Verlengen vervangingsbesluit digitale archiefbescheiden provincie Flevoland

Gedeputeerde Staten van Flevoland hebben op grond van artikel 7 van de Archiefwet 1995 besloten per 1 juli 2011 over te gaan tot routinematige digitale vervanging van zowel blijvend te bewaren als van niet blijvend te bewaren archiefbescheiden

Voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden hebben Gedeputeerde Staten een machtiging ontvangen van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (machtiging 20 december 2010 kenmerk 6.627, registratienummer 1096104) en die in 2016 geactualiseerd is en die nu opnieuw geactualiseerd is.

Het besluit betreft documenten die:

• a. weliswaar zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit maar tevens zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan; of

• b. zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode vanaf de Inwerkingtreding van dit besluit zolang er een geldige machtiging is

De vervanging wordt uitgevoerd:

• a. volgens de specificaties, vastgelegd in de bijlage ("Handboek digitale vervanging archiefbescheiden provincie Flevoland" september 2021 registratiekenmerk 2853082) behorende bij dit besluit;

• b. in overeenstemming met de eisen, opgenomen in de Archiefwet 1995 (artikelen 1 en 7), het Archiefbesluit 1995 (artikelen 2, 6 en 8) en de Archiefregeling (artikel 26a en b); en

• c. met inachtneming van de waarde en het belang , bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel c onderscheidenlijk d, van het Archiefbesluit 1995.

Vastgesteld op 14 januari 2022.