Mandaatbesluit project ‘VDL/Nedcar en omgeving’

DE DIRECTIE VAN DE PROVINCIE LIMBURG,

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, het Mandaatbesluit Gedeputeerde Staten van Limburg 2017 en het Mandaatbesluit directie Provincie Limburg 2022;

Overwegende:

• dat aan de programmamanager ‘VDL/Nedcar en omgeving’ ondermandaat is verleend op grond van artikel 3 van het Mandaatbesluit directie Provincie Limburg 2022;

• dat om redenen van doelmatigheid ondermandatering aan de projectleider van het deelproject ‘Aanpassen Infrastructuur Gebiedsontwikkeling VDL Nedcar’ wenselijk wordt geacht;

BESLUIT:

Artikel 1

• 1. De directie verleent aan de projectleider van het deelproject ‘Aanpassen Infrastructuur Gebiedsontwikkeling VDL Nedcar’ ondermandaat, (onder)volmacht, respectievelijk machtiging tot het nemen van de volgende besluiten, met inachtneming van de financiële grenzen zoals opgenomen in bijlage 1 bij dit besluit:

  • Voor aangelegenheden binnen het door de programmamanager vastgestelde vigerende projectplan, behorend tot de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de projectleider waaronder begrepen hetgeen in bijlage 2 is vervat.

  • Voor contracten op basis van UAV-GC 2005 met betrekking tot de taken en bevoegdheden zoals genoemd in bijlage 3 bij dit besluit.

• 2. Het mandaat houdt zowel een beslissings- als een ondertekeningsmandaat in.

Artikel 2

Op dit besluit is het bepaalde in de artikelen 7 t/m 10 van het Mandaatbesluit Gedeputeerde Staten van Limburg van overeenkomstige toepassing.

Artikel 3

Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit project ‘VDL/Nedcar en omgeving’.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van publicatie in het Provinciaal Blad.

Aldus besloten in de vergadering van de directie van de Provincie Limburg, gehouden op 4 april 2022.

De directie voornoemd,

drs. G.H.E. Derks MPA

provinciesecretaris/algemeen directeur

Bijlage 1 bij Mandaatbesluit project ‘VDL/Nedcar en omgeving’

(Bevoegde) Functie alle bedragen zijn in €  en excl. BTW	Opdrachten voor diensten en leveringen	Opdrachten voor werken
GS	> 215.000	> 5.382.000
Directielid		< 5.382.000
Programmamanager	<   215.000	< 1.000.000
Projectleider	<   100.000	<   100.000

Bijlage 2 bij Mandaatbesluit project ‘VDL/Nedcar en omgeving’

• o Het in overleg met de programmamanager inrichten van de projectorganisatie;

• o het opstellen doel, scope, resultaat en aanpak van het project;

• o het opstellen van het projectplan;

• o het aansturen van het projectteam;

• o de programmamanager ondersteunen bij het opstellen en bewaken van de businesscase/projectopdracht;

• o het verkrijgen van goedkeuring van de programmamanager voor de plannen en autorisatie voor de uitvoering van werkzaamheden;

• o het definiëren van verantwoordelijkheden en het toewijzen van werkzaamheden aan het projectteam;

• o het begroten, budgetteren en bewaken van de uitgaven en het nemen van de noodzakelijke maatregelen om het resultaat te realiseren binnen het overeengekomen budget;

• o het definiëren van activiteiten en of werkpakketten, in volgorde plaatsen en de duur inschatten;

• o het project of de fase plannen, gewenste, geplande en werkelijke data vergelijken en eventueel de planning bijstellen;

• o toezicht houden op en sturen van de voortgang van het project binnen de afgesproken toleranties;

• o het beheer/managen van potentiële wijzigingen;

• o de planning en kosten beheersen met betrekking tot wijzigingen;

• o het voorbereiden van besluitvorming voor de verschillende beslismomenten;

• o het opstellen van nota’s en annotaties ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming

• o het opstellen van rapportages aan de programmamanager;

• o het controleren en verifiëren dat wordt gewerkt conform het geldende kwaliteitssysteem;

• o het managen van risico’s en het implementeren van risicomaatregelen;

• o het escaleren aan de programmamanager als werkzaamheden buiten de toleranties dreigen te raken;

• o het managen van raakvlakken;

• o het opstellen van de totstandkoming van de privaatrechtelijke overeenkomsten (waaronder realisatieovereenkomsten, beheerovereenkomsten etc.);

• o het zorgdragen voor de oplevering van het eindresultaat en het overdragen naar de wegbeheerder;

• o het afsluiten van het project en decharge verkrijgen.

Bijlage 3 bij Mandaatbesluit project ‘VDL/Nedcar en omgeving’

Taken en bevoegdheden contracten op basis van UAV-GC 2005

Nr.	Taken/bevoegdheden	Paragraaf- Artikel
1	Alle correspondentie namens de Opdrachtgever	3
2	Vastlegging acceptatietijdstippen V&G plan	12-4
3	Wijzigingsopdrachten	14-1
4	Termijnstelling mededeling Opdrachtnemer	14-7
5	Mededeling onterechte weigering	14-9
6	Intrekking wijzigingsopdracht	14-12
7	Handhaving wijzgingsopdracht	14-3
8	Weigering ter acceptatie	15-4
9	Schorsing werkzaamheden	16-1
10	Opzegging overeenkomst door Opdrachtgever	18-6
11	Aanwijzing indeling werkterrein	17-2
12	Verzoek om aanlevering documenten	19-3
13	Toetsing personen en ontwerpdocumenten	20-1
14	Toetsing kwaliteitsborging ontwerp	20-2
15	Constatering tekortkoming	20-4
16	Vermelding stop- bijwoonpunten	21-4
17	Toetsing werkzaamheden	21-6
18	Toetsing werkzaamheden	21-7
19	Toetsing kwaliteitsborgingwerkzaamheden	21-8
20	Constatering tekortkoming	21-10
21	Mededeling van acceptatie	22-2
22	Constatering tekortkoming	22-3
23	Verzoek tot nadere informatie	23-4
24	Mededeling m.b.t. acceptatie	23-5
25	Termijnverlening acceptatie	23-7
26	Motivering tot weigering	23-8
27	Mededeling tot hernieuwde acceptatie	23-10
28	Besluit tot intrekking weigering	23-11
29	Besluit tot handhaving weigering	23-12
30	Mededeling tijdstip keuring	24-2
31	Mededeling m.b.t. aanvaarding werk	24-4
32	Mededeling m.b.t. aanvaarding werk	24-6
33	Mededeling aanvaarding werk	24-9
34	Mededeling vervroegde ingebruikneming	26
35	Afgifte prestatieverklaring	33-4
36	Weigering afgifte prestatieverklaring	33-5
37	Weigering behandeling facturen	33-6
38	Opdracht tot uitvoering stelpostwerken	34-4
39	Oplegging boete	36-1
40	Toekenning bonus	36-7
41	Voornemen inroepen zekerheidsstelling	38-2
42	Aanvaarding vervangende zekerheidsstelling	38-4
43	Vordering tot schade vergoeding	41-7
44	Wijzigingsopdracht a.g.v. schade	41-8
45	In gebreke stelling	43-2
46	Sommering curator	43-3
47	Wijziging par. 14 lid 1	44-3
48	Mededeling vergoeding/verlenging	44-6
49	Verzoek tot overleg	44-7
50	Schriftelijke motivering	44-10
51	Aanvaarding prijsaanbieding	45-4
52	Uitnodiging tot overleg	45-5
53	Uitstel besluit prijsaanbieding	45-7
54	Besluit tot niet aanvaarding	45-9
55	Vordering tot gemeenschappelijke opname	46-1