Machtiging- en mandaatbesluit uitbesteding claims inzake Wettelijke aansprakelijkheid afdeling Infrastructuur aan NODR

Provincie Flevoland heeft een besluit vastgesteld waarbij mandaat is verleend aan NODR om de behandeling van de door de afdeling Infrastructuur ontvangen schadeclaims inzake wettelijke aansprakelijkheid, namens Gedeputeerde Staten uit te voeren.

Contact

Voor informatie over de inhoud of de procedure, kunt u terecht bij provincie Flevoland.

Bel 0320 – 265 265 of mail naar info@flevoland.nl.

Besluit

Gedeputeerde staten van Flevoland maken bekend dat zij in hun vergadering van 21 december 2021, met nummer 2828960 het volgende besluit hebben vastgesteld:

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

Overwegende dat:

het uit oogpunt van efficiency gewenst is dat de behandeling van de door de afdeling Infrastructuur ontvangen schadeclaims inzake wettelijke aansprakelijkheid, namens Gedeputeerde Staten wordt uitgevoerd door de Nederlandse organisatie voor debiteurenbeheer & rechtsvordering B.V.(verder NODR),

het wenselijk is dat de NODR de schadegevallen waarvoor er dekking op de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van de provincie Flevoland bestaat, maar die onder het door de verzekeraar gehanteerde eigen risico blijven en niet zijnde letselschade, in opdracht van de provincie Flevoland zorgdraagt voor de afwikkeling;

het wenselijk is dat hiervoor de NODR over het benodigde mandaat c.q. de benodigde machtiging beschikt;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

BESLUITEN:

Vast te stellen het ‘Machtiging- en mandaatbesluit uitbesteding claims inzake Wettelijke aansprakelijkheid afdeling Infrastructuur aan NODR’

Artikel 1. Machtiging

• 1. Gedeputeerde Staten van Flevoland machtigen de directeur van NODR om namens hen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen te verrichten zoals genoemd in de ‘Samenwerkingswerkingsovereenkomst betreffende WA Uitbesteden’ en de daarbij behorende correspondentie te ondertekenen.

• 2. Gedeputeerde Staten van Flevoland staan de NODR toe met betrekking tot de in het eerste lid bedoelde machtiging, submachtiging te verlenen aan een medewerker die onder verantwoordelijkheid van de NODR werkzaam is en zich binnen de NODR bezighoudt met de afhandeling van de schademeldingen.

• 3. Bij de ondertekening van de stukken als bedoeld in het eerste lid wordt door de NODR vermeld dat dit namens Gedeputeerde Staten van Flevoland gebeurt.

• 4. In afwijking van het tweede lid is het de NODR toegestaan submachtiging te verlenen aan de binnen de NODR werkzame medewerkers voor het voeren en ondertekenen van correspondentie zonder rechtsgevolg.

Artikel 2. Mandaat

• 1. Gedeputeerde Staten van Flevoland verlenen aan de statutair directeur van de NODR mandaat om namens hen te besluiten tot het afhandelen van schademeldingen binnen het juridische raamwerk dat bepaald wordt door de Nederlandse (aansprakelijkheids)wetgeving en jurisprudentie. De schadebehandeling wordt derhalve mede beheerst door de redelijkheid en billijkheid en het indemniteitsbeginsel.

• 2. Gedeputeerde Staten van Flevoland staan de NODR toe met betrekking tot het in het eerste lid bedoelde mandaat, ondermandaat te verlenen aan een medewerker die onder verantwoordelijkheid van de NODR werkzaam is en zich binnen de NODR bezighoudt met de afhandeling van de schademeldingen.

Artikel 3. Ondertekeningsmandaat

• 1. De bevoegdheid om op grond van artikel 2 besluiten te nemen impliceert de bevoegdheid tot ondertekening namens Gedeputeerde Staten.

• 2. De ondertekening van besluiten als bedoeld in het eerste lid luidt:

• Gedeputeerde Staten van Flevoland,

• namens deze,

• directeur Nederlandse organisatie voor debiteurenbeheer & rechtsvordering B.V.

• gevolgd door de handtekening van de directeur.

Artikel 4. Vervanging

In geval van afwezigheid van de directeur, kan het mandaat worden uitgeoefend door diens formele plaatsvervanger.

Artikel 5. Randvoorwaarden uitoefening machtiging en mandaat

• 1. Van de verleende machtiging en het verleende mandaat mag door de NODR alleen gebruik worden gemaakt wanneer dit past binnen de gemaakte afspraken in de ‘Samenwerkingswerkingsovereenkomst betreffende WA Uitbesteden’ in het kader van de afhandeling van de schademeldingen.

• 2. Van de verleende machtiging en het verleende mandaat mag door de NODR alleen gebruik worden gemaakt voor de volgende schadegevallen:

  • waarvoor er dekking op de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van de provincie Flevoland bestaat,

  • die onder het door de verzekeraar gehanteerde eigen risico blijven,

  • niet zijnde letselschade.

Artikel 6. Instructies

• 1. Gedeputeerde Staten van Flevoland kunnen aan de NODR instructies geven over de uitoefening van het mandaat c.q. de machtiging.

• 2. De NODR neemt bij de uitoefening van de aan haar gemandateerde bevoegdheden in ieder geval het volgende in acht:

  • a. de Nederlandse (aansprakelijkheids)wetgeving en jurisprudentie;

  • b. de Algemene wet bestuursrecht;

  • c. de door Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten van Flevoland vastgestelde beleidskaders.

Artikel 7. Verantwoording

• 1. De NODR brengt per schademelding verslag uit aan Gedeputeerde Staten van Flevoland over de door hen uitgeoefende machtiging en het door hen uitgeoefende mandaat.

• 2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid verschaft de NODR desgevraagd alle informatie aan Gedeputeerde Staten van Flevoland over het door hen uitgeoefende machtiging en het mandaat.

Artikel 8. Archiefbescheiden

• 1. De NODR draagt zorg voor het in goede orde, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van de onder haar rustende archiefbescheiden die voortvloeien uit de uitvoering van dit mandaat- en machtigingenbesluit.

• 2. De archiefbescheiden dienen na beëindiging van het mandaat c.q. de machtiging in goed geordende en toegankelijke staat aan de provincie Flevoland te worden overgedragen.

Artikel 9. Slotbepalingen

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Machtiging- en mandaatbesluit uitbesteding claims inzake Wettelijke aansprakelijkheid afdeling Infrastructuur aan NODR’.

• 2. Dit besluit wordt door Gedeputeerde Staten van Flevoland gepubliceerd in het provinciaal blad.

• 3. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2022.

Lelystad,

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

de secretaris,

de voorzitter,

Aldus gelet op het bepaalde in artikel 10:4 eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht ingestemd door:

De directeur van de Nederlandse organisatie voor debiteurenbeheer & rechtsvordering B.V.