Besluit van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland en van de commissaris van de Koning van 13 september 2022, nr. 1870891/1892613 tot vaststelling van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging provincie Zuid-Holland aanbesteding raamovereenkomst standaard software

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland;

de commissaris van de Koning van Noord-Holland;

Ieder voor wat zijn bevoegdheden betreft;

Overwegende dat provincies Zuid-Holland en Noord-Holland een raamovereenkomst hebben voor het leveren van licenties op het gebied van standaard software. De raamovereenkomst van provincie Zuid-Holland is op 1-6-2022 geëxpireerd. De raamovereenkomst van provincie Noord-Holland expireert op 31-12-2022;

Overwegende dat de gezamenlijke aanbesteding efficiënter is voor de beide provincies en voor de potentiële aanbieders. Daarbij wordt kennis en ervaring van de beide provincies bij de aanbesteding gebruikt en de samenwerking tussen de provincies bevorderd;

Overwegende dat provincie Noord-Holland en provincie Zuid-Holland hebben voorgenomen om een gezamenlijk inkooptraject te starten voor een raamcontract standaard software waarin is afgesproken dat het provincie Zuid-Holland de aanbestedingsprocedure begeleidt;

Gelet op artikel 158, eerste lid, onderdeel d, en artikel 176, tweede lid, van de Provinciewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluiten vast te stellen:

Besluit van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland en van de commissaris van de Koning van 13 september 2022, 187089/1892613 tot vaststelling van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging provincie Zuid-Holland aanbesteding raamovereenkomst standaard software

Artikel 1

Gedeputeerde Staten verlenen mandaat en machtiging dhr. xxxxx of diens plaatsvervanger, hoofd bureau Infrastructuur & Support, van de provincie Zuid-Holland, om in het kader van de aanbesteding standaard software voor de periode 1 september 2022 – 31 december 2023 de volgende besluiten te nemen:

• a. het starten van de aanbesteding;

• b. het kiezen van de partijen die gunning krijgen op basis van de beoordeling van de begeleidingsgroep.

Artikel 2

De commissaris van de Koning verleent volmacht en machtiging aan dhr. xxxxx of diens plaatsvervanger, hoofd bureau Infrastructuur & Support, van de provincie Zuid-Holland, om in het kader van de aanbesteding standaard software Broker voor de periode 1 september 2022 – 31 december 2023 de volgende (rechts)handelingen te verrichten:

• a. het publiceren van aanbestedingsdocumenten;

• b. het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;

• c. het in ontvangst nemen van aanbiedingen, en deze openen;

• d. het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

• e. het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals een kort geding, bodemprocedure, geschillen-/klachtencommissies genoemd in artikel 1 en de onderdelen van dit artikel;

• f. de benodigde handelingen voor vorenstaande punten en voor uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in artikel 1.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst en geldt tot en met 31 december2023.

Haarlem, 13 september 2022

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

A.Th.H. van Dijk,

voorzitter

R.M. Bergkamp,

provinciesecretaris

commissaris van de Koning van Noord-Holland,

A.Th.H. van Dijk