Besluit van gedeputeerde staten van Zeeland houdende zevende wijziging van het Algemeen Mandaatbesluit GS Zeeland 2021

Besluit van gedeputeerde staten van Zeeland d.d. 9 juli 2024, kenmerk 478338 houdende zevende wijziging van het Algemeen Mandaatbesluit GS Zeeland 2021.

Gedeputeerde staten van Zeeland,

• overwegende dat in verband met wijzigingen van regelgeving het Algemeen Mandaatbesluit GS Zeeland 2021 geactualiseerd moet worden;

• overwegende dat het voorts voor een efficiëntere uitvoering van een aantal bevoegdheden gewenst is dit mandaatbesluit aan te passen;

• gelet op de regeling ambtelijke organisatie en instructie voor de secretaris Provincie Zeeland 2021;

• gelet op de regeling aanwijzing budgethouders en budgetbeheer Provincie Zeeland 2019;

• gelet op het Algemeen Mandaatbesluit cvdK Zeeland 2021;

• gelet op Hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluiten vast te stellen de navolgende wijzigingen in het Algemeen Mandaatbesluit GS Zeeland 2021:

Artikel I

Bijlage I Mandaatregister van het Algemeen Mandaat- en machtigingenbesluit gedeputeerde staten Zeeland 2021 wordt als volgt gewijzigd:

A.

Onder A.5 Algemene verordening gegevensbescherming wordt een nieuw onderdeel toegevoegd, luidende:

	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijke grondslag	Gemandateerd aan	Opmerkingen/Voorwaarden
A.5.5	Opvragen van benodigde (persoons)gegevens voor uitvoering werkzaamheden binnen opdracht Provincie	Artikel 6 AVG; verwerkersovereenkomst	Afdelingsmanager; Unitmanager; Opgavemanager; Programma- en projectmanager;	Enkel in overeenstemming met advies van senior jurist privacywetgeving/nieuwe ontwikkelingen

B.

Onder B.1.1.4, onder Opmerkingen/Voorwaarden, wordt “€ 50.000” vervangen door “€ 60.000” en wordt “€ 150.000” vervangen door “€ 180.000”.

C.

Onder B.1.2. Voorwaarden, onder I., wordt “€ 50.000” vervangen door “€ 60.000”.

D.

In de toelichting behorende bij het Algemeen Mandaatbesluit GS Zeeland 2021 GS Zeeland 2021, onder 1. Algemeen, onder uitgangspunten, onder I., onder Gemandateerde functionarissen, wordt in punt I. van de opsomming “€ 50.000” vervangen door “€ 60.000”.

E.

Onder G.3.4, onder Opmerkingen/Voorwaarden, wordt “I&V” vervangen door “Infrastructuur”.

F.

In de toelichting behorende bij het Algemeen Mandaatbesluit GS Zeeland 2021 GS Zeeland 2021, onder 1. Algemeen, onder Uitgangspunten, onder Gemandateerde functionarissen, wordt in punt I. “I&V” vervangen door “Vastgoed”.

G.

In de toelichting behorende bij het Algemeen Mandaatbesluit GS Zeeland 2021 GS Zeeland 2021, onder 1. Algemeen, onder uitgangspunten, onder Gemandateerde functionarissen, wordt “Als het bij bijvoorbeeld over een vastgoedovereenkomst zou gaan, dan is de afdeling I&V de afdeling waarbij de budgethouder zich moet voegen.” vervangen door: “Als het bijvoorbeeld over een vastgoedovereenkomst zou gaan, dan is het Programmabureau Landelijk Gebied, het programma waarbij de budgethouder zich moet voegen.”

H.

Onder Toelichting gebruikte afkortingen afdelingen en verwijzingen naar teams, wordt “I&V – Afdeling Infrastructuur & Vastgoed” verwijderd.

I.

Onder C.1.5 wordt onder Wettelijke grondslag “Nota Grondbeleid Zeeland 2022” toegevoegd.

J.

C.3.2, wordt als volgt gewijzigd:

Na “Unitmanager I&A” wordt toegevoegd “en behandelend ambtenaar op basis van opdracht in personeelsdossier /AFAS”;

Onder Opmerkingen/Voorwaarden wordt toegevoegd: “Op basis van volmacht in Algemeen Mandaatbesluit cvdK Zeeland 2021”.

K.

“C.3.3” wordt vernummerd naar “C.3.4” en na C.3.2 wordt een nieuw onderdeel C.3.3 ingevoegd luidende:

	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijke grondslag	Gemandateerd aan	Opmerkingen/Voorwaarden
C.3.3	Het afgeven van een vrijwaringsbewijs na inleveren ICT-apparatuur bij beëindiging bruikleenovereenkomst	158, eerste lid, sub d Provinciewet	Afdelingsmanager I&A; Unitmanager I&A en behandelend ambtenaar op basis van opdracht in personeelsdossier /AFAS	Op basis van volmacht in Algemeen Mandaatbesluit cvdK Zeeland 2021

L.

Onderdeel D.3 komt te luiden:

D.3 Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur

	Omschrijving bevoegdheid	Wettelijke grondslag	Gemandateerd aan	Opmerkingen/Voorwaarden
D.3.1	Het verrichten van eigen onderzoek naar feiten en omstandigheden als bedoeld in artikel 3, tweede tot en met zesde lid en artikel 9, tweede en derde lid wet Bibob	Artikel 7a, eerste lid, artikel 5, tweede lid, artikel 5a en artikel 6 tweede lid Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Conform Beleidsregel Bibob Provincie Zeeland 2024 inzake omgevingsvergunningen, subsidies, vastgoedtransacties en overheidsopdrachten en het vigerende beleidsplan Toepassing Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur, Provincie Zeeland
D.3.2	Een betrokkene verzoeken om gegevens en bescheiden over te leggen voor het eigen onderzoek middels bij ministeriële regeling vastgestelde formulieren	Artikel 7a, eerste tot en met derde en vijfde lid, en artikel 4 Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem; Op basis van artikel 4 Wet Bibob dient de weigering om het formulier volledig in te vullen als ernstig gevaar aangemerkt te worden
D.3.3	Het verwerken van gegevens uit openbare bronnen ten behoeve van het eigen onderzoek	Artikel 7b Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.4	Het opvragen van justitiële gegevens betreffende de in het tweede lid van artikel 15 van het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens genoemde personen	Artikel 15, eerste lid, sub b, en tweede lid Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.5	Het opvragen van politiegegevens omtrent betrokkene	Artikel 4:3, eerste lid, sub l, Besluit politiegegevens	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.6	Het opvragen van gegevens over een vergrijpboete die is opgelegd aan de in het tweede lid van artikel 7c van de Wet Bibob genoemde personen	Artikel 7c, eerste en tweede lid, Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.7	Het in individuele gevallen opvragen van de in de registratie opgenomen persoonsgegevens als bedoeld in het Besluit controle op rechtspersonen	Artikel 6, eerste lid, sub a, en artikelen 1 en 2 Wet controle op rechtspersonen jo. artikel 6, sub g Besluit controle op rechtspersonen jo. artikel 1, eerste lid, onder 2° Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.8	Het raadplegen van het Bureau of in de afgelopen vijf jaren in een advies van het Bureau of in bevindingen van eigen onderzoek strafbare feiten zijn gepleegd door dezelfde (rechts)personen als naar wie het orgaan eigen onderzoek verricht, die ten grondslag zijn gelegd aan de conclusie van een ernstig gevaar of mindere mate van gevaar. Het Bureau bericht dan eveneens of er in de afgelopen vijf jaar een melding is gedaan vanwege het terugtrekken uit de procedure	Artikel 11a Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.9	Het verrichten van een eigen onderzoek naar feiten en omstandigheden, ingeval een tip van het Bureau of van de officier van justitie, een bestuursorgaan of een rechtspersoon met overheidstaak wordt ontvangen, en daarna het Bureau eventueel om advies vragen	Artikelen 11 en 26 jo. artikel 7a Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.10	Een ander bestuursorgaan of rechtspersoon met overheidstaak wijzen op de mogelijkheid om eigen onderzoek te doen	Artikel 26 Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.11	Het Bureau vragen om advies over de mate van gevaar als bedoeld in artikel 3, eerste lid Wet Bibob of over feiten en omstandigheden, als bedoeld in artikel 3, zesde lid Wet Bibob	Artikel 9 Wet Bibob en: Artikel 5, lid 2 Wet Bibob [overheidsopdrachten] Artikel 5a Wet Bibob [vastgoedtransacties] Artikel 6, lid 2 Wet Bibob [subsidies]	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem; Portefeuillehouder vooraf informeren bij het vragen van advies aan het Bureau
D.3.12	Het toezenden van de door betrokkene verstrekte gegevens en bescheiden, tezamen met de bevindingen van het eigen onderzoek aan het Bureau, teneinde het Bureau in staat te stellen onderzoek te verrichten	Artikel 7a, vierde lid Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.13	Het in verband met een andere beslissing kunnen gebruiken van het advies van het Bureau, bevindingen van eigen onderzoek en/of gegevens die daaraan ten grondslag liggen gedurende vijf jaar nadat het is uitgebracht.	Artikel 29 Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.14	Een betrokkene informeren dat het Bureau om advies is verzocht en dat de wettelijke termijn waarbinnen de beschikking dient te worden gegeven, wordt opgeschort bij aanvraag van het advies	Artikel 32 en 31 Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.15	Het verstrekken van een afschrift van gegevens en bevindingen uit eigen onderzoek of van een advies van het Bureau aan een van de genoemde (rechts)personen, als bedoeld in artikel 28 lid 2 Wet Bibob en het schriftelijk wijzen op de geheimhoudingsplicht.	Artikel 28, tweede lid, en artikel 7a, zesde lid, Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.16	Het in gelegenheid stellen om een zienswijze naar voren te brengen alvorens een beslissing wordt genomen en daarbij een afschrift van het advies van het Bureau verstrekken, inclusief het schriftelijk wijzen op de geheimhoudingsplicht	Artikel 33 en artikel 28, derde lid, Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem
D.3.17	Het doen van aangifte namens het bestuursorgaan indien dat op grond van de wet verplicht is.	Artikel 162 en 163 Wetboek van Strafvordering	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Portefeuillehouder vooraf informeren; Met volmacht cvdK
D.3.18	Het onverwijld doen van een melding met vermelding van de benodigde gegevens bij het Bureau, indien zonder advies van het Bureau wordt geconcludeerd tot een ernstig gevaar of mindere mate van gevaar	Artikel 7a, zevende lid, en artikel 11a, tweede lid, Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Conform Beleidsregel Bibob Provincie Zeeland 2024 inzake omgevingsvergunningen, subsidies, vastgoedtransacties en overheidsopdrachten en het vigerende beleidsplan Toepassing Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur, Provincie Zeeland
D.3.19	Het onverwijld doen van een melding bij het Bureau indien redelijkerwijs wordt vermoed dat een betrokkene zich vanwege het toepassen van de Wet Bibob terugtrekt uit de procedure	Artikel 7a, achtste lid, Wet Bibob	Afdelingsmanager BOS, met toestemming voor ondermandaat	Idem

M.

Onder N.1.1, onder Omschrijving bevoegdheid, wordt in het tweede aandachtsstreepje na "machtigen" toegevoegd "van".

Artikel II

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst, met dien verstande dat de onderdelen B, C en D van artikel I terugwerken tot en met 24 februari 2024, de onderdelen E, F, G, en H van artikel I terugwerken tot en met 1 april 2024 en onderdeel L van artikel I terugwerkt tot en met 1 januari 2024.

Aldus vastgesteld in de vergadering van gedeputeerde staten van 9 juli 2024.

Drs. J.M.M. Polman, voorzitter

Drs. M.C.J. Franken, secretaris