Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant van 1 december 2020 tot het verlenen van mandaat aan de Directeur van BIJ12 in verband met de uitvoering van de Subsidieregeling opruiming drugsafval Noord-Brabant 2021-2024 (Mandaatbesluit Directeur van BIJ12 Subsidieregeling opruiming drugsafval Noord-Brabant 2021-2024)

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Overwegende dat het bestuur van de Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) op 25 juni 2020 heeft besloten de centrale uitvoering van de provinciale subsidieregelingen voor gedupeerden van drugsafvaldumpingen vanaf 1 januari 2021 onder te brengen bij BIJ12;

Overwegende dat Gedeputeerde Staten om redenen van doelmatigheid de bevoegdheid tot het nemen van besluiten betreffende de verstrekking van subsidie op grond van de Subsidieregeling opruiming drugsafval Noord-Brabant 2021-2024 met ingang van 1 januari 2021 wensen te mandateren aan de Directeur van BIJ12;

Overwegende dat de Directeur van BIJ12 en de algemeen directeur van het IPO hebben aangegeven bereid te zijn het mandaat aan te nemen zoals bedoeld in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluiten:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

Awb: Algemene wet bestuursrecht;

BIJ12: uitvoeringsorganisatie van de gezamenlijke provincies, onderdeel van de Vereniging het Interprovinciaal Overleg;

Gedeputeerde Staten: Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant;

mandaatregister: openbaar register als bedoeld in artikel 11 van de Regeling mandaat Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant 2018;

subsidieregeling: Subsidieregeling opruiming drugsafval Noord-Brabant 2021-2024.

Artikel 2 Mandaatverlening

• 1. Gedeputeerde Staten verlenen aan de Directeur van BIJ12 mandaat tot het namens hen nemen van besluiten betreffende de verstrekking van subsidie op grond van de subsidieregeling.

• 2. Het mandaat, bedoeld in het eerste lid, in acht genomen het bepaalde in hoofdstuk 4 van de Awb, ziet tevens op de bevoegdheid tot:

  • a. het verstrekken van informatie over de werking van de subsidieregeling;

  • b. het in behandeling nemen en beoordelen van aanvragen;

  • c. het verstrekken van subsidie in de vorm van een geldbedrag tot het maximum van het subsidieplafond;

  • d. het nemen van besluiten tot weigeren van subsidie of het intrekken of wijzigen van subsidievaststellingsbeschikkingen;

  • e. het toepassen van artikel 4:5 van de Awb;

  • f. het opvragen van overige gegevens, indien de subsidieaanvraag daartoe aanleiding geeft;

  • g. het aan de subsidieverstrekking verbinden van verplichtingen als bedoeld in de artikelen 4:37, 4:38 en 4:39 van de Awb;

  • h. het betalen van subsidiebedragen;

  • i. het opschorten van de verplichting tot betaling van subsidiebedragen uit het subsidieplafond;

  • j. het terugvorderen van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen;

  • k. het nemen van overige ter zake van subsidiëring te nemen uitvoeringsbeslissingen, waaronder begrepen besluiten tot het afzien van terugvordering;

  • l. het ondertekenen van namens Gedeputeerde Staten genomen beschikkingen en overige correspondentie;

  • m. het vormen van archiefdossiers waaruit kenbaar is op welke overwegingen de besluitvorming heeft plaatsgevonden.

• 3. Het mandaat, bedoeld in het eerste en tweede lid, ziet niet op het beslissen op bezwaarschriften en het behandelen van beroepschriften als bedoeld in artikel 6:4 van de Awb, die gericht zijn tegen de subsidieverstrekking.

• 4. De Directeur van BIJ12 kan ter uitoefening van een krachtens het eerste en tweede lid aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan een onder hem ressorterende unitmanager, coördinator en adviseur.

Artikel 3 Ondertekening

De Directeur van BIJ12 brengt in de door hem te nemen besluiten tot uitdrukking dat sprake is van een in mandaat namens Gedeputeerde Staten genomen besluit en van een door de provincie Noord-Brabant beschikbaar gestelde subsidie.

Artikel 4 Rechtsmiddelenverwijzing

Onder de besluiten, bedoeld in artikel 2, eerste en tweede lid, wordt de volgende rechtsmiddelenverwijzing opgenomen:

Bezwaar

Bezwaren tegen dit besluit kunnen binnen zes weken na de bekendmaking van dit besluit worden ingediend bij:

Het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant

Secretariaat van de hoor- en adviescommissie

Postbus 90151

5200 MC te ‘S HERTOGENBOSCH

Wij vragen u om op de linkerbovenhoek van de envelop het woord "bezwaarschrift" te vermelden.

Het bezwaarschrift moet zijn voorzien van een handtekening, naam en adres van de indiener, de dagtekening en ons kenmerk van het besluit. Ook dient u een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar gericht is en de gronden van het bezwaar hierin op te nemen.

Daarnaast vragen wij u vriendelijk om een kopie van dit besluit bij te voegen. Kunt u ons ook uw telefoonnummer geven? De provincie kan dan, mocht dit nodig zijn, u bellen om samen de beste aanpak van behandeling van uw bezwaarschrift te bespreken.

Meer informatie over de behandeling van bezwaarschriften vindt u op www.brabant.nl/bezwaar.

U kunt het secretariaat van de Hoor- en adviescommissie bereiken via telefoonnummer (073) 680 83 04, faxnummer (073) 680 76 80 en e mailadres bezwaar@brabant.nl.

Artikel 5 Instructies

De Directeur van BIJ12 neemt bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van Gedeputeerde Staten als bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Awb in acht.

Artikel 6 Informatieplicht

• 1. De Directeur van BIJ12 stelt Gedeputeerde Staten onverwijld in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan zij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door hen gewenst is.

• 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. het besluit ertoe kan leiden dat de desbetreffende provincie aansprakelijk wordt gesteld.

• 3. Gedeputeerde Staten voorzien de Directeur van BIJ12 van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn mandaat.

Artikel 7 Verantwoording

• 1. De Directeur van BIJ12 brengt jaarlijks aan Gedeputeerde Staten verslag uit over de krachtens dit mandaatbesluit genomen besluiten.

• 2. Het verslag, bedoeld in het eerste lid, bevat in ieder geval:

  • a. een overzicht van de besteding van het beschikbare budget voor te verlenen subsidies.

  • b. een uiteenzetting van de bij de besteding opgedane ervaringen en de daaruit te trekken conclusies;

  • c. een opgave van alle in de voorafgaande periode in mandaat genomen besluiten.

• 3. Onverminderd het eerste en tweede lid, verschaft de Directeur van BIJ12 desgevraagd alle informatie aan Gedeputeerde Staten ter zake van de uitoefening van de ingevolge dit besluit aan hem gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 8 Toepasselijke wet- en regelgeving

De Directeur van BIJ12 neemt bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden het ter zake geldende recht in acht, in het bijzonder de Awb, de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant en de subsidieregeling.

Artikel 9 Registratie en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit wordt gevoegd in het mandaatregister van de provincie Noord-Brabant.

• 2. Dit besluit wordt aan de Directeur van BIJ12 gezonden.

• 3. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2021.

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Directeur van BIJ12 Subsidieregeling opruiming drugsafval Noord-Brabant 2021-2024.

’s-Hertogenbosch, 1 december 2020

Gedeputeerde Staten voornoemd,

de voorzitter,

mr. I.R. Adema

de secretaris,

drs. M.J.A. van Bijnen MBA

Toelichting behorende bij het Mandaatbesluit Directeur van BIJ12 Subsidieregeling opruiming drugsafval Noord-Brabant 2021-2024

Dit mandaatbesluit heeft betrekking op de uitvoering van de Subsidieregeling opruiming drugsafval Noord-Brabant 2021-2024. De gezamenlijke provincies hebben in IPO-verband besloten om de uitvoering van de provinciale subsidieregeling opruiming drugsafval met ingang van 1 januari 2021 te beleggen bij BIJ12, uitvoeringsorganisatie van de gezamenlijke provincies, onderdeel van de Vereniging het Interprovinciaal Overleg.

Met tijdig in kennis stellen als bedoeld in artikel 6, eerste lid, van dit besluit (informatieplicht) wordt bedoeld: op een zodanig moment dat Gedeputeerde Staten invloed kunnen uitoefenen. Gedeputeerde Staten kunnen op grond van deze kennisgeving, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat geen gebruik mag worden gemaakt. In artikel 10:8 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) is bepaald dat een mandaat te allen tijde kan worden ingetrokken en in artikel 10:7 Awb is bepaald dat de mandaatgever bevoegd blijft de gemandateerde bevoegdheid zelf uit te oefenen. BIJ12 stelt Gedeputeerde Staten, in daarvoor in aanmerking komende gevallen, tijdig in de gelegenheid van deze bevoegdheden gebruik te maken.

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

de voorzitter,

mr. I.R. Adema

de secretaris,

drs. M.J.A. van Bijnen MBA