Vervanging archiefdossiers met archiefbescheiden provincie Noord-Brabant

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

Overwegende dat Gedeputeerde Staten op 9 november 2021 hebben besloten tot digitale vervanging van nader geduide series papieren archiefbescheiden door digitale reproducties;

Overwegende dat de algemeen directeur in mandaat namens Gedeputeerde Staten op 15 september 2022 en op 5 juli 2024 heeft besloten tot digitale vervanging van nader geduide series papieren archiefdossiers met archiefbescheiden door digitale reproducties; als uitvloeisel van het eerder genomen besluit van Gedeputeerde Staten op 9 november 2021;

Overwegende dat na uitvoering van een gecontroleerd digitaliseringsproces tot het daadwerkelijk vernietigen van de papieren archiefdossiers met archiefbescheiden wordt overgegaan; als uitvloeisel van het besluit van 9 november 2021;

Besluiten:

• 1. Over te gaan tot vervanging van de papieren archiefdossiers met archiefbescheiden door digitale reproducties van de volgende series archiefdossiers met archiefbescheiden die onder het zorgdragerschap van de provincie Noord-Brabant berusten:

  • a. Provinciaal Bestuur 1950-1986 (inventarisnummer 1392 bij het Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • b. Provinciale Waterstaat 1950-1979 (inventarisnummer 1113 bij het Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • c. Brabantse Productiviteitscommissie 1956-1982 (inventarisnummer 923 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • d. Cosmo Science Center 1982-1989 (inventarisnummer 1126 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • e. Adviesraden welzijn, onderwijs, cultuur en sport 1957-2002 (inventarisnummer 1393 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • f. Boerderij Commissie Brabants Heem 1968-1986 (inventarisnummer 1847 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • g. Bureau voor Emancipatiezaken 1985-2004 (inventarisnummer 2010 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • h. Prins Bernardcultuurfonds 1948-2009 (inventarisnummer 2011 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • i. Stichting Volkskunde Leerstoel Brabants Heem 1993-2014 (inventarisnummer 2097 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • j. Stichting Brabants Kenniscentrum Jeugd/K2 1975-2015 (inventarisnummer 2099 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • k. De Peelgemeenschap (1920) 1947-1986 (inventarisnummer 7619 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • l. Errata op de bovengenoemde series archieven, inclusief provinciaal bestuur 1987-199, welke reeds conform de Archiefwet –en Regelgeving zijn overgebracht naar de provinciale archiefbewaarplaats.

• 2. De vervanging van de genoemde archieven a tot en met k uit te voeren volgens de specificaties in het Handboek vervanging backlogscanning van archiefdossiers, versie 1.0 vastgesteld op 9 november 2021 en deze daarmee in overeenstemming te brengen met de eisen zoals beschreven in artikel 26b van de Archiefregeling en met inachtneming van de waarde van het belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder c en d, van het Archiefbesluit 1995.

• 3. De vervanging van de genoemde archieven l uit te voeren volgens de specificaties in het Handboek vervanging backlogscanning van archiefdossiers, versie 2.0 vastgesteld op 15 september 2022 en deze daarmee in overeenstemming te brengen met de eisen zoals beschreven in artikel 26b van de Archiefregeling en met inachtneming van de waarde van het belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder c en d, van het Archiefbesluit 1995.

’s-Hertogenbosch, 5 juli 2024

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

namens deze,

drs. G.H.E. Derks MPA,

algemeen Directeur

Bezwaar

Is dit besluit aan u gericht en bent u het er niet mee eens, dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Is het besluit niet rechtstreeks aan u gericht en bent u het er niet mee eens, dan kunt u alleen een bezwaarschrift indienen als het besluit directe gevolgen voor u heeft. Verstuur uw bezwaarschrift binnen 6 weken na de verzenddatum van het besluit.

U kunt uw bezwaarschrift op 2 manieren indienen:

• Digitaal. Op www.brabant.nl/bezwaar vindt u de link ‘Bezwaar indienen’. U heeft hiervoor een digitale handtekening nodig (DigiD of eHerkenning).

• Per post. Stuur uw bezwaarschrift naar:

  Het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant

  Secretariaat van de hoor- en adviescommissie

  Postbus 90151

  5200 MC te ‘s-Hertogenbosch

In het bezwaarschrift zet u:

• uw naam en adres;

• de datum, het kenmerk en een omschrijving van het besluit;

• de reden waarom u het niet eens bent met ons besluit;

• de datum van uw bezwaarschrift en uw handtekening;

• maakt u namens iemand anders bezwaar? Stuur dan een machtiging mee.

Voeg ook een kopie toe van het besluit waarmee u het niet eens bent. Op deze manier kunnen wij uw bezwaarschrift beter in behandeling nemen.

Kunt u ons ook uw telefoonnummer en e-mailadres geven? Zo kunnen wij samen met u de beste aanpak van de behandeling van uw bezwaar bespreken. U kunt het secretariaat van de hoor- en adviescommissie bereiken via telefoonnummer (073) 680 83 04, faxnummer (073) 680 76 80 en e-mailadres bezwaar@brabant.nl.

Aan het indienen van een bezwaar zijn geen kosten verbonden.

Voorlopige voorziening

Als u een bezwaarschrift indient, dan heeft dit geen schorsende werking. Dat betekent dat het besluit geldt zolang uw bezwaarschrift in behandeling is. Het kan zijn dat u dit niet wilt. Bijvoorbeeld omdat het besluit onherstelbare gevolgen voor u heeft. U kunt gelijktijdig met of na het indienen van een bezwaarschrift een verzoek om een voorlopige voorziening vragen bij de Voorzieningenrechter van Rechtbank Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA 's Hertogenbosch.

Er zijn kosten verbonden aan het vragen om een voorlopige voorziening (griffierecht).