Besluit vervanging archiefbescheiden Commissaris van de Koning van Groningen als Rijksorgaan

De Commissaris van de Koning van de Groningen als Rijksorgaan,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet en het Archiefbesluit;

Besluit:

Over te gaan tot vervanging van de analoge archiefbescheiden door digitale reproducties en tot daaropvolgende vernietiging van de oorspronkelijke analoge archiefbescheiden, die:

• 1. De Commissaris van de Koning van de Provincie Groningen als archiefvormend orgaan ontvangt of verzendt voor de uitoefening van zijn taken als Rijksorgaan;

• 2. In digitale vorm worden opgeslagen en geregistreerd in het DMS van de Provincie Groningen;

• 3. Op grond van de selectielijsten voor archiefbescheiden van de Commissaris van de Koning als rijksorgaan, opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2023 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen waarna deze fysieke archiefbescheiden worden vernietigd, uitgezonderd de archiefbescheiden genoemd in de uitzonderingenlijst.

• 4. De in dit besluit bedoelde vervanging wordt uitgevoerd volgens de specificaties, vastgelegd in de bij dit besluit behorende bijlage “Handboek digitale vervanging voor de Provincie Groningen”.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Provinciaal Blad en werkt terug tot en met 1 januari 2023.

Dit besluit wordt aangehaald als:

Besluit vervanging archiefbescheiden Commissaris van de Koning van Groningen

Ondertekening

Groningen, 13 juni 2023