Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent een mandaat aan de Coördinator OV Oost om tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de provincie te besluiten (Mandaatbesluit Coördinator OV Oost)

Gedeputeerde Staten maken gelet op het bepaalde in artikel 3:42, lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht bekend dat zijn in hun vergadering van 30 juni 2020 onder nummer 2620240 het volgende besluit heeft genomen:

Mandaatbesluit Coördinator OV Oost

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

Overwegende dat:

Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gedeputeerde Staten van Gelderland en Gedeputeerde Staten van Overijssel onder de noemer OV Oost, samenwerken bij het beheer en de ontwikkeling van Concessies binnen de daarvoor gestelde Kaders door het bundelen van formatieve inzet, kennis, capaciteit en netwerk;

zij daartoe in juni 2020 de ‘Samenwerkingsovereenkomst OV-Oost’ zijn aangegaan;

in deze Samenwerkingsovereenkomst onder meer is bepaald dat samenwerking plaatsvindt op basis van een door het MT OV Oost - dat bestaat uit de ambtelijke opdrachtgevers van iedere provincie en een Coördinator OV Oost- vastgesteld meerjarenplan en jaarplan;

de Coördinator OV Oost onder meer tot taak heeft om de regie te voeren op de uitvoering en realisatie van het jaarplan, waaronder planning, werkverdeling en financiële middelen;

het uit een oogpunt van efficiency gewenst is dat deze Coördinator OV Oost bevoegd is om namens Gedeputeerde Staten van Flevoland tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de provincie te besluiten, zoals inhuur van personeel;

in artikel 9, tweede lid sub f van de Samenwerkingsovereneenkomst is bepaald dat de Coördinator OV Oost over de benodigde mandaten beschikt voor de uitvoering van zijn werkzaamheden;

Gedeputeerde Staten van Overijssel en de Coördinator OV Oost gelet op artikel 10:4, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht schriftelijk met het door Gedeputeerde Staten van Flevoland te verlenen mandaat hebben ingestemd;

Gelet op artikel 9, tweede lid sub f van de Samenwerkingsovereenkomst, artikel 158, eerste lid sub e van de Provinciewet, en afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht.

Besluiten:

vast te stellen het ‘Mandaatbesluit Coördinator OV Oost’

Artikel 1. Mandaatverlening

Gedeputeerde Staten van Flevoland verlenen aan de Coördinator OV Oost mandaat om namens hen in het kader van de uitvoering van het door het MT OV Oost vastgestelde meerjarenplan en jaarplan OV Oost, tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de provincie te besluiten.

Artikel 2. Ondertekeningsmandaat

De bevoegdheid om op grond van artikel 1 besluiten te nemen impliceert de bevoegdheid tot ondertekening namens Gedeputeerde Staten.

Artikel 3. Vervanging

• 1. De Coördinator OV Oost wordt vervangen door een van de leden van het MT OV Oost.

• 2. De leden van het MT OV Oost kunnen andere personen dan in het voorgaande lid genoemd belasten met de vervanging.

Artikel 4. Verantwoording

• 1. De Coördinator OV Oost brengt een keer per jaar via het MT Oost aan het Bestuurlijk Overleg OV Oost - dat bestaat uit de bij OV Oost betrokken gedeputeerden - verslag uit over de door hem in mandaat genomen besluiten.

• 2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid verschaft de Coördinator OV Oost desgevraagd alle informatie aan Gedeputeerde Staten van Flevoland terzake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.

Artikel 5. Instructies

De Coördinator OV Oost neemt bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden het volgende in acht:

• a. het door het MT Oost vastgestelde meerjarenplan en jaarplan;

• b. het voor OV Oost beschikbare werkbudget.

Artikel 6. Slotbepaling

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit Coördinator OV Oost

• 2. Dit besluit wordt door Gedeputeerde Staten gepubliceerd in het provinciaal blad.

• 3. Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking van het besluit in het provinciaal blad.

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

de secretaris

de voorzitter