Mandaatbesluit uitvoering Subsidieregeling Provinciale plus lokale aanpak isolatie

Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Subsidieregeling Provinciale plus lokale aanpak isolatie;

overwegende dat de Provincie Fryslân een dienstverleningsovereenkomst is aangegaan met Duurzaam Bouwloket;

overwegende dat het wenselijk is dat Duurzaam Bouwloket de Subsidieregeling Provinciale plus lokale aanpak isolatie gaat verzorgen;

daarvoor aan de directeur van Duurzaam Bouwloket mandaat en machtiging moet worden verleend;

besluit:

vast te stellen het navolgende:

Mandaatbesluit uitvoering Subsidieregeling Provinciale plus lokale aanpak isolatie

Artikel 1. Mandaat en machtiging

• 1. Aan de directeur van Duurzaam Bouwloket wordt mandaat verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van Gedeputeerde Staten nemen van alle besluiten in de keten van subsidieverstrekking op grond van de Subsidieregeling Provinciale plus lokale aanpak isolatie.

• 2. Waar in dit besluit wordt gesproken over mandaat dient daaronder tevens te worden begrepen machtiging.

• 3. Voor zover van toepassing, omvat de bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen, tevens de bevoegdheid tot het verrichten van voorbereidingshandelingen en uitvoeringshandelingen.

• 4. De gemandateerde is bevoegd ondermandaat en -machtiging te verlenen.

• 5. Het is de gemandateerde niet toegestaan de bevoegdheden door te mandateren aan niet ondergeschikten.

Artikel 2. Reikwijdte en beperkingen mandaat

• 1. De directeur van Duurzaam Bouwloket wordt, met inbegrip van de ondertekening van stukken, mandaat en machtiging verleend voor:

  • a. het nemen van besluiten tot verlening, intrekking, wijziging of weigering;

  • b. het nemen van besluiten tot verlening van voorschotten;

  • c. het nemen van besluiten tot subsidievaststelling;

  • d. het nemen van besluiten op grond van de artikelen 4:5 en 4:6 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • e. het betalen van voorschotten overeenkomstig de voorschotverlening;

  • f. het betalen van het subsidiebedrag overeenkomstig de subsidievaststelling, onder verrekening van betaalde voorschotten;

  • g. het nemen van besluiten tot terugvordering van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen of voorschotten;

  • h. vertegenwoordiging van Gedeputeerde Staten van Fryslân bij de behandeling van bezwaren, beroepen en hogere beroepen; dit omvat zowel het schriftelijke gedeelte van de procedure als de mondelinge behandeling ter zitting.

• 2. Onder de in het eerste lid genoemde bevoegdheden worden tevens begrepen de daarmee samenhangende taken en bevoegdheden van procedurele of administratieve aard.

• 3. Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt in acht genomen wat daaromtrent wordt gesteld in wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van wetgevers of bestuursorganen van rijk, provincie of bestuursorganen van de gemeente.

• 4. Van het mandaat wordt geen gebruik gemaakt indien:

  • a. de gemandateerde een persoonlijk belang heeft bij de aangelegenheid;

  • b. het besluit naar verwachting politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig zal zijn, waarvan in ieder geval sprake is als de aangelegenheid tot kritische berichtgeving in de media heeft geleid, dan wel als in verband met de aard van de aangelegenheid redelijkerwijs moet worden aangenomen dat dit zal gebeuren;

  • c. het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, vastgestelde richtlijnen of voorschriften van bestuursorganen van de provincie Fryslân;

  • d. het college van Gedeputeerde Staten van Fryslân aangeeft dat zij zelf over de aangelegenheid wil beslissen.

Artikel 3. Informatieverstrekking

• 1. De directeur van Duurzaam Bouwloket doet periodiek verslag van alle genomen besluiten die krachten dit mandaatbesluit zijn genomen en verschaft daarbij een rapportage waarin de door het college van Gedeputeerde Staten van Fryslân gewenste monitoringsgegevens worden aangeleverd. De rapportage bevat in ieder geval informatie over:

  • a. de financiële stand van zaken (hoeveel subsidie is er verleend?);

  • b. aantallen aangevraagde, verleende, en vastgestelde subsidies;

  • c. aantal subsidies per gemeente;

  • d. aantal subsidies per isolatiemaatregel.

• 2. Het college van Gedeputeerde Staten van Fryslân kan zich door gemandateerde laten informeren over de krachtens mandaat genomen besluiten over specifieke subsidiedossiers, bijvoorbeeld in een bezwaarzaak, die verplicht is de gevraagde inlichtingen te verstrekken.

Artikel 4. Wijze van ondertekening

• 1. De bevoegdheid om op grond van dit Mandaatbesluit besluiten te nemen, impliceert de bevoegdheid tot ondertekening namens Gedeputeerde Staten van Fryslân.

• 2. De krachtens mandaat genomen besluiten en overige stukken worden als volgt ondertekend:

• Met vriendelijke groet,

• Namens het college van Gedeputeerde Staten van Fryslân,

• <handtekening>

• <naam van de gemandateerde, directeur Duurzaam Bouwloket>

Artikel 5. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking ervan in het Provinciaal Blad.

Aldus vastgesteld in de vergadering van Gedeputeerde Staten van Fryslân van 2 juli 2024.

Voorzitter

drs. A.A.M. Brok

Secretaris

drs. ing. J.J. Algra