Vervanging archiefdossiers met archiefbescheiden provincie Noord-Brabant

Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Brabant,

en

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

Ieder voor zover het betreft hun bevoegdheden,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet;

Overwegende dat de Commissaris van de Koning op14 september 2022 heeft besloten tot digitale vervanging van nader geduide series papieren archiefdossiers met archiefbescheiden door digitale reproducties;

Overwegende dat de Algemeen Directeur in mandaat namens Gedeputeerde Staten op 15 september 2022 heeft besloten tot digitale vervanging van nader geduide series papieren archiefdossiers met archiefbescheiden door digitale reproducties, als uitvloeisel van een eerder genomen besluit van Gedeputeerde Staten op 9 november 2021;

Overwegende dat na uitvoering van een gecontroleerd digitaliseringsproces tot het daadwerkelijk vernietigen van de papieren archiefdossiers met archiefbescheiden wordt overgegaan, als uitvloeisel van de besluiten van 14 september 2022 en 15 september 2022;

Overwegende dat op grond van artikel 6, tweede lid, van het Archiefbesluit 1995, de Commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten verplicht zijn een besluit tot vervanging van archiefbescheiden nader bekend te maken;

Besluiten:

• 1. Over te gaan tot vervanging van papieren archiefdossiers met archiefbescheiden door digitale reproducties van de volgende series archiefdossiers met archiefbescheiden die onder het zorgdragerschap van de provincie Noord-Brabant berusten:

  • a. Commissaris van de Koningin 1970-1986 (inventarisnummer 1372 Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • b. Commissaris van de Koningin 1987–1999 (2003) (inventarisnummer 2124 bij het Brabants Historisch Informatie Centrum),

  • c. Errata op de bovengenoemde series archieven welke reeds conform de Archiefwet –en Regelgeving zijn overgebracht naar de provinciale archiefbewaarplaats,

  • d. Commissaris van de Koning(in) 2000-2015,

  • e. Commissaris van de Koning 2016 en verder.

• 2. De vervanging van de eerste twee genoemde archieven uit te voeren volgens de specificaties die zijn vastgesteld in het Handboek vervanging voor backlog scanning van archiefdossiers, versie 1.0 vastgesteld op 3 en 9 november 2021 en deze daarmee in overeenstemming te brengen met de eisen zoals beschreven in artikel 26b van de Archiefregeling en met inachtneming van de waarde van het belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder c en d, van het Archiefbesluit 1995.

• 3. De vervanging van de overige archieven uit te voeren volgens de specificaties die zijn vastgesteld in het Handboek vervanging voor backlog scanning versie 2.0 vastgesteld op 14 en 15 september 2022 of een latere versie en deze daarmee in overeenstemming te brengen met de eisen zoals beschreven in artikel 26b van de Archiefregeling en met inachtneming van de waarde van het belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder c en d, van het Archiefbesluit 1995.

’s-Hertogenbosch, 14 september 2022,

Commissaris van de Koning vernoemd,

mr. I.R. Adema

’s-Hertogenbosch, 15 september 2022,

Gedeputeerde Staten vernoemd,

namens deze,

de algemeen directeur,

drs. M.J.A. van Bijnen MBA

Bezwaar

Bezwaren tegen dit besluit kunnen binnen zes weken na de bekendmaking van dit besluit worden ingediend bij:

Het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant

Secretariaat van de hoor- en adviescommissie

Postbus 90151

5200 MC te ‘S HERTOGENBOSCH

Wij vragen u om op de linkerbovenhoek van de envelop het woord "bezwaarschrift" te vermelden.

Het bezwaarschrift moet zijn voorzien van een handtekening, naam en adres van de indiener, de dagtekening en ons kenmerk van het besluit. Ook dient u een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar gericht is en de gronden van het bezwaar hierin op te nemen.

Daarnaast vragen wij u vriendelijk om een kopie van dit besluit bij te voegen. Kunt u ons ook uw telefoonnummer geven? De provincie kan dan, mocht dit nodig zijn, u bellen om samen de beste aanpak van behandeling van uw bezwaarschrift te bespreken.

Meer informatie over de behandeling van bezwaarschriften vindt u op www.brabant.nl/bezwaar.

U kunt het secretariaat van de Hoor- en adviescommissie bereiken via telefoonnummer (073) 680 83 04, faxnummer (073) 680 76 80 en e mailadres bezwaar@brabant.nl.

Voorlopige voorziening

Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Het is daarom mogelijk om gelijktijdig met of na het indienen van een bezwaarschrift een zogenaamde “voorlopige voorziening” te vragen bij: de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA 's Hertogenbosch.

Een voorlopige voorziening is in feite het nemen van een tijdelijke maatregel, bijvoorbeeld het schorsen van het besluit gedurende de tijd die nodig is om de bezwaren te behandelen en daarop een besluit te nemen. Voorwaarde om zo’n voorlopige voorziening te vragen is, dat er sprake is van spoedeisend belang.

Voor het vragen van een voorlopige voorziening is griffierecht verschuldigd.