Instellingsbesluit en reglement Provinciale Adviescommissie GLB-NSP Samenwerking voor innovatie EIP, kennis en informatie 2024

Gedeputeerde Staten van Drenthe;

gelet op:

• artikel 82 van de Provinciewet;

• artikel 1.13 van de Verordening Europese Landbouwsubsidies 2023-2027 provincie Drenthe;

BESLUITEN:

vast te stellen het hierna volgende Instellingsbesluit en reglement Provinciale Adviescommissie GLB-NSP Samenwerking voor innovatie EIP, kennis en informatie 2024.

Artikel 1. Instelling, taak en samenstelling

• 1. Gedeputeerde Staten van de provincie Drenthe stellen samen met de provincies Groningen en Fryslân, een Provinciale Adviescommissie GLB-NSP Samenwerking voor innovatie EIP, kennis en informatie 2024 in (hierna: de Commissie).

• 2. De Commissie heeft tot taak advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten van de Provincies Drenthe, Fryslân en Groningen over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieaanvragen en de rangschikking van aanvragen op basis van de Verordening Europese Landbouwsubsidies 2023-2027 provincie Drenthe (hierna: de Verordening) en de openstellingsbesluiten voor de maatregelen:

  • a. Samenwerking voor innovatie in het kader van EIP (paragraaf 2.5 van de Verordening Europese Landbouwsubsidies 2023-2027 provincie Drenthe (hierna: de Verordening).

  • b. Kennis en informatie (paragraaf 2.10 van de Verordening).

• 3. De Commissie bestaat uit een onafhankelijk voorzitter en vier onafhankelijke leden. De voorzitter en de leden kiezen uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter.

• 4. De leden maken geen deel uit van of zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de provincies Drenthe, Fryslân en Groningen.

• 5. Voor elk lid van de Commissie dient een benoemingsbesluit aanwezig te zijn.

• 6. De Commissie kan gevraagd worden om advies te geven tijdens bezwaar- en beroepsprocedures.

• 7. De Commissie kan een aanvraag opnieuw beoordelen naar aanleiding van eventuele bezwaar- en beroepsprocedures.

• 8. De Commissie kan aanvragen her beoordelen naar aanleiding van door aanvragers ingediende inhoudelijke wijzigingen die leiden tot een heroverweging.

Artikel 2. Lidmaatschap Commissie

• 1. Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân (her)benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de Commissie.

• 2. Benoeming vindt plaats voor een periode van drie jaar gerekend vanaf de datum van de inwerkingtreding van het benoemingsbesluit. De voorzitter en de leden kunnen éénmaal voor een periode van drie jaar worden herbenoemd.

• 3. Het lidmaatschap van de Commissie eindigt:

  • a. na het verstrijken van de termijn waarvoor benoeming heeft plaatsgevonden;

  • b. op eigen verzoek van de voorzitter of het betreffende lid, schriftelijk ingediend bij Gedeputeerde Staten van de provincies Drenthe, Fryslân en Groningen;

  • c. indien niet langer wordt voldaan aan gestelde in artikel 1, vierde lid, van dit reglement.

• 4. Gedeputeerde Staten van de provincie Drenthe, Fryslân en Groningen kunnen de aftredende voorzitter en leden verzoeken hun functie te blijven vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

• 5. Indien een lid tussentijds de functie neerlegt, kan het lid worden vervangen door een nieuw lid, te benoemen door Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân.

Artikel 3. Secretariaat

Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (hierna: SNN) verzorgt het secretariaat van de Commissie en benoemt een ambtelijke secretaris. De ambtelijke secretaris draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de Commissie. Hij kan daartoe voorstellen doen aan de Commissie.

Artikel 4. Vergaderingen

• 1. De vergadering wordt geleid door een voorzitter.

• 2. Vergaderingen van de Commissie zijn niet openbaar.

• 3. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt.

Artikel 5. Onafhankelijkheid en geheimhouding

• 1. Leden van de Commissie dienen de volgende gevallen kenbaar te maken:

  • a. wanneer zij directe of indirecte persoonlijke of zakelijke belangen hebben bij de aanvragen;

  • b. wanneer sprake is van betrokkenheid bij de openstelling of bij één of meer aanvragen;

• 2. Er is onder andere sprake van betrokkenheid in de volgende gevallen:

  • a. wanneer er werkzaamheden worden verricht als projectleider of projectmedewerker bij een te bespreken aanvraag;

  • b. wanneer voorlichting wordt gegeven over de betreffende openstelling aan de aanvrager;

  • c. wanneer subsidieadvies wordt gegeven aan de aanvrager.

• 3. Het betreffende lid dient zich te onthouden van beraadslaging, stemming en rangschikking bij de aanvraag waarbij sprake is van persoonlijke of zakelijke belangen.

• 4. Indien er twijfel bestaat bij een commissielid over zijn of haar belang, beslist de meerderheid der leden.

• 5. De commissie waarborgt geheimhouding van de gegevens van de aanvragen en gaat vertrouwelijk om met de gegevens van de aanvragen en zij waarborgt dat gevoelige informatie uit de aanvragen niet wordt verspreid, tenzij de provincie hiertoe verplicht is ingevolge de Wet open overheid.

Artikel 6. Gang van zaken

• 1. De voorzitter bepaalt de orde op de vergadering.

• 2. Om tot advisering te kunnen overgaan dienen minimaal vier leden aanwezig te zijn.

• 3. De vergadering vindt fysiek plaats. Indien een lid niet bij de vergadering aanwezig kan zijn, besluit de voorzitter of het schriftelijk advies voor de aanvragen van het betreffende lid wordt meegenomen in de beoordeling.

• 4. De voorzitter en de leden beslissen bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de voorzitter.

• 5. De voorzitter en de leden kennen in gezamenlijkheid punten toe aan de voorliggende aanvragen, op basis van de bepalingen in de openstellingsbesluiten zoals beschreven in artikel 1, tweede lid onder a en b.

Artikel 7. Advies

• 1. Het advies van de Commissie bevat de gronden waarop het steunt en bevat de rangschikking van de projecten.

• 2. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8. Vergoeding

• 1. De voorzitter en leden komen in aanmerking voor een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie ter hoogte van het bedrag genoemd in artikel 2.4.1. van het Rechtpositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 2. De voorzitter en de leden ontvangen een reis- en verblijfskostenvergoeding overeenkomstig het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers.

Artikel 9. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het Provinciaal Blad en werkt terug tot en met 15 augustus 2024.

Artikel 10. Citeertitel

Dit instellingsbesluit reglement wordt aangehaald als Instelling en Reglement Provinciale Adviescommissie GLB-NSP Samenwerking voor innovatie EIP, kennis en informatie 2024.

Gedeputeerde Staten voornoemd,

drs. J. Klijnsma, voorzitter

W.F. Brenkman MSc, secretaris

Assen, 17 september 2024

Kenmerk 4.10/2024001309

Uitgegeven: 25 september 2024