Besluit van de secretaris van de provincie Utrecht van 19 december 2023, UTSP-13326981, tot wijziging van het Mandaatbesluit secretaris

De secretaris;

Gelet op artikel 17 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2022;

Overwegende dat vanwege de inwerkingtreding van de Omgevingswet per 1 januari 2024, de vervanging van de concernmanagers door directeuren en de aansluiting bij een nieuwe financieel systeem het Mandaatbesluit secretaris gewijzigd moet worden;

Besluit:

Artikel I

Het Mandaatbesluit secretaris wordt als volgt gewijzigd.

A.

In het Mandaatbesluit secretaris, de bijbehorende bijlagen 1, 2 en 3 en de bijbehorende toelichting wordt de term “concernmanager” gewijzigd in directeur en wordt de term “concernmanagers” gewijzigd in directeuren.

B.

Artikel 11 wordt, met inachtneming van het gestelde onder A, als volgt gewijzigd.

• 1. Het eerste lid, onder e, komt als volgt te luiden:

  • e. Een directeur wordt vervangen door:

    • een andere directeur, of

    • de algemeen directeur.

• 2. Het eerste lid, onder f, komt als volgt te luiden:

  • f. De adjunct-domeinmanager van het domein Bedrijfsvoering wordt vervangen door de directeur Bedrijfsvoering, informatie en organisatie.

C.

Bijlage 1 wordt als volgt gewijzigd:

1. Onderdeel 1.26 komt als volgt te luiden:

1.26.

Omgevingsdocumenten als bedoeld in artikel 20.26 Omgevingswet digitaal waarmerken en deze besluiten beschikbaar stellen voor ontsluiting via het Provinciaal blad en de Landelijke voorziening bekendmaken en beschikbaar stellen (LVBB)

Medewerker team GRO en GIS

2. In de onderdelen 1.31, 1.33, 1.35, 1.39, 2.6, 2.8, 2.10 wordt “€125.000” vervangen door: €214.000.

3. Onderdeel 1.38 komt als volgt te luiden:

1.38.

Betaalbaar stellen , mits de budgethouder de financiële verplichting vooraf heeft goedgekeurd

Medewerker

Let op: Betaalbaar stellen is geen automatisme, er moet een juiste prestatieverklaring zijn.

4. De onderdelen 5.1 tot en met 5.10 komen als volgt te luiden:

	Geluidhinder
5.1.	Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding en uitvoering ervan) op het terrein van geluidhinder Omgevingswet (Aanvullingswet geluid)	Teamleider MIL	Onder uitvoering is tevens begrepen het aanbieden van het onherroepelijke besluit aan het Kadaster ter opname in de openbare registers.
	Beheer van gronden
5.2.	Het nemen van besluiten en verrichten van privaatrechtelijke (rechts)handelingen in het kader van het dagelijks beheer van gronden in eigendom van de provincie Utrecht, voor zover het om incidentele gevallen op het werkterrein van team GEB gaat	Teamleider GEB	Zie voor de bevoegdheid van teamleider GEB ten aanzien van grondtransacties en daarmee samenhangende overeenkomsten 1.46.
	Natuur en landschap, water, wegen, (scheepvaart)verkeer
5.3.	Adviseren op basis van een wettelijke verplichting aan ander bevoegd gezag, nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding ervan), afgeven van een verklaring en afhandelen van een melding op grond van: Omgevingswet en Omgevingsverordening Natuurschoonwet 1928 Scheepvaartverkeerswet Wegenverkeerswet 1994 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990	Teamleider VVN
	Communicatie met andere overheden, burgers, bedrijven en andere organisaties
5.4.	Voeren van correspondentie en adviseren in het kader van mondeling overleg met andere overheden, burgers, bedrijven en andere organisaties	Medewerker	Let op dat er niet onbevoegd toezeggingen worden gedaan.
	Flora en fauna, natura 2000 en rijksmonumenten buiten de bebouwde kom
5.5.	Adviseren aan het bevoegd gezag binnen de daarvoor afgesproken termijn Artikel 4.25 Omgevingsbesluit	Medewerker
5.6.	Instemmen met het concept besluit van het bevoegd gezag binnen de daarvoor afgesproken termijn Artikel 4.25 Omgevingsbesluit	Teamleider	De beslissing over niet instemmen ligt bij GS.
	Coördinatie wateractiviteiten
5.7.	Afstemmen advisering en ontwerp beschikkingen met ander bevoegd gezag voor integrale besluitvorming Artikel 16.7 Omgevingswet (toepassing coördinatieregeling Awb)	Medewerker
	Cultureel erfgoed
5.8.	Geven van selectieadvies voor terreinen of archeologische vindplaatsen Goedkeuren van Plan van aanpak en Programma van eisen voor archeologisch onderzoek Goedkeuren concept-rapporten van archeologisch onderzoek	Medewerker
5.9.	Adviseren bij aanwijzing tot rijksbeschermd monument als bedoeld in artikel 3.1, derde lid, Erfgoedwet Adviseren bij aanwijzing tot beschermd stads- of dorpsgezicht Omgevingswet Vaststellen van algemene aanleveringseisen voor het provinciaal depot Vaststellen van algemene richtlijnen voor archeologisch (bureau)onderzoek	Teamleider CER
5.10.	Besluiten over in ontvangst nemen van vondsten en documentatie voor provinciaal depot Opstellen en aangaan van bruikleenovereenkomsten Artikel 5.7 en 5.8 van de Erfgoedwet	Depot-beheerder, aangewezen door teamleider CER

D.

In de toelichting wordt “Bij 5.2:” gewijzigd in Bij 5.3:.

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.

Secretaris,

mr. drs. A.G. Knol-van Leeuwen