Besluit vervanging archiefbescheiden Commissaris van de Koning van Limburg als Rijksorgaan

De Commissaris van de Koning van de Provincie Limburg als Rijksorgaan,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet en het Archiefbesluit;

Besluit:

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot vervanging van de analoge archiefbescheiden door digitale reproducties en tot daaropvolgende vernietiging van de oorspronkelijke archiefbescheiden, die:

  • a. de Commissaris van de Koning van de provincie Limburg als archiefvormend orgaan ontvangt of verzendt voor de uitoefening van zijn taken als Rijksorgaan;

  • b. in digitale vorm worden opgeslagen en geregistreerd in het DMS van de Provincie Limburg;

  • c. op grond van de selectielijsten voor archiefbescheiden van de Commissaris van de Koning als rijksorgaan, opgemaakt of ontvangen vanaf 15 december 2021 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen waarna deze fysieke archiefbescheiden worden vernietigd, uitgezonderd de archiefbescheiden genoemd in de uitzonderingenlijst.

• 2. De in dit besluit bedoelde vervanging wordt uitgevoerd volgens de specificaties, vastgelegd in de bij dit besluit behorende bijlage “Handboek vervanging analoge archiefbescheiden Commissaris van de Koning als rijksorgaan provincie Limburg”, met inachtneming van de waarde en het belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdelen c en d van het Archiefbesluit 1995.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Provinciaal Blad en werkt terug tot en met 15 december 2021.

Artikel 3

Dit besluit wordt aangehaald als:

Besluit vervanging archiefbescheiden Commissaris van de Koning van Limburg als Rijksorgaan

Maastricht, 15 december 2021

Commissaris van de Koning van Limburg

E.G.M. Roemer