3. overige besluiten met financiële gevolgen
|
a
|
Besluit tot het aangaan van en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding en inkoop van Levering/Diensten of Werken
|
Unitmanager
Sectormanager
Directeur
|
≤ 100.000,-
≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten
≤ € 1.000.000,-
|
b
|
Besluit tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst
|
Directeur
|
≤€1.000.000, na advies sector JZ
|
|
SPECIFIEK (PER SECTOR)
|
|
1. Financiën
|
a
|
De door PS-vastgestelde begroting ex art. 195, 2e lid Pw., vergezeld van de in art. 194, 1e lid Pw., bedoelde stukken zenden aan de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging van de begroting ex art. 196, 1e lid Pw.
|
sectormanager
|
|
b
|
De door PS-vastgestelde jaarrekening en jaarverslag bijbehorende stukken (art. 204 Pw.) zenden aan de Minister Binnenlandse Zaken
|
sectormanager
|
|
c
|
De door PS vastgestelde (wijzigingen van de) verordeningen bedoeld in artikelen 216, 217 en 217a Pw., na vaststelling door PS zenden aan de Minister Binnenlandse zaken ex art. 218 Pw.
|
sectormanager
|
|
d
|
Het ter kennis brengen aan de Minister van Financiën van besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van provinciale opcenten ex art. 222a Pw.
|
sectormanager
|
|
e
|
Informatie te verstrekken aan het Centraal Bureau Statistiek en het Ministerie van Binnenlandse Zaken op grond van artikel 190 Provinciewet en artikel 71 van het BBV (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) en artikel 2 van de Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking informatie voor derden.
|
sectormanager
|
|
|
2. Juridische Zaken
|
a
|
Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures
|
Sectormanager
|
|
b
|
Vaststellen/indienen verweerschriften bij de HAC
Vaststellen/indienen verweerschriften inzake primaire besluiten afkomstig van de directie Concernzaken bij de HAC met uitzondering van die van de sector Subsidies- en Inkoop
|
Conform mandaat directie die primair besluit heeft opgesteld
Sectormanager
|
In overleg met JZ
|
c
|
Beslissingen in de voorfase van de behandeling van een klacht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering van klachten ingekomen bij het Milieu Informatie Punt
|
Sectormanager
|
Beslissingen n.a.v. een klacht waarbij een lid van GS, de provinciesecretaris, of een directeur betrokken is, moeten altijd door GS-plenair genomen worden.
|
d
|
Het verlenen van een schriftelijke machtiging aan medewerkers en externen tot procesvertegenwoordiging van Gedeputeerde Staten in rechte op grond van artikel 15 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging GS van NH
|
Sectormanager
|
NB: de sectormanager JZ is rechtstreeks bevoegd tot het verlenen van een schriftelijke machtiging aan medewerkers en externen tot procesvertegenwoordiging namens de rechtspersoon provincie NH/cdK op grond van artikel 5, tweede lid van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging cdK van NH
|
e
|
Het nemen van besluiten op een verzoek om inzage als bedoeld in artikel 15 van de algemene verordening gegevensbescherming
|
Sectormanager
|
|
f
|
Het nemen van besluiten op een verzoek om rectificatie als bedoeld in artikel 16 van de algemene verordening gegevensbescherming
|
Sectormanager
|
|
g
|
Het nemen van besluiten op een verzoek om gegevenswissing als bedoeld in artikel 17 van de algemene verordening gegevensbescherming
|
Sectormanager
|
|
h
|
Het nemen van besluiten op een verzoek om beperking van de verwerking als bedoeld in artikel 18 van de algemene verordening gegevensbescherming
|
Sectormanager
|
|
i
|
Het nemen van besluiten op een verzoek in het kader van het recht op overdraagbaarheid / dataportabiliteit als bedoeld in artikel 20 van de algemene verordening gegevensbescherming
|
Sectormanager
|
|
j
|
Het nemen van besluiten op een verzoek om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit als bedoeld in artikel 22 van de algemene verordening gegevensbescherming
|
Sectormanager
|
|
k
|
Het nemen van besluiten tot het al dan niet toekennen van schadevergoeding inzake claims die vallen onder de dekking van de door de provincie afgesloten verzekering
|
Sectormanager
|
|
l
|
Het nemen van besluiten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur
|
Sectormanager
|
- 1.
Omvat in ieder geval het Wob-besluit op grond van artikel 5 en 6 van de Wob,
|
|
Het sturen van de doorzendbrief op grond van artikel 4 van de Wob en de schriftelijke mededeling op grond van artikel 6, tweede lid, van de Wob dat niet binnen de termijn van 28 dagen een besluit op het verzoek kan worden genomen
|
Medewerker
|
|
|
3. Concernservicecentrum
|
a
|
Het besluit tot vervreemding van niet in een rijksarchief-bewaarplaats berustende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995
|
Unitmanager DIV
|
|
b
|
Het vragen van een machtiging voor vervreemding van archiefbescheiden bij de Minister van OCW als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995
|
Unitmanager DIV
|
|
c
|
Het opmaken van een verklaring (procesverbaal) tot vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995
|
Unitmanager DIV
|
|
d
|
Het besluit tot vernietiging van de archiefbescheiden op basis van het wettelijk vastgesteld instrument van de provincie Provisa (Provinciale Selectielijst Archieven)
|
Unitmanager DIV
|
|
e
|
Het besluit tot machtiging voor vernietiging van stukken die volgens Provisa een bewaartermijn kennen van 1 jaar.
|
Unitmanager DIV
|
Vooraf afstemming met de provinciearchivaris omtrent de zaaktypen die een bewaartermijn kennen van 1 jaar
|
f
|
Het besluit tot het overbrengen van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 4 van de Archiefwet 1995
|
Unitmanager DIV
|
|
g
|
Het opmaken van een verklaring (proces verbaal) tot vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995
|
Unitmanager DIV
|
voor zover het archiefbescheiden betreft waar voorafgaand een vervangingsbesluit als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995 is genomen.
|
h
|
Beschikking inzake het invorderen van een dwangsom als bedoeld in artikel 5:37, eerste lid of tweede lid van de Awb alsmede de uitvoerende (rechts)handelingen
|
Unitmanager FIA
|
Onder de uitvoerende (rechts) handelingen wordt onder meer verstaan:
- -
schriftelijke kennisgeving aan de overtreder dat geconstateerd is dat de last uit het handhavingsbesluit is overtreden en dat er derhalve een dwangsom van rechtswege is verbeurd waarvoor de betalingstermijn loopt (de zgn. verbeuringsbrief)
- -
verzoek om zienswijze op voornemen invorderingsbesluit ex artikel 4:8 Awb
|
i
|
Besluit tot eerste en tweede aanmaning als bedoeld in artikel 4:112 van de Awb
|
Medewerker FIA
|
Onder het besluit tot aanmaning wordt verstaan het opstellen, vaststellen en/of verzenden van een aanmaning
|
j
|
Het stuiten van de verjaring van een geldschuld als bedoeld in artikel 4:105 en 4:106 van de Awb
|
Unitmanager FIA
|
|
k
|
Het verrichten van (rechts)handelingen op grond van het Burgerlijk Wetboek en Burgerlijke Rechtsvordering in het kader van geldvorderingen
|
Medewerker FIA
|
Onder de (recht)handelingen wordt onder meer verstaan: aanmaning/betalingsherinnering en stuiting verjaring
|
|
|
4. Subsidies- en Inkoop
|
a
|
Besluiten tot subsidieverstrekking of het verstrekken van een investeringsbudget tot en met een bedrag van € 500.000,-.
|
Unitmanager
|
Dit omvat onder meer het (voorgenomen besluit) inzake het-weigeren van een subsidie;
- -
wijzigen, intrekken van de subsidieverlening of -vaststelling;
- -
het uitbetalen van een voorschot;
- -
het opleggen en uitwerken van een vergoedingsplicht ten laste van de subsidieontvanger;
- -
(ambtshalve en lager) vaststellen van een subsidie en het terugvorderen van te veel betaald voorschot.
|
b
|
Besluiten tot het verstrekken van subsidieverstrekking vooruitlopend op een nieuwe verordening of uitvoeringsregeling tot en met een bedrag van € 500.000,-.
|
Sectormanager
|
Mits GS hebben ingestemd met het binnen 1 jaar voorleggen van de verordening aan PS.
|
c
|
Het weigeren van een subsidie op grond van artikel 4:25, tweede lid van de Awb.
|
Medewerker
|
Voor alle overige weigeringen is de unitmanager bevoegd.
|
d
|
Besluiten tot het uitbetalen van voorschotten tot en met € 125.000,-.
|
Medewerker
|
Indien bij het besluit tot subsidieverlening een voorschot is verleend en het voorschot ten hoogste 80% van de verleende subsidie bedraagt.
|
e
|
Besluiten tot de eerste wijziging van de in de subsidieverlening genoemde datum waarop een voortgangsrapportage of aanvraag tot vaststelling moet zijn ingediend, voor een periode van maximaal 6 maanden.
|
Medewerker
|
Mits de (Uitvoerings-)regeling dit toelaat
|
f.
|
Vaststellen/indienen verweerschriften bij de HAC of i.h.k.v. beroepsprocedures
|
Sectormanager
|
In overleg met JZ
|