Subsidieregeling sociale alliantieprojecten Sociale Agenda provincie Drenthe 2023

Gedeputeerde Staten van Drenthe;

gelet op artikel 3, derde lid, en artikel 4 van de Algemene subsidieverordening provincie Drenthe 2023;

overwegende dat de provincie Drenthe initiatieven wil stimuleren in het kader van de Sociale Agenda 2020-2023 waarbij iedereen kan meedoen en die zorgen voor een levendig en sociaal Drenthe;

BESLUITEN:

de Subsidieregeling sociale alliantieprojecten Sociale Agenda provincie Drenthe 2023 vast te stellen.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 15 juli 2023.

Gedeputeerde Staten voornoemd,

mevrouw drs. J. Klijnsma, voorzitter

W.F. Brenkman MSc, secretaris

Assen, 4 juli 2023

Kenmerk 4.1/2023000923

Uitgegeven: 6 juli 2023

Subsidieregeling sociale alliantieprojecten Sociale Agenda provincie Drenthe 2023

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• adviescommissie: Provinciale Adviescommissie Sociale Agenda 2020-2023;

• alliantieproject: project dat wordt uitgevoerd door een samenwerkingsverband bestaande uit ten minste drie deelnemers;

• bovenlokaal: het project is gemeente-, organisatie- of werkveldoverschrijdend;

• Asv: Algemene subsidieverordening provincie Drenthe 2023;

• Sociale Agenda 2020-2023: door Provinciale Staten van Drenthe vastgestelde agenda met daarin uitgangspunten en kaders op verschillende sociale thema’s;

• penvoerder: een persoon of een organisatie die subsidie aanvraagt en verantwoordt namens de deelnemers van een samenwerkingsverband. Betaling van voorschotten en subsidie geschiedt aan de penvoerder;

• reguliere activiteiten: activiteiten die op het moment van de subsidieaanvraag tot de alledaagse bedrijfsvoering van de organisatie behoren;

• samenwerkingsovereenkomst: een schriftelijke afspraak tussen de deelnemers van een samenwerkingsverband;

• samenwerkingsverband: een groep zonder rechtspersoonlijkheid waarin meerdere partners samenwerken bij de uitvoering van subsidiabele activiteiten. Een samenwerkingsverband bestaat uit minimaal drie samenwerkingspartners die juridisch en financieel onafhankelijk zijn van elkaar en waarvan ten minste één deelnemer ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel;

• vrijwilligersorganisatie: een organisatie die voor minimaal 80% bestaat uit vrijwilligers.

Artikel 2 Doel

De subsidie heeft tot doel het stimuleren van bovenlokale samenwerking en het mogelijk maken van experimentele sociale alliantieprojecten.

Artikel 3 Subsidiabele activiteiten

Subsidie kan worden verstrekt voor sociale alliantieprojecten die vallen onder in ieder geval één van de zes thema’s van de Sociale Agenda 2020-2023. Deze thema’s zijn:

• a. leefbaarheid en bereikbaarheid;

• b. wonen;

• c. armoede en laaggeletterdheid;

• d. gezondheid en vitaliteit;

• e. inclusie;

• f. onderwijskwaliteit en gelijke kansen.

Artikel 4 Doelgroep

De subsidie wordt verstrekt aan samenwerkingspartners die een sociaal alliantieproject uit gaan voeren in Drenthe.

Artikel 5 Aanvraag

• 1. Een aanvraag voor subsidie wordt schriftelijk en ondertekend ingediend met behulp van het elektronisch beschikbaar gestelde aanvraagformulier ‘Subsidieregeling sociale alliantieprojecten Sociale Agenda provincie Drenthe 2023’ en de daarop aangegeven bescheiden.

• 2. Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend door een penvoerder namens een samenwerkingsverband.

• 3. Een ontvanger van een boekjaarsubsidie van de provincie Drenthe kan niet als penvoerder optreden.

• 4. Bij de aanvraag voor subsidie wordt de samenwerkingsovereenkomst gevoegd.

Artikel 6 Aanvraagperiode

Een aanvraag voor subsidie kan worden ingediend van 25 september 2023 tot en met 8 oktober 2023.

Artikel 7 Weigeringsgronden

• 1. Een subsidie wordt geweigerd indien:

  • a. de aanvraag betrekking heeft op energiebesparende of energieopwekkende activiteiten;

  • b. de aanvraag betrekking heeft op de uitvoering van onderzoek;

  • c. de aanvraag betrekking heeft op hetzelfde of een vervolgproject naar aanleiding van een project dat eerder is gesubsidieerd op grond van de Subsidieregeling alliantieprojecten Sociale Agenda provincie Drenthe;

  • d. de aanvraag betrekking heeft op reguliere activiteiten van de aanvrager;

  • e. de aanvrager subsidie heeft ontvangen op grond van deze regeling;

  • f. voor het project subsidie is verstrekt op grond van deze regeling;

  • g. het project niet obstakelvrij kan worden uitgevoerd;

  • h. uit de begroting blijkt dat de kosten niet voor 100% gedekt of gefinancierd kunnen worden.

• 2. Het eerste lid, onderdeel d, is niet van toepassing op vrijwilligersorganisaties.

Artikel 8 Toetsingscriteria

• 1. Om voor subsidie in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende criteria:

  • a. het alliantieproject is gericht op uitvoering en realisatie, staat op zichzelf en is bovenlokaal van aard;

  • b. in het projectplan moet aannemelijk worden gemaakt dat het alliantieproject binnen drie jaren na subsidieverstrekking wordt afgerond.

• 2. In het projectplan worden in ieder geval de volgende onderdelen beschreven:

  • a. welke impact het alliantieproject heeft op het sociale leven in Drenthe;

  • b. welke doelgroep het alliantieproject beoogt te bereiken;

  • c. welke effecten het alliantieproject heeft op de doelgroep;

  • d. een tijdsplanning waarin de verschillende fases van het alliantieproject zijn uitgewerkt;

  • e. een beknopte inventarisatie van het werkveld waarbinnen het alliantieproject gaat plaatsvinden;

  • f. een referentielijst van partijen die na uitvoering van het alliantieproject het alliantieproject verder kunnen uitrollen;

  • g. het vervolg van het alliantieproject na de uitvoering;

  • h. de wijze van evaluatie van het alliantieproject;

  • i. op welke wijze er aandacht is voor inclusie binnen het alliantieproject;

  • j. welke samenwerkingspartners en partijen meedoen in het alliantieproject en welke verantwoordelijkheden deze samenwerkingspartners en partijen hebben;

  • k. een beschrijving van de mate waarin voldaan is aan de zes toetsingscriteria zoals opgenomen in de puntentabel in de bijlage behorende bij deze regeling.

Artikel 9 Toetsingscriteria adviescommissie

• 1. Complete aanvragen die voldoen aan de toetsingscriteria opgenomen in artikel 8, eerste en tweede lid, worden voorgelegd aan de adviescommissie. De adviescommissie toetst de aanvragen vervolgens aan de criteria zoals opgenomen in de puntentabel in de bijlage behorende bij deze regeling.

• 2. De adviescommissie geeft per criterium gemotiveerd advies over de toe te kennen punten aan de hand van de puntentabel in de bijlage bij deze regeling.

• 3. De adviescommissie brengt na toetsing van de aanvragen aan de criteria en het toekennen van punten advies uit aan Gedeputeerde Staten.

• 4. Om voor subsidie in aanmerking te komen wordt ten minste een totaal van acht punten behaald.

• 5. Om voor subsidie in aanmerking te komen wordt zowel op het criterium maatschappelijke relevantie als behoefte en draagvlak ten minste één punt behaald.

Artikel 10 Subsidiabele kosten

• 1. Kosten zijn subsidiabel voor zover deze noodzakelijk en adequaat zijn in relatie tot het doel van de subsidie.

• 2. Onkostenvergoedingen voor vrijwilligers zijn subsidiabel voor maximaal € 4,50 per uur, met een maximum van € 150,-- per maand tot een bedrag van ten hoogste € 1.500,-- per jaar.

Artikel 11 Subsidiehoogte

De subsidie bedraagt 100% van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 100.000,-- per aanvraag.

Artikel 12 Verdeelsystematiek

• 1. Het voor subsidie beschikbare bedrag wordt verdeeld op volgorde van datum van binnenkomst en tijdstip van de subsidieaanvragen.

• 2. Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen, die op dezelfde dag en tijdstip zijn ontvangen, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen vastgesteld door middel van loting.

Artikel 13 Subsidieplafond

Het subsidieplafond bedraagt voor de looptijd van deze regeling € 665.266,--.

Artikel 14 Subsidieverplichting

Aan de subsidie is de verplichting verbonden dat het project uiterlijk binnen drie jaar na subsidieverstrekking wordt afgerond.

Artikel 15 Intrekking en overgangsrecht oude regeling

• 1. De Subsidieregeling alliantieprojecten Sociale Agenda provincie Drenthe wordt ingetrokken.

• 2. Op subsidies die zijn verleend op grond van de Subsidieregeling alliantieprojecten Sociale Agenda provincie Drenthe en nog niet zijn vastgesteld blijft de Subsidieregeling alliantieprojecten Sociale Agenda provincie Drenthe van toepassing.

Artikel 16 Overgangsrecht

Deze subsidieregeling blijft van toepassing op subsidies verstrekt op grond van deze regeling en op volledige aanvragen die zijn ingediend voor de vervaldatum van deze regeling.

Artikel 17 Inwerkingtreding en horizonbepaling

Deze subsidieregeling treedt in werking op 15 juli 2023 en vervalt met ingang van 1 januari 2024.

Artikel 18 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling sociale alliantieprojecten provincie Drenthe 2023.

Bijlage, behorende bij artikel 9 van de Subsidieregeling sociale alliantieprojecten provincie Drenthe 2023.

Puntentabel bij artikel 9 van de Subsidieregeling sociale alliantieprojecten provincie Drenthe 2023

Toetsingscriteria	Te behalen punten
1. Maatschappelijke relevantie: Wat is de aanleiding van het initiatief, waarom is het nuttig en nodig voor de Drentse inwoner en wat voegt het toe aan reeds bestaande initiatieven?	Goed: 2 Voldoende: 1 Onvoldoende: 0
2. Behoefte en draagvlak: Wie hebben behoefte aan het initiatief en waaruit blijkt dat? Wie doen er mee om het te realiseren en met welke inzet?	Goed: 2 Voldoende: 1 Onvoldoende: 0
3. Concrete resultaten en impact: Wie worden er met het initiatief bereikt en in hoeverre levert het alliantieproject concrete resultaten op voor de doelgroep?	Goed: 2 Voldoende: 1 Onvoldoende: 0
4. Kwaliteit en haalbaarheid: In hoeverre is het plan goed uitgewerkt? Is er kritisch gekeken naar wat er voor nodig is om het doel te bereiken, zijn de kosten realistisch?	Goed: 2 Voldoende: 1 Onvoldoende: 0
5. Borging: In hoeverre is nagedacht over hoe het initiatief na de subsidieperiode voortgezet kan worden zowel inhoudelijk als financieel? En wat is de kans dat het alliantieproject na de subsidieperiode voortgezet kan worden?	Goed: 2 Voldoende: 1 Onvoldoende: 0
6. Lerend effect: In hoeverre is het alliantieproject vernieuwend en beschikt het over een lerend effect?	Goed: 2 Voldoende: 1 Onvoldoende: 0
Totaal behaalde punten is de som van de behaalde punten bij de 6 toetsingscriteria.