Vervanging van provinciale archiefbescheiden, uitgevoerd door de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant, Provincie Noord-Brabant

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

Gelet op:

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• artikel 7 van de Archiefwet;

• artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

• artikel 26b van de Archiefregeling;

Maken besluit met terugwerkende kracht per 1 januari 2013 bekend:

Artikel 1

• 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van alle fysieke provinciale archiefbescheiden die:

  • a. de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant als archiefvormend orgaan ontvangt of verzendt voor de uitoefening van de door de provincie gemandateerde taken en

  • b. in digitale vorm worden opgeslagen en beheerd in het zaak- en documentmanagementsysteem van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant.

• 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven is in het vastgestelde ‘Handboek Vervanging Provinciale Archiefbescheiden OMWB’.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking in het Provinciaal Blad en werkt terug tot en met 1 januari 2013.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Besluit vervanging provinciale archiefbescheiden, uitgevoerd door de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant’.

Bezwaar

Bezwaren tegen dit besluit kunnen binnen zes weken na de bekendmaking van dit besluit worden ingediend bij:

Het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant

Secretariaat van de hoor- en adviescommissie

Postbus 90151

5200 MC te ‘S HERTOGENBOSCH

Wij vragen u om op de linkerbovenhoek van de envelop het woord "bezwaarschrift" te vermelden.

Het bezwaarschrift moet zijn voorzien van een handtekening, naam en adres van de indiener, de dagtekening en ons kenmerk van het besluit. Ook dient u een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar gericht is en de gronden van het bezwaar hierin op te nemen.

Daarnaast vragen wij u vriendelijk om een kopie van dit besluit bij te voegen. Kunt u ons ook uw telefoonnummer geven? De provincie kan dan, mocht dit nodig zijn, u bellen om samen de beste aanpak van behandeling van uw bezwaarschrift te bespreken.

Meer informatie over de behandeling van bezwaarschriften vindt u op www.brabant.nl/bezwaar.

U kunt het secretariaat van de Hoor- en adviescommissie bereiken via telefoonnummer (073) 680 83 04, faxnummer (073) 680 76 16 en e mailadres bezwaar@brabant.nl.

Voorlopige voorziening

Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Het is daarom mogelijk om gelijktijdig met of na het indienen van een bezwaarschrift een zogenaamde “voorlopige voorziening” te vragen bij: de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 70584, 5201 CZ 's Hertogenbosch.

Een voorlopige voorziening is in feite het nemen van een tijdelijke maatregel, bijvoorbeeld het schorsen van het besluit gedurende de tijd die nodig is om de bezwaren te behandelen en daarop een besluit te nemen. Voorwaarde om zo’n voorlopige voorziening te vragen is, dat er sprake is van spoedeisend belang.

Voor het vragen van een voorlopige voorziening is griffierecht verschuldigd.

‘s-Hertogenbosch, 18 december 2018

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

Namens deze,

de voorzitter,

prof. dr. W.B.H.J. van de Donk

de secretaris,

drs. M.J.A. van Bijnen MBA