Besluit van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland van 15 januari 2019, nr. 1154746/1167816, tot wijziging van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland;

Overwegende dat

• Gedeputeerde Staten op 2 oktober 2018 hebben besloten dat - na vaststelling van de vijfde Nota Grondbeleid door Provinciale Staten op 12 november 2018 - iedere individuele portefeuillehouder bevoegd wordt tot het nemen van besluiten over grondtransacties inzake enkelvoudige opgaven tot € 2.000.000,- en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten om die reden aangepast moet worden; en

• voornoemd besluit ook om technische redenen aangepast moet worden;

Gelet op artikel 59a en 166 van de Provinciewet;

Besluiten:

Artikel I

Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 3 eerste lid, onderdeel j, komt te luiden:

• j. besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in onderdeel i, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten, waarvan de financiële gevolgen groter zijn dan € 2.000.000,-;

B

Artikel 4 onder a komt te luiden:

• a. met betrekking tot de afdoening en ondertekening van stukken die zijn gericht aan Provinciale Staten die betrekking hebben op

  • Aanvullende, toelichtende antwoorden op vragen naar aanleiding van een vergadering van een Statencommissie;

  • Het aan Provinciale Staten toezenden van afschriften van brieven waarover de besluitvorming op portefeuillehouderniveau plaatsvindt;

C

Artikel 4 onder j komt te luiden:

• j. aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid, onderdeel i, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten, waarvan de financiële gevolgen groter zijn dan € 1.000.000,-, voor zover de transactie betrekking heeft op een Enkelvoudige opgave als bedoeld in de vijfde Nota Grondbeleid;

D

Artikel 5 eerste en derde lid komen te luiden:

• 1. De provinciesecretaris kan ter uitoefening van het mandaat, de volmacht of de machtiging bedoeld in artikel 2, onder b, schriftelijk rechtstreeks ondermandaat, -volmacht of -machtiging verlenen aan een directeur, het hoofd van het Kabinet, het hoofd van Concerncontrol of het hoofd van de unit staf Algemeen Directeur, voor bevoegdheden zonder financiële gevolgen, met uitzondering van de benoeming van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 van de Algemene wet bestuursrecht en beslissingen om een verzoek om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur geheel of gedeeltelijk af te wijzen.

• 3. Ondermandaat, -volmacht of -machtiging als bedoeld in het tweede lid wordt verleend op voorstel van een directeur, het hoofd van het Kabinet, het hoofd van Concerncontrol of het hoofd van de unit Staf Algemeen Directeur.

E

Artikel 7 komt te luiden:

De provinciesecretaris kan ondermandaat, -volmacht of -machtiging verlenen voor het uitoefenen van bevoegdheden met financiële gevolgen voor opdrachten in het kader van inkoop en aanbesteding met inachtneming van de volgende grenzen.

Ondergemandateerde en -gevolmachtigde	Inkoop/aanbesteding Werken	Inkoop/aanbesteding Leveringen en Diensten
Directeur	≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Werken	≤ € 1.000.000,-
Sectormanager	≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten	≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten
Functionaris aangewezen als budgethouder, als bedoeld in het vigerende Budgethoudersreglement provincie Noord-Holland	≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten	≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten
Unitmanager en een andere medewerker	≤ € 100.000	≤ € 100.000,-

F

Artikel 8 onder b komt te luiden:

• b. aan de sectormanager Grond tot en met een bedrag van € 500.000,-.

G

Artikel 9 onder b komt te luiden:

• b. een sectormanager, dan wel de functionaris die is aangewezen als budgethouder, als bedoeld in het vigerende Budgethoudersreglement provincie Noord-Holland, voor zover de financiële consequenties daarvan niet groter zijn dan het drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten;

H

Artikel 11 eerste lid komt te luiden:

• 1. Een ondermandaat, -volmacht of -machtiging wordt door de provinciesecretaris vastgesteld en goedgekeurd op een als zodanig gewaarmerkte ondermandaat, -volmacht of -machtiginglijst per afzonderlijke directie of organisatieonderdeel.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking op met ingang van de dag na uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.

Haarlem, 15 januari 2019

Gedeputeerde staten van Noord-Holland,

A.Th.H. van Dijk, voorzitter

R.M. Bergkamp, provinciesecretaris