Besluit derde wijziging Besluit Algemeen ondermandaat secretaris 2021

Gelet op artikel 2 van het door gedeputeerde staten op 14 maart 2017, nummer 2018030, vastgestelde Algemeen Mandaatbesluit Flevoland 2017, waarin algemeen mandaat wordt verleend aan de secretaris, met recht tot onder-mandaat

 

De secretaris

 

BESLUIT:

 

Vast te stellen de "derde wijziging van het Besluit Algemeen ondermandaat secretaris 2021";

Artikel I

Het Besluit Algemeen ondermandaat secretaris 2021 wordt als volgt gewijzigd

 

Toevoegen

Artikel 1. Begripsbepalingen

  • I.

    Opgave-manager: functionaris die door het college van Gedeputeerde Staten is benoemd om uitvoering te geven aan een maatschappelijke opgave, omschreven in een door Gedeputeerde Staten vastgestelde bestuursopdracht.

Artikel II

Bijlage 1 bij het besluit Algemeen ondermandaat secretaris 2021 wordt als volgt gewijzigd.

 

A. ALGEMEEN

  • 9a.

    Beslissen op verzoeken op grond van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie,

  • b.

    de betreffende procedurele correspondentie.
  • a.

    Hoofd eenheid juridische zaken en inkoop.

  • b.

    Behandelend medewerker
  • a.

    Met instemming vakinhoudelijk portefeuillehouder.

 

  • 18.a

    Het verdagen/opschorten van de beslissing op een bezwaarschrift.

  • b.

    procedurele correspondentie.

  • c.

    besluit last onder dwangsom niet tijdig beslissen

  • a.b.

    Secretaris bezwarencommissie,

  • c.

    Afdelingshoofd

 

 

D. INKOOP/AANBESTEDING

  • 1.

    Besluiten tot het door middel van opdrachtbon, opdrachtbrief, overeenkomst of anderszins aangaan van verplichtingen met betrekking tot

    • -

      het leveren van zaken,

    • -

      het verrichten van diensten, en

    • -

      het uitvoeren van werken, met uitzondering van besluiten tot (voortijdige) beëindiging van verplichtingen met betrekking tot het leveren van zaken, verrichten van diensten en het uitvoeren van werken.

Nb. Wanneer het om meerjarige verplichtingen gaat en zover in de provinciale meerjarenraming hiermee rekening is gehouden mogen deze worden aangegaan voor zover het betreft gebruikelijke contracten met betrekking tot bedrijfsvoering en onderhoud van provinciale eigendommen en de daarmee gemoeide jaarlijkse lasten niet groter zijn dan € 250.000,-.
  • a.

    Bureauhoofd, hoofd eenheid, adjunct-hoofd, opgavemamager

  • b.

    Opzichter van Dienst, als zodanig aangewezen door het afdelingshoofd Infrastructuur

  • c.

    Afdelingshoofd of programmamanager

  • a.

    tot € 50.000,- totale opdrachtsom (initiële opdracht inclusief verlengingen en meerwerk)

  • b.

    tot € 50.000, totale opdrachtsom (initiële opdracht inclusief verlengingen en meerwerk). Opzichter van Dienst Infrastructuur maakt uitsluitend gebruik van deze bevoegdheid onder de volgende voorwaarden:

    • -

      er is sprake van spoedeisendheid;

    • -

      er wordt ten spoedigste verantwoording afgelegd aan bureauhoofd Infrastructuur

  • c.

    tot € 100.000,- totale opdrachtsom (initiële opdracht inclusief verlengingen en meerwerk)
  • 2.

    betaalbaar stellen van facturen behorende bij, door of namens gedeputeerde staten genomen besluiten tot het aangaan van verplichtingen met betrekking tot: - het leveren van zaken, - het verrichten van diensten, en - het uitvoeren van werken.

Bureauhoofd, hoofd eenheid,adjunct-hoofd ambtelijk opdrachtgever p-MIRT- of MBVI-project, als zodanig aangewezen door het afdelingshoofd Infrastructuur, opgavemanager, afdelingshoofd

Voor zover passend in het aan het betreffende project verstrekte opdrachtsom of als het bedrag lager is dan 2.500.

 

E. PERSONELE AANGELEGENHEDEN

  • 5.

    Overige zaken
  • a.

    Individuele besluiten, behoudens hetgeen in sub c. genoemd wordt, in lijn met de in het personeelshandboek opgenomen regeling.

Hoofd eenheid, Bureauhoofd, Adjuncthoofd, Programmamanager

  • b.

    Individuele besluiten in afwijking van de in het personeelshandboek opgenomen regeling, voorzover het personeelshandboek niet al bepaalt wie dit besluit mag nemen

Afdelingshoofd

Ontslag op staande voet, het toekennen en intrekken van de arbeidsmarkttoelage en bindingspremie en het afnemen van de eed en belofte blijven de bevoegdheid van de secretaris.
  • c.

    Toekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrusting;

Hoofd eenheid HRM

 
Artikel III

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 november 2022.

A.C. van Rhee

plv. Provinciesecretaris

Naar boven