Besluit van de secretaris van 17 juni 2019, PZH-2019-700967510 (DOS-2015-0007878) houdende de tweede wijziging van het Ondermandaatbesluit secretaris 2019

De secretaris,

Gelet op:

• het mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland voor de provinciale organisatie 2019;

• het mandaat- en volmachtbesluit van de commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland voor de provinciale organisatie 2018; 

Besluit:

Artikel I

Het Ondermandaatbesluit secretaris 2019 wordt als volgt gewijzigd:

A

Bijlage 1 behorende bij artikel 1, eerste lid, artikel 2 eerste lid en artikel 3, eerste lid van het Ondermandaatbesluit secretaris 2019 wordt vervangen door de bij dit besluit behorende Bijlage 1 behorende bij artikel 1, eerste lid, artikel 2 eerste lid en artikel 3, eerste lid van het Ondermandaatbesluit secretaris 2019.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin dit besluit wordt geplaatst.

Den Haag, 17 juni 2019

Drs. H.M.M. Koek

Bijlage 1 behorende bij artikel 1, eerste lid, artikel 2 eerste lid en artikel 3, eerste lid van het Ondermandaatbesluit secretaris 2019

Ten geleide bij de lijst In de “Organisatieregeling opgavegericht werken 2018” zijn de leidinggevenden van bureaus benoemd als “manager”. In het spraakgebruik wordt echter nog onverminderd de term bureauhoofd gebruikt. Gelet hierop, alsmede om in het overzicht duidelijk onderscheid te maken tussen bureauhoofden en afdelingshoofden, wordt hier de term “bureauhoofd” gebruikt, ter aanduiding van de hoofden van bureaus als bedoeld in de organisatieregeling. Daar waar in de tabel een kruis is geplaatst brengt dit tot uitdrukking dat mandaat is verleend aan alle leidinggevenden, waarop de kolom betrekking heeft. Waar in de tabel één of meerdere specifieke organisatieonderdelen worden genoemd, is het mandaat uitsluitend verleend aan de leidinggevende van die organisatieonderdelen waarop de betreffende kolom betrekking heeft. De betreffende organisatieonderdelen staan vermeld door middel van afkortingen, welke verklaard worden in bijlage A bij deze bijlage. De mandaten welke gegeven zijn aan bureauhoofden, afdelingshoofden, het afdelingshoofd opdrachtgeverschap en de directeur van de Dienst Beheer Infrastructuur kunnen door hen mede in hun  rol als ambtelijk opdrachtgever van opgaven binnen hun organisatieonderdeel worden uitgeoefend. Bij de ondermandatering van de AP-mandaatnummers (personeelsmandaten) is er van uitgegaan dat personeelsbevoegdheden ten aanzien van een functionaris in beginsel worden uitgeoefend door diens naasthogere.

Mandaat nr.	BH	AH	Concern- directeur	Dir. DBI	AO (CO)	AON (CO)	AO (PP)	AON (PP)	Functionaris
Personele aangelegenheden
APS02			X
APC01	P&O-BO
APC02	P&O-BO
APC03	P&O-BO
APC04	P&O-BO
APC06	P&O-E&B
AP01	X		X	X					EAA, PvW
AP02		X	X	X
AP03		X	X	X
AP04	X		X	X					EAA, PvW
AP05	X		X	X					EAA, PvW
AP6a		X	X	X
AP07		X	X	X
AP08		X	X	X
Algemeen
AAA01	X	AOG	X	X	X	X	X	X
AAA02	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA03	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA04	X		X	X	X	X	X
AAA05		X	X	X	X	X	X
AAA06		X	X	X
AAA07		X	X	X	X		X
AAA08		X	X	X	X		X
AAA10	X	X	X	X	X	X	X	X
AAA11	X	AOG	X	X	X	X	X	X
AAA11a	Economie
AAA12		X	X	X	X		X
AAA13		X	X	X	X		X
AAA14	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA15	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA16	X	X	X	X	X	X	X	X	EAA, PvW, FG
AAA18	X	X	X	X	X	X	X	X	EAA, PvW, FG
AAA20	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA21	X	AOG	X	X	X	X	X	X
AAA22	X	AOG	X	X	X	X	X	X
AAA23	X	AOG	X	X	X	X	X	X
AAA24	X	AOG	X	X	X	X	X	X
AAA26	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA27			X
AAA28	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA29	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA30	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA31	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA32	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA33	X		X	X	X	X	X	X
AAA34	X		X	X	X	X	X	X
AAA35		X	X	X	X		X
AAA35a	X		X	X	X	X	X	X
AAA36	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA37	X	AOG	X	X	X	X	X	X
AAA38	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA39	X	AOG	X	X	X	X	X
AAA40	X	AOG	X	X	X	X	X	X
AAA41		X	X	X	X	X	X
AAA42	X	AOG	X	X	X	X	X	X
AAA43		X	X	X	X		X
AAA44	X	X	X	X	X	X	X	X
Financiële zaken
ACF01		AH FJZ & Treasurer tezamen							Treasurer & AH FJZ tezamen
ACF02	TFAI		X
ACF03	TFAI		X
ACF04	TCF		X
ACF05	TCF		X
ACF07	TFAI		X
ACF08	TFAI		X
ACF09	TFAI		X
ACF10		FJZ
Juridische zaken
ACJ01	TJZ		X
ACJ02	TJZ		X
ACJ03	TJZ		X
Bezwarencie. & bijzondere wetten
ABB01	TJZ		X
ABB02	TJZ		X
ABB03	TJZ		X
ABB04	TJZ		X
ABB05	TJZ		X
ABB06	TJZ		X
ABB07	TJZ		X
ABB08	TJZ		X
ABB09	TJZ		X
ABB010	TJZ		X
Ontwikkelings- & Grondzaken
ACOG01	BGZ		X
ACOG02	BGZ		X	X
ACOG03	BGZ		X
ACOG04	BGZ		X
ACOG05	BGZ		X
Openstelling elektr. weg
AIA01		I&A	X
Aanbestedingen
ABIR01	Inkoop		X
Omgevings-diensten
ADMR01		AOG	X
ADMR02		AOG	X
ADMR03		M&M; W&G
Ruimtelijke ontwikkeling & beheer
AR10	Beoordeling
AR11	Beleid
AR12	Beoordeling
AR13	Beoordeling
Mobiliteit
AV01	OV		X
AV02	OV		X
AV03	OV		X
AV04	OV		X
AV05	OV		X
AV06	OV		X
AV08		M&M; AOG	X
AV09		M&M; AOG;	X	X	X		X	X
AV10		M&M; AOG;	X	X
AV11	OV		X
AV12	OV		X
Beheer infrastructuur
ABI01			X	X
ABI02			X	X
ABI03			X	X
ABI04			X	X
ABI06			X	X
ABI07			X	X
ABI08			X	X	X		X
ABI09			X	X
ABI10			X	X
ABI11			X	X
ABI12			X	X
ABI13			X	X
ABI14			X	X
ABI15			X	X
ABI17			X	X
ABI18			X	X
ABI19			X	X
ABI20			X	X
ABI21			X	X
ABI22			X	X
ABI23			X	X
ABI24			X	X
Programma’s & Projecten
ABI08		APP	X
Milieu
AM01	Milieu		X
AM03		M&M	X
AM04	Milieu		X
AM05	Milieu		X
AM06	Milieu		X
AM07	Milieu		X
AM08		M&M	X
AM09	Milieu		X
Bodem
ARB01	Ontwikkeling
ARB02	Ontwikkeling
ARB04	Beoordeling
ARB05		RWB
ARB06		RWB
ARB07		RWB
Nazorg
ARW01	Beoordeling
Ontgronding
ARG01		RWB
Huisvestings- verordening & Woonvisies
ARV01		RWB
Cultureel erfgoed/ kunsten
AZ02	CVT
AZ03	CVT
AZ04	CVT
Onderwijs
AZ05	CVT
Wob
AWOB01	B&A
Bibob
ABIB01	B&A
ABIB02	B&A
Hergebruik overheidsinformatie
AWHO01	X
Archief
APA01									Pr.arch
APA02									Pr.arch
APA03									Pr.arch
APA04									Pr.arch
Financieel toezicht
AFT01	BZT
AFT02	BZT
AFT03	BZT
AFT04	BZT
AFT05	BZT
AFT06	BZT
AFT07	BZT
AFT08	BZT
AFT09	BZT
AFT10	BZT
AFT11	BZT
Gemeentelijke herindeling
ABZT01	BZT
Groen gerelateerd
AG01	Groen; RWG		X
AG02	Groen		X
AG03	Groen		X
AG04	Groen		X
AG06	RWG		X
AG10	RWG		X
AG11	Groen		X
AG12	Groen		X
AG13	Groen		X
AG14	Groen		X
AG15	Groen		X
AG16	Groen		X
AG17	RWG		X
AG18	V&M		X
AG19	RWG		X
AG20	Groen		X
AG21			X						Frank de Vogel en Thomas Arts
Water gerelateerd			X
AW01	Water		X
AW02	Water		X
AW03	Water		X
AW05	Water		X
AW07	Water		X
AW08	Water		X
AW09	Water		X
AW10	Water		X
AW13	Water		X
AW14	Water		X
AW17	Water		X

Bijlage A Lijst van afkortingen

AH: afdelingshoofd

AO (CO): ambtelijk opdrachtgever van een concernopgave

AO (PP): ambtelijk opdrachtgever van een klus of opgave, die projectmatig of programma matig wordt uitgevoerd, een en ander als bedoeld in artikel 2, eerste lid

AOG: afdelingshoofd opdrachtgeverschap

AON (CO): ambtelijk opdrachtnemer van een concernopgave

AON (PP): ambtelijk opdrachtnemer van een klus of opgave, die projectmatig of programma matig wordt uitgevoerd, een en ander als bedoeld in artikel 2, eerste lid

APP: Afdeling Projecten en Programma's

B&A: bureau Beleidscoördinatie en Advies

Beleid: bureau Beleid (van de afdeling RWB)

Beoordeling: bureau Beoordeling (van de afdeling RWB)

BGZ: bureau Grondzaken

BH: bureauhoofd

BZT: bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht

CVT: bureau Cultuur en Vrije Tijd

DBI: Dienst Beheer Infrastructuur

Dir DBI: directeur Dienst Beheer Infrastructuur

EAA: hoofd van de eenheid Audit en Advies

Economie: het hoofd van bureau Economie

FG: de functionaris gegevensbescherming als bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming.

FJZ: afdeling Financiële en Juridische Zaken

Groen: bureau Groen

I&A: afdeling Informatisering en Automatisering

Inkoop: bureau Inkoop

Milieu: bureau Milieu

M&M: afdeling Mobiliteit en Milieu

Ontwikkeling: bureau Ontwikkeling (van de afdeling RWB)

OV: bureau Openbaar Vervoer

PvW: programmamanager Provincie van Waarde

P&O: afdeling Personeel en Organisatie

P&O-BO: bureau backoffice (afd. P&O)

P&O-E&B: bureau Expertise & Beleid (afd. P&O)

Pr.arch: Provinciearchievaris

RWB: afdeling Ruimte Wonen en Bodem

RWG: bureau Realisatie Water en Groen

TCF: bureau “Team Concern Financiën”

TFAI : bureau “Team Financiële Administratie en Informatievoorziening”

TJZ: bureau “Team Juridische Zaken” (afd. FJZ)

V&M: bureau Verkenning en Monitoring

Water: bureau water

W&G: afdeling Water en Groen