de fysieke publieksactiviteiten worden gerealiseerd in twee van de drie Limburgse regio’s Noord-, Midden- en/of Zuid-Limburg; of

    • -

      niet méér dan € 60.000,- indien de fysieke publieksactiviteiten worden gerealiseerd in alle drie de Limburgse regio’s Noord-, Midden-, en Zuid-Limburg;

  • 3.

    Het subsidiebedrag bedraagt niet méér dan 35% van de totale subsidiabele kosten;

  • 4.

    In afwijking van artikel 15, van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v., mogen kosten van het festival of evenement samenhangen met financiële of contractuele verplichtingen die zijn aangegaan voordat de subsidieaanvraag door Gedeputeerde Staten is ontvangen, mits deze op zijn vroegst 1 jaar vóór de start van het festival of evenement zijn aangegaan.

  • 5.

    Naast de in artikel 15, van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. genoemde niet-subsidiabele kosten, zijn ook de volgende kosten niet subsidiabel. Het betreft kosten die gerelateerd zijn aan:

    • -

      drukwerk voor boeken en schriftelijke publicaties (behoudens ten behoeve van de communicatie/PR over de te organiseren activiteiten);

    • -

      onvoorziene uitgaven (post onvoorzien);

    • -

      consumptieve kosten (drank, eten en dergelijke);

  • 6.

    Subsidies onder de € 3.000,- worden niet verstrekt.

Naar boven