Mandaatbesluit Provincie Limburg inzake provinciale Telecommunicatiediensten PT 2023

Gedeputeerde Staten van Limburg en de Commissaris van de Koning maken ter voldoening aan het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet bekend dat zij in hun vergadering van 24 januari 2023 het volgende besluit hebben genomen:

Overwegende:

• dat 10 provincies, waaronder de Provincie Limburg, alsmede een viertal aan provincies gelieerde diensten en de vereniging het Interprovinciaal Overleg een overeenkomst hebben voor het leveren van telecommunicatie diensten. Deze overeenkomsten expireren 31 mei 2023;

• dat de gezamenlijke aanbesteding efficiënter is voor alle provincies, aan provincies gelieerde diensten, de vereniging het Interprovinciaal Overleg en de potentiële aanbieders. Daarbij wordt kennis en ervaring van de provincies bij de aanbesteding gebruikt en de samenwerking tussen de provincies en het Interprovinciaal Overleg bevorderd;

• dat elf provincies, waaronder de Provincie Limburg, alsmede een drietal aan provincies gelieerde diensten en de vereniging het Interprovinciaal Overleg, voornemens zijn om een gezamenlijke Europese aanbesteding te starten voor een overeenkomst van provinciale telecommunicatie diensten waarin is afgesproken dat de vereniging het Interprovinciaal Overleg de aanbestedingsprocedure begeleidt;

Besluiten:

Artikel 1 Mandaatverlening

Gedeputeerde Staten verlenen mandaat en machtiging de vereniging het Interprovinciaal Overleg, onderdeel BIJ12, BIJ12 is kantoorhoudend te (3511 SB) Utrecht aan Leidseveer 2, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder nr. 27261712, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur mevrouw ir. J.D.C. van der Endt MPA, om in het kader van de aanbesteding provinciale telecommunicatiediensten voor de periode 1 februari 2023 – 31 december 2023 de volgende besluiten te nemen:

• a. het starten van de aanbesteding;

• b. het kiezen van de partijen die gunning krijgen op basis van de beoordeling van de begeleidingsgroep

Artikel 2 Volmacht en machtiging

De commissaris van de Koning verleent volmacht en machtiging aan de vereniging het Interprovinciaal Overleg, onderdeel BIJ12, BIJ12 is kantoorhoudend te (3511 SB) Utrecht aan Leidseveer 2, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder nr. 27261712, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur mevrouw ir. J.D.C. van der Endt MPA, om in het kader van de aanbesteding provinciale telecommunicatiediensten voor de periode 1 februari 2023 – 31 december 2023 de volgende (rechts)handelingen te verrichten:

• a. het publiceren van aanbestedingsdocumenten;

• b. het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;

• c. het in ontvangst nemen van aanbiedingen, en deze openen;

• d. het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

• e. het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals kort geding, bodemprocedure, geschillen-/klachtencommissies genoemd in artikel 1 en de onderdelen van dit artikel;

• f. de benodigde handelingen voor vorenstaande punten en voor uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in artikel 1.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt onmiddellijk in werking na bekendmaking en geldt tot en met 31 december 2023.

Artikel 4 Informatieplicht

• 1. De mandataris/gevolmachtigde stelt de contactpersoon van de provincie tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning gewenst is.

• 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • het besluit ertoe kan leiden dat de provincie aansprakelijk wordt gesteld.

• 3. Gedeputeerde Staten kunnen, respectievelijk de commissaris van de Koning kan, op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of de machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

Artikel 5 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Provincie Limburg inzake provinciale Telecommunicatiediensten PT 2023

Maastricht, 24 Januari 2023

Gedeputeerde Staten van Provincie Limburg,

Voorzitter,

E.G.M. Roemer

Secretaris,

T.H.C. Schulpen

Commissaris van de Koning