Besluit van provinciale staten van Utrecht van 19 juni 2024, nr. UTSP-1321447946-25 tot instelling van een Werkgeverscommissie provinciale staten Utrecht 2024 (Instellingsbesluit Werkgeverscommissie provinciale staten Utrecht 2024)

Provinciale staten van de provincie Utrecht;

Gelet op de artikelen 82, 104 en 104e van de Provinciewet; Overwegende dat

• het gewenst is een Werkgeverscommissie in te stellen en deze commissie het werkgeverschap uit te laten oefenen ten aanzien van de griffier;

Artikel 1 Begripsbepalingen

In het kader van dit besluit wordt verstaan onder:

• a. Griffier: de griffier, bedoeld in artikel 97 juncto artikel 104 van de Provinciewet;

• b. Griffie: griffier, plaatsvervangend griffier en griffiemedewerkers van de provincie Utrecht;

• c. Werkgeverscommissie: commissie als bedoeld in artikel 82 van de Provinciewet, die door provinciale staten is ingesteld en aan wie bepaalde bevoegdheden van provinciale staten als werkgever zijn gemandateerd.

Artikel 2 Werkgeverscommissie, taken en bevoegdheden

• 1. Er is een Werkgeverscommissie provinciale staten provincie Utrecht.

• 2. De commissie heeft tot taak:

  • a. het nemen van rechtspositionele besluiten ten aanzien van de griffier ;

  • b. het voorbereiden en uitvoeren van de overige tot het werkgeverschap behorende, niet gemandateerde besluiten.

• 3. Door de commissie worden alle bevoegdheden van provinciale staten uitgeoefend die nodig zijn voor het vervullen van haar taak.

• 4. De Werkgeverscommissie is niet bevoegd uitvoering te geven aan de bevoegdheden als bedoeld in artikel 104, artikel 104a, tweede lid, artikel 104d, eerste lid en artikel 104e, eerste lid van de Provinciewet.

• 5. Besluiten van de commissie worden ondertekend door de voorzitter.

Artikel 3 Samenstelling Werkgeverscommissie

• 1. De Werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, zijnde de plaatsvervangend voorzitter van provinciale staten, en daarnaast drie andere leden uit provinciale staten waarvan 2 leden deel uit maken van de coalitie en 2 leden van de oppositie.

• 2. De commissaris van de Koning is de vaste adviseur van de Werkgeverscommissie en wordt uitgenodigd om in de vergadering van de Werkgeverscommissie aanwezig te zijn.

• 3. De Werkgeverscommissie kan zich laten bijstaan door andere adviseurs.

Artikel 4 Benoeming en beëindiging lidmaatschap werkgeverscommissie

• 1. De leden van de Werkgeverscommissie worden door provinciale staten uit hun midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van provinciale staten.

• 2. Deze benoeming vindt plaats zo spoedig mogelijk nadat de wettelijke statenperiode is begonnen.

• 3. Bij een tussentijdse vacature wordt daarin voorzien via een voordracht van de Werkgeverscommissie aan provinciale staten met inachtneming van artikel 3, eerste lid.

• 4. Het lidmaatschap van de Werkgeverscommissie eindigt:

  • a. op eigen schriftelijk verzoek aan provinciale staten; het ontslag gaat in als de opvolger door provinciale staten is benoemd;

  • b. indien de voorzitter of het lid aftreedt als lid van provinciale staten;

  • c. indien provinciale staten van oordeel zijn dat de voorzitter of het lid niet langer geschikt zijn de functie van voorzitter of lid van de Werkgeverscommissie te vervullen.

Artikel 5 Taken voorzitter

• 1. De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

  • a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de Werkgeverscommissie en het opmaken van een agenda;

  • b. het leiden van de vergaderingen;

  • c. het doen naleven van dit besluit;

  • d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de Werkgeverscommissie.

  • e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

Artikel 6 Werkwijze en ondersteuning

• 1. De commissie bepaalt zelf haar werkwijze. Van elke vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt.

• 2. De Griffier staat de Werkgeverscommissie terzijde en draagt zorg voor het secretariaat.

• 3. De Werkgeverscommissie wordt regulier ondersteund door de HR-adviseur van de Statengriffie.

Artikel 7 Besluitvorming

• 1. Elk ter vergadering aanwezig lid van de commissie heeft een stem.

• 2. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen uitgebracht door de voorzitter en de leden als bedoeld in artikel 3, eerste lid.

• 3. In geval van het staken van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.

• 4. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

Artikel 8 Vergaderfrequentie

De Werkgeverscommissie vergadert ten minste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.

Artikel 9 Beslotenheid van de vergaderingen en geheimhouding van informatie

• 1. De vergaderingen van de commissie worden, in het belang van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid aanhef en onder e, van de Wet open overheid met gesloten deuren gehouden.

• 2. De verplichting tot geheimhouding van informatie kan worden opgelegd met inachtneming van artikel 84 van de Provinciewet. Indien een lid van provinciale staten de informatie van de Werkgeverscommissie waarop geheimhouding is gelegd wil inzien, weigert de Werkgeverscommissie een dergelijk verzoek slechts als er sprake is van strijd met het openbaar belang.

Artikel 10 Verantwoording

De commissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 9, jaarlijks verslag uit van haar werkzaamheden en bevindingen aan provinciale staten.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na datum van publicatie in het Provinciaal blad.

Artikel 12 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als Instellingsbesluit Werkgeverscommissie provinciale staten Utrecht 2024.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van provinciale staten van 19 juni 2024

De voorzitter,

mr. J.H. Oosters

De griffier,

mr. C.A. Peters