Nadere subsidieregels sportevenementen 2023

Gedeputeerde Staten van Limburg

maken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet en de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. bekend dat zij in hun vergadering van 31 januari 2023 hebben vastgesteld:

Nadere subsidieregels sportevenementen 2023

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. Breedtesport: Sport die door alle lagen van de bevolking beoefend kan worden op amateurbasis.

• b. Breedtesportevenement: Een specifiek sport gerelateerde en georganiseerde gebeurtenis (anders dan een topsportevenement of reguliere competitiewedstrijd) van beperkte duur, gericht op de breedtesport, met een bovenlokaal karakter en dat daarnaast gericht is op het bereiken van een relatief groot deelnemersveld en het trekken van publiek.

• c. Inactieve inwoners: Burgers die noch aan sportbeoefening, noch aan beweegactiviteiten deelnemen.

• d. NOC*NSF: Nationaal Olympisch Comité * Nederlandse Sport Federatie.

• e. Prijzengeld: Een te winnen prijs die in de vorm van een geldbedrag aan deelnemers van het sportevenement beschikbaar wordt gesteld.

• f. Sportbond: Overkoepelende organisatie van sportverenigingen, met taken als belangenbehartiging, sportontwikkeling en -bevordering.

• g. Sportevenement: Een breedtesportevenement, een topsportevenement of een breedtesportevenement gericht op sporten voor mensen met een beperking.

• h. Startgeld: Het geldbedrag dat aan deelnemers beschikbaar wordt gesteld voor het deelnemen aan het sportevenement.

• i. Topsport: Beoefenen van sport op het hoogste niveau, nationaal of internationaal of reguliere competitiewedstrijd waarbij de nadruk op de prestaties ligt.

• j. Topsportevenementen: Een specifiek sport gerelateerde en georganiseerde gebeurtenis van beperkte duur, gericht op topsport, zoals limitatief opgenomen in bijlage 1 van deze nadere subsidieregels.

Artikel 2 Doelstelling/doel van de regeling

De organisatie en uitvoering van topsport-, breedtesportevenementen of breedtesportevenementen gericht op sporten voor mensen met een beperking in de Nederlandse Provincie Limburg met het doel om meer Limburgers te stimuleren om te gaan bewegen. Hiermee wordt een bijdrage geleverd aan de missie in het Beleidskader Sport 2020-2023 om van Limburg de gezondste, sportiefste en innovatiefste provincie van Nederland te maken.

Artikel 3 Aanvrager

Voor subsidie komen uitsluitend Limburgse gemeenten, sportverenigingen of –stichtingen of sportbonden die verantwoordelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van een sportevenement in aanmerking.

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten

Subsidie kan worden verstrekt voor het organiseren van de volgende activiteiten:

• 1. Topsportevenementen zoals limitatief opgenomen in bijlage 1 van deze regeling;

• 2. Breedtesportevenementen;

• 3. Breedtesportevenementen gericht op sporten voor mensen met een beperking.

Hoofdstuk 2 Criteria

Artikel 5 Subsidiecriteria

• 1. Om voor een subsidie op grond van deze nadere subsidieregels in aanmerking te komen, dienen sportevenementen als bedoeld in artikel 4, eerste lid, van deze nadere subsidieregels aan alle volgende criteria te voldoen:

  • a. Het sportevenement in de Nederlandse provincie Limburg moet aanvangen in het jaar 2023;

  • b. Het sportevenement moet bijdragen aan:

    • het stimuleren van sport en bewegen voor inwoners van de Nederlandse provincie Limburg en de verbinding tussen breedtesport en talentontwikkeling; en

    • de gezondheid van de Limburger; en

    • het versterken van de economie, toerisme en branding van een stad of regio in Limburg; en

    • euregionaal bereik; en

    • maatschappelijke doelen zoals duurzaamheid;

  • c. In de subsidieaanvraag dient te worden opgenomen op welke manier en in welke mate het sportevenement een bijdrage levert aan de in dit artikel opgenomen criteria (verder uitgewerkt in de sportevenementenmatrix als bedoeld in bijlage 2 van deze nadere subsidieregels);

  • d. Het sportevenement ontvangt aantoonbaar subsidie van de Limburgse gemeente waar het sportevenement zich in hoofdzaak afspeelt.

• 2. Om voor een subsidie op grond van deze nadere subsidieregels in aanmerking te komen, dienen sportevenementen als bedoeld in artikel 4, tweede lid, van deze nadere subsidieregels aan alle volgende criteria te voldoen:

  • a. Het sportevenement in de Nederlandse provincie Limburg moet aanvangen in het jaar 2023;

  • b. Het sportevenement heeft ten minste 200 deelnemers;

  • c. Het sportevenement moet bijdragen aan het stimuleren dat inactieve inwoners van Limburg gaan sporten en bewegen en dat actieve mensen blijven sporten;

  • d. Het sportevenement ontvangt aantoonbaar subsidie van de Limburgse gemeente waar het sportevenement zich in hoofdzaak afspeelt.

• 3. Om voor een subsidie op grond van deze nadere subsidieregels in aanmerking te komen, dienen sportevenementen als bedoeld in artikel 4, derde lid, van deze nadere subsidieregels aan alle volgende criteria te voldoen:

  • a. Het sportevenement in de Nederlandse provincie Limburg moet aanvangen in het jaar 2023;

  • b. Het sportevenement heeft ten minste 50 deelnemers;

  • c. Het sportevenement moet bijdragen aan het stimuleren dat inactieve inwoners van Limburg met een beperking gaan sporten en bewegen en dat actieve mensen met een beperking blijven sporten;

  • d. Het sportevenement ontvangt aantoonbaar subsidie van de Limburgse gemeente waar het sportevenement zich in hoofdzaak afspeelt.

Artikel 6 Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens

In aanvulling op artikel 11 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. worden bij de subsidieaanvraag de volgende stukken aangeleverd:

• a. Een activiteitenplan waarin aanvullend is opgenomen:

  • i. De activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, de doelen en resultaten, waaronder het aantal deelnemers, die daarmee worden nagestreefd en een toelichting hoe de activiteiten aan dat doel c.q. resultaat bijdragen. Die activiteiten moeten zo concreet en meetbaar (smart) mogelijk worden aangegeven;

  • ii. Voor sportevenementen als bedoeld in artikel 4, eerste lid, per onderdeel uit de sportevenementenmatrix (bijlage 2 bij deze subsidieregeling) een toelichting in welke mate het sportevenement een concrete bijdrage levert aan deze onderdelen, wat de prognose is van het bereik en welke activiteiten daarvoor worden ingezet;

• b. Een begroting (conform begrotingsformat Provincie Limburg);

• c. Bewijs van financiële bijdrage(n) van de gemeente(n) waar het sportevenement zich in hoofdzaak afspeelt.

Artikel 7 Verplichtingen van de subsidieontvanger

• 1. Subsidieontvanger dient bij te houden en inzichtelijk te maken hoeveel personen concreet aan het sportevenement hebben deelgenomen;

• 2. Subsidieontvanger dient bij te houden en inzichtelijk te maken hoeveel jeugd in de categorie t/m 12 jaar concreet aan het sportevenement hebben deelgenomen;

• 3. Subsidieontvanger dient bij te houden en inzichtelijk te maken hoeveel jeugd in de categorie 13 t/m 18 jaar concreet aan het sportevenement heeft deelgenomen;

• 4. Subsidieontvanger dient bij te houden en inzichtelijk te maken hoeveel senioren in de categorie 55 jaar en ouder concreet aan het sportevenement heeft deelgenomen.

• 5. De gegevens in lid 1 tot en met 4 van dit artikel dienen uiterlijk 3 maanden na afronding van het sportevenement te worden toegestuurd naar de Provincie Limburg.

Artikel 8 Afwijzingsgronden

In aanvulling op artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v., wordt de subsidieaanvraag afgewezen, indien:

• a. Het sportevenement niet aansluit bij de doelstelling van deze nadere subsidieregels zoals gesteld in artikel 2;

• b. De subsidieaanvraag niet is ingediend door een aanvrager zoals gesteld in artikel 3;

• c. Niet wordt voldaan aan (één van) de van toepassing zijnde subsidiecriteria in artikel 5;

• d. De Provincie Limburg dezelfde activiteit/project al op een andere wijze subsidieert en/of financiert. Hieronder verstaan wij eveneens de situatie wanneer het sportevenement een bijdrage heeft ontvangen van een Provinciaal ondersteund sporttakplatform;

• e. Ten behoeve van de organisatie en uitvoering van het sportevenement reeds een Provinciale bijdrage is opgenomen in het werkplan 2023 vanuit een sporttakplatform van de provinciaal ondersteunde sporten atletiek, basketbal, handbal, handboogschieten, judo, klimsport, paardensport, tafeltennis, tennis-padel, triatlon, turnen, volleybal, wielrennen dan wel het platform Iedereen Kan Sporten Limburg;

• f. De aanvrager al een subsidie heeft ontvangen in het kader van deze nadere subsidieregels of de nadere subsidieregels sportevenementen 2022-2023 voor activiteiten in het betreffende kalenderjaar;

• g. Het te verstrekken subsidiebedrag lager is dan € 2.500,-;

• h. De subsidieaanvraag is ontvangen buiten de periode zoals vermeld in artikel 15.

Hoofdstuk 3 Financiële aspecten

Artikel 9 Subsidieplafond

• 1. Gedeputeerde Staten stellen de subsidie(deel)plafonds van deze nadere subsidieregels voor de looptijd vast per doelgroep, zijnde de topsportevenementen enerzijds en de breedtesportevenementen en breedtesportevenementen gericht op sporten voor mensen met een beperking anderzijds.

• 2. De wijze van verdeling van het subsidieplafond kunt u raadplegen op www.limburg.nl/subsidies > subsidieplafonds.

Artikel 10 Subsidiebedrag topsportevenementen

Voor topsportevenementen als bedoeld in artikel 4, eerste lid, van deze nadere subsidieregels bedraagt het maximale subsidiebedrag zoals opgenomen in bijlage 1 van deze regeling.

Artikel 11 Subsidiebedrag breedtesportevenementen en breedtesportevenementen gericht op sporten voor mensen met een beperking

• 1. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 50% van de totale subsidiabele projectkosten.

• 2. Het subsidiebedrag bedraagt minimaal € 2.500,00 en maximaal € 15.000,00.

• 3. Het subsidiebedrag bedraagt niet méér dan de optelling van de financiële bijdrage(n) van de gemeente(n).

• 4. Het subsidiebedrag bedraagt niet méér dan het tekort zoals in de begroting van de aanvraag voor het sportevenement is opgenomen.

• 5. Het maximale subsidiebedrag voor sportevenementen als bedoeld in artikel 4, tweede lid, van deze nadere subsidieregels is op basis van het verwachte en redelijkerwijs in te schatten deelnemersaantal zoals hieronder vermeld:

  • 200 tot 500 deelnemers: Maximaal € 5.000,00

  • 500 tot 1000 deelnemers: Maximaal € 7.500,00

  • 1000 tot 2500 deelnemers: Maximaal € 10.000,00

  • >2500 deelnemers: Maximaal € 15.000,00

• 6. Het maximale subsidiebedrag voor sportevenementen als bedoeld in artikel 4, derde lid, van deze nadere subsidieregels is op basis van het verwachte en redelijkerwijs in te schatten deelnemersaantal zoals hieronder vermeld:

  • 50 tot 100 deelnemers: Maximaal € 5.000,00

  • 100 tot 200 deelnemers: Maximaal € 10.000,00

  • >200 deelnemers: Maximaal € 15.000,00

Artikel 12 Subsidiabele kosten

Uitsluitend kosten die direct gerelateerd zijn aan de organisatie en uitvoering van het sportevenement zijn subsidiabel, zoals bijvoorbeeld organisatie-, vrijwilligers- materiaal- en promotiekosten. Deze kosten mogen samenhangen met financiële of contractuele verplichtingen die zijn aangegaan voordat de projectsubsidie is aangevraagd, mits deze verplichtingen na 1 januari 2023 zijn aangegaan.

Artikel 13 Niet-subsidiabele kosten

Aanvullend op artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. zijn de volgende kosten niet subsidiabel:

• a. Consumptieve kosten (drank, eten en dergelijke, met uitzondering voor de verkoop en een lunchpakket voor vrijwilligers van het sportevenement);

• b. Start- en prijzengeld;

• c. Kosten voor sponsoring doeleinden en/of hospitality (kosten die gericht zijn op het commercieel uitbaten van een sportevenement);

• d. Reguliere personeels- en bedrijfsvoeringskosten;

• e. Reis- en verblijfkosten.

Hoofdstuk 4 Aanvraagprocedure

Artikel 14 Indienen aanvraag

• 1. Een subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend bij Gedeputeerde Staten met gebruikmaking van het standaard (digitaal) aanvraagformulier dat geplaatst is op de website van de Provincie Limburg: www.limburg.nl/subsidies > actuele subsidieregelingen;

• 2. Het standaard (digitaal) aanvraagformulier dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden en te zijn voorzien van alle bijlagen zoals aangegeven op het formulier en dient te worden verzonden naar het op het aanvraagformulier aangegeven adres (Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht), dan wel digitaal middels eHerkenning (aanvragen van organisaties) te worden ingediend. Een aanvraag per e-mail is niet mogelijk.

Artikel 15 Termijn voor indienen aanvraag

• 1. De subsidieaanvraag kan vanaf de datum van inwerkingtreding van deze regeling worden ingediend en dient ten minste 4 weken voor de aanvang van het sportevenement en uiterlijk 1 december 2023 te zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten.

• 2. Voor de datum van ontvangst per post is de datum van de ontvangststempel van de Provincie Limburg bepalend en bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Hoofdstuk 5 Slotbepalingen

Artikel 16 Hardheidsclausule

• 1. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

• 2. Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten, tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.

Artikel 17 Overgangsrecht

• 1. De Nadere subsidieregels sportevenementen 2022-2023 (Pb. 2022, nr. 4570) worden ingetrokken en vervallen bij de inwerkingtreding van deze regeling.

• 2. Voor subsidiebesluiten die zijn genomen vóór de inwerkingtreding van de Nadere subsidieregels sportevenementen 2023 blijven de Nadere subsidieregels sportevenementen 2022-2023 (Pb. 2022, nr. 4570) van toepassing, ook voor de volgende stappen in het subsidietraject.

• 3. Subsidieaanvragen ingediend vóór de inwerkingtreding van deze regeling waarover bij inwerkingtreding van deze regeling nog niet is beslist, worden op basis van de Nadere subsidieregels sportevenementen 2023 afgehandeld, tenzij Gedeputeerde Staten van oordeel zijn dat de aanvrager daardoor in zijn belangen wordt geschaad. In dat laatste geval handelen Gedeputeerde Staten overeenkomstig de Nadere subsidieregels sportevenementen 2022-2023 (Pb. 2022, nr. 4570).

Artikel 18 Inwerkingtreding, beëindiging en citeertitel

• 1. Deze Nadere subsidieregels treden in werking met ingang 28 februari 2023.

• 2. Deze Nadere subsidieregels vervallen met ingang van 1 januari 2024, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op subsidieaanvragen die vóór die datum zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten en subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen, ook voor de volgende stappen in het subsidietraject.

• 3. Deze regeling kan worden aangehaald als “Nadere subsidieregels sportevenementen 2023”.

Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten, gehouden op 31 januari 2023.

Gedeputeerde Staten voornoemd

de voorzitter,

E.G.M. Roemer

secretaris,

T. Schulpen

Bijlage 1 – Specifieke topsportevenementen

Aanvrager en subsidiebedrag

De aanvragers die in het jaar 2023 onderstaande topsportevenementen organiseren voor de uitvoering en organisatie van het evenement kunnen in totaliteit het volgende maximale subsidiebedrag per evenement in 2023 aanvragen:

Evenement	2023
Amstel Gold Race t.b.v. Ladies Edition	€ 50.000,00
Jumping Indoor Maastricht	€ 100.000,00

Bijlage 2 - Sportevenementenmatrix

Themagebied effect	Deelgebied	Indicator
Sport	Breedtesportstimulering	Aantal sportieve side-events met verenigingen
	Talentontwikkeling	Aantal Limburgse talenten die deelnemen
	Versterking infrastructuur sporttak	Aantal betrokken Limburgse vrijwilligers en sportorganisaties
Gezondheid	Sportstimuleringsprogramma’s	Aantal deelnemers
	Mogelijkheid tot deelname aan het evenement door recreanten.	Aantal deelnemers
Economie/toerisme	Economische impact (additionele bestedingen) 1 miljoen – 5 miljoen euro > 5 miljoen euro	Duur evenement, aantal dagen Aantal bezoekers Aantal deelnemers
	Platformfunctie	Aantal business meetings Aantal gerelateerde congressen
Branding	Media-aandacht	Bereik media-aandacht (TV + sociale media) Regionaal Nationaal Internationaal
Maatschappelijke waarde	Trots	Meten op basis van interviews
	Overlast	Meten op basis van interviews
Euregionaal bereik	Deelnemers uit Euregio	Aantal deelnemers
	Bezoekers uit Euregio	Aantal bezoekers