Besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 29 augustus 2024, PZH-2024-859533775, tot wijziging van het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024

De Provinciesecretaris van Zuid-Holland,

Gelet op:

• Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;

• het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024;

• de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland;

Besluit:

Artikel I

Het Ondermandaatbesluit voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024 wordt als volgt gewijzigd:

A.

In artikel 1 wordt in alfabetische volgorde ingevoegd:

• Directeur mens en organisatie: directeur als bedoeld in artikel 7, derde lid, van de Regeling opgavegerichte organisatie provincie Zuid-Holland;

• Personeelsberaad: personeelsberaad als bedoeld in artikel 13 van de Regeling opgavegerichte organisatie provincie Zuid-Holland;

B.

Artikel 5 komt te luiden:

Artikel 5 Vervangingsregeling

• 1. Domeindirecteuren kunnen elkaar bij afwezigheid of verhindering vervangen in de uitoefening van de aan hen toegekende ondermandaten.

• 2. In gevallen waarin ondermandaat is verleend aan ambtelijk opdrachtgevers, programmadirecteuren daaronder begrepen, kan het mandaat bij diens afwezigheid of verhindering worden uitgeoefend door:

  • a. de Domeindirecteur van de opgave, ten dienste waarvan de door de door de betreffende Ambtelijk opdrachtgever behartigde opdracht wordt uitgevoerd, of

  • b. een door een Directeur mens en organisatie aangewezen ambtelijk opdrachtgever.

• 3. De aanwijzing van een vervangend ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in het tweede lid, onder b, geschiedt:

  • a. in afstemming met de betreffende Domeindirecteur, en

  • b. conform het modelaanwijzingsbesluit, zoals opgenomen in bijlage 2, behorende bij dit besluit;

• 4. Het Personeelsberaad legt in werkinstructies vast op welke wijze de afstemming, bedoeld in het derde lid, aanhef en onder a, verloopt.

• 5. Ambtelijk opdrachtnemers kunnen bij afwezigheid of verhindering in de uitoefening van de hen uit hoofde van dit besluit verleende ondermandaten worden vervangen door de Ambtelijk opdrachtgever van de opdracht waarvoor zij Ambtelijk opdrachtnemer zijn.

C.

De tabel in bijlage 1 wordt als volgt gewijzigd:

• 1. Onder het kopje Groen worden na de rij met mandaatnr. AG21 twee rijen toegevoegd, luidende:

  AG22	AOG
  AG23	AOG

• 2. Onder het kopje Omgevingsbeleid wordt na de rij met mandaatnr. AOB05 een rij toegevoegd, luidende:

  AOB06

  AOG

D.

Na bijlage 1 wordt een bijlage 2 toegevoegd zoals opgenomen in de bijlage bij dit besluit.

Den Haag, 29 augustus 2024

De Provinciesecretaris van Zuid-Holland

Drs. M.J.A. van Bijnen MBA

Bijlage 2, behorende bij artikel I, onder D, van het besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 30 september 2024, PZH-2024-859533775, tot wijziging van het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024

Aanwijzingsbesluit vervanging Ambtelijk opdrachtgevers binnen Domein [naam domein]

<Naam >, in zijn/haar hoedanigheid van Directeur mens en organisatie;

In afstemming met <naam>, in zijn/haar hoedanigheid van Domeindirecteur <naam domein>;

Gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024;

Besluit:

Vervanging van de ambtelijke opdrachtgevers in het uitoefenen van ondermandaten als bedoeld in het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024, vindt bij afwezigheid of verhindering plaats conform onderstaande tabel:

Opdracht <naam van de opdracht, zoals vermeld in het opdrachtformulier en het opdrachten register>	Ambtelijk opdrachtgever <naam AOG, zoals vermeld in het opdrachtformulier en het opdrachten register>	Vervangende ambtelijk opdrachtgever	Periode van vervanging

Den Haag, <datum>

<Naam van de Directeur mens en organisatie >

Toelichting bij het besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 30 september 2024 PZH-2024-859533775, tot wijziging van het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024

Algemeen

Op 1 juli 2024 het is het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024 in werking getreden. De vervanging van de ambtelijk opdrachtgevers was hier in belegd bij de Domeindirecteur. Met dit wijzigingsbesluit wordt voorzien in de behoefte aan een meer flexibele vervangingsregeling. Daarnaast zijn er in de tabel in bijlage 3 een drietal ondermandaten opgenomen die onbedoeld niet waren opgenomen in de tabel.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 5

Een ambtelijk opdrachtgever wordt bij afwezigheid of verhindering in beginsel altijd vervangen door de verantwoordelijke Domeindirecteur. Om aan de wens voor meer flexibiliteit tegemoet te komen, is in onderdeel b, van het tweede lid, geregeld dat een Directeur mens en organisatie een vervangende ambtelijk opdrachtgever formeel kan aanwijzen. De Directeur mens en organisatie kan daarbij bijvoorbeeld rekening houden de beschikbaarheid gedurende de afwezigheidsperiode en de kennis en ervaring van de vervanger. Ook kan er bij de aanwijzing van een vervangend ambtelijk opdrachtgever, worden voorzien in een rangorde van ambtelijk opdrachtgevers die als vervanger kunnen optreden. Door de vervanging van de ambtelijk opdrachtgever op deze wijze te regelen, wordt tegemoet gekomen aan zowel de gewenste flexibiliteit als aan rechtszekerheid.

De Directeur mens en organisatie stemt de aanwijzing altijd van te voren af met de Domeindirecteur van de ambtelijke opdrachtgever die vervangen wordt, conform werkinstructies, vastgesteld door het Personeelsberaad.

Bijlage 2

In bijlage 2 is een model-aanwijsbesluit voor het aanwijzen van vervangende ambtelijk opdrachtgevers door de betreffende Directeur mens en organisatie.