Besluit van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland van 2 juli 2019, nr. 1069027-1214371, tot wijziging van het Algemeen privacyreglement persoonsgegevens van personeelsleden Noord-Holland 2018

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland;

Overwegende dat het wenselijk is Algemeen privacyreglement persoonsgegevens van personeelsleden Noord-Holland 2018 op onderdelen aan te passen,

Gelet op artikel 125, tweede lid van de Ambtenarenwet,

Besluiten:

ARTIKEL I

Het Algemeen privacyreglement persoonsgegevens van personeelsleden Noord-Holland 2018 wordt als volgt gewijzigd:

A

Aan artikel 6, derde lid, wordt een zinsnede toegevoegd, luidende:

‘In het register van verwerkingen zijn tevens de beveiligingsmaatregelen per verwerking opgenomen.’

B

Aan artikel 6 wordt een vierde lid toegevoegd, luidende:

• 4. Het register van verwerkingen is openbaar voor alle medewerkers van PNH.

C

Artikel 9, tweede lid, komt te luiden:

• 2. De wijze waarop deze rechten uitgeoefend kunnen worden is beschreven in de wet en in de Werkwijze afhandeling rechten van betrokkenen.

D

Aan artikel 13 wordt een vierde lid toegevoegd, luidende:

• 4. Op de processen rond de bescherming van persoonsgegevens en de beveiliging van informatie wordt toegezien door de FG en de verantwoordelijke voor de informatiebeveiliging.

E

In artikel 15, eerste lid, wordt de zinsnede ‘Besluit informatiebeheer van 2 juli 2016’ vervangen door ‘Besluit informatiebeheer van 30 september 2014’.

ARTIKEL II

Het Reglement personeelspas 2008 wordt ingetrokken.

ARTIKEL III

Het Privacyreglement e-mail en internetgebruik wordt ingetrokken.

ARTIKEL IV

Het Reglement koppeling gegevens ritregistratiesysteem met persoonsgegevens wordt ingetrokken.

Artikel V

Dit besluit treedt in werking op de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.

Haarlem, 2 juli 2019

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

dhr. mr. A.Th.H. van Dijk, voorzitter

mw. mr. R.M. Bergkamp, provinciesecretaris