Gewijzigde Verordening van Provinciale Staten van de Provincie Limburg bevattende het regelement van orde van Provinciale Staten 2023

Provinciale Staten van Limburg,

maken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet bekend de gewijzigde tekst van:

De ‘Gewijzigde verordening van Provinciale Staten van de Provincie Limburg bevattende het reglement van orde van Provinciale Staten van Limburg 2023’ :

ARTIKEL I

Artikel 2 komt te luiden:

• 1. Er is een Presidium dat bestaat uit de fractievoorzitters, uitgezonderd de voorzitters van fracties ontstaan door afsplitsing. De voorzitters van fracties ontstaan door afsplitsing zijn geen lid van het Presidium. De voorzitter van Provinciale Staten is Presidiumvoorzitter. De vicevoorzitter van Provinciale Staten is adviserend lid, hij kan bij afwezigheid worden vervangen door de tweede vicevoorzitter van Provinciale Staten. Bij verhindering of afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door de vicevoorzitter van Provinciale Staten.

• 2. Het Presidium doet een voorstel aan Provinciale Staten voor de benoeming van de vicevoorzitter(s) van Provinciale Staten.

• 3. De fractievoorzitters wijzen elk een Statenlid aan dat hen bij afwezigheid in het Presidium vervangt.

• 4. Het Presidium is een Statencommissie als bedoeld in art. 82 Provinciewet en tevens een bijzondere commissie zoals bedoeld in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 5. Elke fractievoorzitter of diens plaatsvervanger heeft één stem in het Presidium. De Presidiumvoorzitter heeft geen stem.

• 6. De griffier en/of diens plaatsvervanger zijn in elke vergadering van het Presidium aanwezig en ondersteunen het Presidium.

• 7. Het Presidium is belast met de organisatie en het functioneren van Provinciale Staten en de Statencommissies en stelt daartoe onder andere het vergaderschema voor Provinciale Staten en de Statencommissies vast. Ook stelt het Presidium de vaste zitplaatsen in de Statenzaal voor de voorzitter, de Statenleden en de griffier vast. Indien over de vaste zitplaatsen geen overeenstemming wordt bereikt beslist de voorzitter van Provinciale Staten. Ingeval van verschuivingen binnen de aan een fractie toegewezen zitplaatsen doet de fractie hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan de griffier. Daarnaast stelt het Presidium de conceptagenda van de vergaderingen van Provinciale Staten vast. De voorzitter van het Presidium kan, indien geen consensus in het Presidium mogelijk is, op basis van een meerderheidsstandpunt in Provinciale Staten, eigenstandig een voorstel doen aan Provinciale Staten voor wijziging van de conceptagenda van een vergadering van Provinciale Staten.

• 8. De griffier bereidt in overleg met de voorzitter van het Presidium de Presidiumagenda voor. Onderwerpen worden zoveel mogelijk in een openbare vergadering behandeld. Vergaderstukken voor een openbare vergadering, indien opgesteld ten behoeve van intern beraad, worden openbaar na behandeling door het Presidium en voor zover zij geen persoonlijke beleidsopvattingen bevatten. Het Presidium legt geheimhouding op voor de stukken die achter gesloten deuren behandeld worden op grond van artikel 84 Provinciewet.

• 9. Uiterlijk bij de vaststelling van het verslag van de Presidiumvergadering besluit het Presidium op grond van artikel 23, vierde lid Provinciewet of omtrent het in de Presidiumvergadering met gesloten deuren behandelde nog langer geheimhouding zal gelden. Uiterlijk bij de vaststelling van het verslag van de Presidiumvergadering besluit het Presidium op grond van artikel 86, derde lid Provinciewet of omtrent de inhoud van de stukken waarop zij geheimhouding heeft opgelegd nog langer geheimhouding zal gelden. Van alle agendapunten waarvoor geen geheimhouding (meer) geldt, wordt een openbaar verslag gepubliceerd.

Artikel 5, eerste lid komt als volgt te luiden:

• 1. Er is een Werkgeverscommissie die bestaat uit vijf Statenleden van verschillende fracties waarbij een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de Provinciale Staten vertegenwoordigende fracties in acht wordt genomen. De Werkgeverscommissie wordt voorgezeten door de vicevoorzitter van Provinciale Staten. De voorzitter is commissielid en heeft stemrecht. Bij verhindering van de voorzitter wijst de Werkgeverscommissie uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. De voorzitter van Provinciale Staten is adviseur van de Werkgeverscommissie.

Artikel 6, eerste lid komt als volgt te luiden:

• 1. Er is een Commissie Integriteitsbevordering die bestaat uit ten minste vijf en maximaal acht Statenleden, waarbij een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de Provinciale Staten vertegenwoordigende fracties in acht wordt genomen. Het Presidium benoemt, op voordracht van de fracties, de leden van de Commissie Integriteitsbevordering en een van hen tot voorzitter. Bij verhindering van de voorzitter wijst de commissie uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. De leden kunnen zich bij verhindering niet laten vervangen.

Artikel 7, derde lid komt als volgt te luiden:

• 3. De commissievoorzitter is technisch voorzitter, is geen commissielid, heeft geen stemrecht en wordt door het Presidium benoemd. De plaatsvervangend voorzitter is commissielid, heeft stemrecht en wordt benoemd door het Presidium.

Artikel 10 – Informatie uit niet openbare documenten/geluidsbestanden en het delen daarvan wordt vernummerd naar artikel 11.

Artikel 19, eerste lid komt als volgt te luiden:

• 1. De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij Provinciale Staten anders beslissen. De beraadslaging over een Statenvoorstel waarin Provinciale Staten gevraagd worden om wensen en bedenkingen of zienswijzen kenbaar te maken geschiedt in één termijn.

ARTIKEL II

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst.

Aldus vastgesteld door Provinciale Staten van Limburg in hun vergadering van 3 november 2023.

Provinciale Staten voornoemd

de voorzitter,

de heer E.G.M. Roemer

de griffier,

de heer mr. A.O.J. Pregled