Besluit van de werkgeverscommissie statengriffie van de provincie Noord-Holland van 16 december 2019, nr. 1267473/1267525, houdende regels omtrent vaststelling van het Besluit mandaat, ondervolmacht en -machtiging van de werkgeverscommissie statengriffie Noord-Holland aan de griffier (Besluit mandaat, ondervolmacht en -machtiging van de werkgeverscommissie statengriffie Noord-Holland aan de griffier)

De werkgeverscommissie statengriffie Noord-Holland;

Overwegende dat het wenselijk is om de bevoegdheden tot het nemen van personele beslissingen en de daarmee verbonden procedurele bevoegdheden voor de op de griffie werkzame medewerkers op basis van de cao provinciale sector en de personeelsregeling Noord-Holland deels op te dragen aan de griffier aangezien de griffier de dagelijkse leiding heeft over de griffiemedewerkers;

Overwegende dat de commissaris van de Koning op 21 november 2019 een volmacht en machtiging heeft verleend aan de werkgeverscommissie statengriffie om namens de provincie arbeidsovereenkomsten met de op de griffie werkzame ambtenaren aan te gaan, te wijzigen en te beëindigen en hij tevens aan de werkgeverscommissie statengriffie de bevoegdheid heeft verleend om een schriftelijke ondervolmacht en –machtiging aan de griffier te verlenen;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op artikel 2, eerste lid, van de Verordening werkgeverscommissie statengriffie Noord-Holland;

Besluiten vast te stellen:

Besluit mandaat, ondervolmacht en -machtiging rechtspositie van de werkgeverscommissie statengriffie Noord-Holland aan de griffier

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. Cao: de collectieve arbeidsovereenkomst provinciale sector;

• b. griffier: de griffier, bedoeld in artikel 97 van de Provinciewet;

• c. werkgeverscommissie: de werkgeverscommissie als bedoeld in de Verordening werkgeverscommissie statengriffie Noord-Holland;

• d. personeelsregeling: de Personeelsregeling Noord-Holland.

Artikel 2 Mandaat, ondervolmacht en -machtiging van de griffier

• 1. De werkgeverscommissie verleent mandaat, ondervolmacht en -machtiging aan de griffier en   zijn plaatsvervanger om beslissingen te nemen ter uitvoering van de bepalingen in de Cao en de personeelsregeling of protocollen en ter uitoefening van de procedurele bevoegdheden en   handelingen die daarmee samenhangen met betrekking tot de op de griffie werkzame functionarissen;

• 2. Het mandaat, ondervolmacht en –machtiging bedoeld in het eerste lid, geldt niet voor:

  • a. onverwijlde opzegging van de arbeidsovereenkomst om een dringende reden als bedoeld in artikel 678 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek;

  • b. personele beslissingen ten aanzien van de griffier;

  • c. beslissingen tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de medewerker die door Provinciale Staten als plaatsvervangend griffier is aangewezen.

Artikel 3 Ondertekening

De ondertekening van de beslissingen, bedoeld in artikel 2, luidt:

Provincie Noord-Holland

Commissaris van de Koning

in de provincie Noord-Holland,

namens deze

de griffier,

Artikel 4 Controle en verantwoording

De griffier stelt de werkgeverscommissie in kennis van krachtens mandaat en ondervolmacht genomen besluiten, waarvan hij moet aannemen dat kennisneming voor de werkgeverscommissie van belang is.

Artikel 5 Intrekking

Het Mandaatbesluit personele beslissingen griffiemedewerkers Noord-Holland wordt ingetrokken.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2020.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, ondervolmacht en -machtiging van de werkgeverscommissie statengriffie Noord-Holland aan de griffier.

Haarlem, 16 december 2019

De Werkgeverscommissie griffie Noord-Holland,

S.S. Doevendans,

voorzitter.

Toelichting

In het duale stelsel van de Provinciewet hebben Provinciale Staten eigen ambtenaren: de griffier en de griffiemedewerkers (Provinciewet artikel 97, eerste lid, en de artikelen 104 t/m 104e). De rechtspositiebesluiten met betrekking tot deze ambtenaren dienen door of namens Provinciale Staten genomen te worden. Om te zorgen dat niet alle beslissingen door voltallig PS genomen behoeven te worden, is een bestuurscommissie ex artikel 81 Provinciewet ingesteld (de werkgeverscommissie griffie Noord-Holland) die in delegatie een aantal werkgeverstaken en – bevoegdheden uitoefent. Daarnaast worden de dagelijkse werkgeverstaken gemandateerd aan de griffier. Het werkgeverschap wordt uitgeoefend als volgt:

Provinciale Staten

• besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier;

• stellen de instructie vast over de taken en de bevoegdheden van de griffier;

• regelen de vervanging van de griffier;

• stellen de organisatieverordening voor de griffie vast;

• oefenen daarnaast die bevoegdheden uit die zich naar hun aard niet lenen voor delegatie  (bijv. een (voorgenomen) besluit tot reorganisatie van de griffie).

Werkgeverscommissie griffie

• adviseert aan Provinciale Staten over de aan hen voorbehouden taken;

• besluit tot onverwijlde opzegging van de arbeidsovereenkomst om een dringende reden als  bedoeld in artikel 678 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek met betrekking tot de griffiemedewerkers;

• neemt personele beslissingen ten aanzien van de griffier, niet zijnde het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst;

• besluit tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de medewerker die door Provinciale Staten als plaatsvervangend griffier is aangewezen.

De griffier

• neemt beslissingen ten aanzien van de griffiemedewerkers ter uitvoering van de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, de cao provinciale sector en de Personeelsregeling Noord-Holland en uitoefent de daarmee verbonden procedurele bevoegdheden uit, met uitzondering van hetgeen is voorbehouden aan Provinciale Staten of de werkgeverscommissie;

• De griffier is in ieder geval bevoegd tot het nemen en ondertekenen van een besluit tot het  aangaan van een arbeidsovereenkomst met de griffiemedewerkers op grond van artikel 610 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, met uitzondering van de arbeidsovereenkomst met de medewerker die door Provinciale Staten als plaatsvervangend griffier is aangewezen.

De commissaris van de Koning

•  tekent namens de rechtspersoon provincie Noord-Holland de arbeidsovereenkomsten en heeft deze bevoegdheid middels een besluit volmacht en machtiging aan de   werkgeverscommissie verleend. De werkgeverscommissie is op grond van dit besluit van de commissaris van de Koning bevoegd om een ondervolmacht –en machtiging aan de griffier te   verlenen.