Instructie griffier provincie Groningen 2015 - wijziging

Gedeputeerde Staten van Groningen maken bekend dat Provinciale Staten op 10 november 2021, nr. 4.e, voordracht 2021-093769, afdeling BJC, dossiernummer K25557, hebben besloten tot vaststelling van de wijziging Instructie griffier provincie Groningen 2015. Het besluit luidt als volgt:

PROVINCIALE STATEN van Groningen:

Gelezen de voordracht van het presidium van 3 november 2021,

Gelet op:

• artikel 104a, tweede lid, artikel 158, eerste lid, onder d en artikel 176, tweede lid van de Provinciewet;

• artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht;

• de Instructie griffier provincie Groningen 2015; en

• de Verordening rechtspositie Statengriffie provincie Groningen 2015.

BESLUITEN:

• I. De Instructie griffier provincie Groningen 2015 als volgt te wijzigen:

• A. In artikel 2, tweede lid, wordt na 'het Seniorenconvent' toegevoegd ', de werkgeverscommissie'.

• B. In artikel 8, vierde lid, vervalt 'en bereidt de benoeming door Provinciale Staten van 1 of 2 plaatsvervangend griffiers voor.'.

• C. Na artikel 8 wordt een artikel ingevoegd, luidende:

  Artikel 8a Mandaat en machtiging

  • 1. Provinciale Staten verlenen mandaat en machtiging aan de griffier tot:

    • a. het aanwijzen van een of meerdere plaatsvervangend griffiers na overleg met de werkgeverscommissie;

    • b. het afhandelen van klachten in de zin van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht, over bij de griffie werkzame medewerkers.

    • c. het vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepsprocedures en het uitvoeren van alle relevante handelingen die daarmee samenhangen;

    • d. besluiten op verzoeken op grond van artikel 3 Wet openbaarheid van bestuur;

    • e. besluiten op verzoeken op grond van artikel 15 tot en met 21 Algemene verordening gegevensbescherming;

    • f. het uitvoeren van feitelijke handelingen, niet zijnde privaatrechtelijke rechtshandelingen of besluiten zijn in de zin van artikel 1:3 Awb, die verband houden met de ondersteuning van Provinciale Staten.

  • 2. De griffier is bevoegd ondermandaat of ondermachtiging te verlenen van het bepaalde in het eerste lid onder c t/m f.

  • 3. In bestuurlijke gevoelige zaken wordt van de bevoegdheid als bedoeld in het eerste lid gebruik worden gemaakt na voorafgaand overleg met het presidium.

  • 4. De griffier informeert het presidium periodiek en op verzoek tussentijds over de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in het eerste lid.

  • 5. De ondertekening van in mandaat genomen besluiten luidt:

    Provinciale Staten van Groningen,

    namens dezen:

    (handtekening en de naam van de griffier).

    de griffier.

• II Dit besluit bekend te maken in het Provinciaal Blad en in werking te laten treden met ingang van de dag na bekendmaking.

• III Het besluit Mandaat- en machtigingsbesluit Wet openbaarheid van bestuur PS Provincie Groningen in te trekken.

• IV Instemming te verlenen aan Gedeputeerde Staten voor het verstrekken van mandaat aan de griffier om te kunnen besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen namens de provincie Groningen op grond van artikel 158, eerste lid, onder d van de Provinciewet en artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht.

Groningen, 10 november 2021

provinciale staten voornoemd:

F.J. Paas, voorzitter

H. Engels-van Nijen, griffier