Besluit van de provinciesecretaris van 14 december 2017, nr. 1026921/1026919, tot wijziging van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland

De provinciesecretaris van Noord-Holland;

 

Gelet op artikel 5 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland en artikel 3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning Noord-Holland;

 

Overwegende dat het Besluit ondermandaat volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland wegens technische redenen aangepast moet worden;

 

Besluit:

Artikel I  

Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland wordt als volgt gewijzigd:

 

A

Bijlage I wordt vervangen door bijlage I bij dit besluit.

 

Artikel II  

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.

 

Haarlem, 14 december 2017

Gedeputeerde Staten,

namens dezen,

De provinciesecretaris van Noord-Holland,

R.M. Bergkamp

Bijlage I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland

 

 

De hieronder vermelde bevoegdheid:

wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door:

onder de volgende voorwaarde:

1. Bezwaar en beroep

a

Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures

Sectormanager

Na advies sector JZ

b

Vaststellen verweerschriften bij de HAC

sectormanager

Na advies JZ

Indien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers.

2. Correspondentie en overige contacten

a

Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van klachten en verzoeken om advies

Sectormanager

 

 

3. Bevoegdheden zonder financiële gevolgen

a

Vaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingen

Sectormanager

 

b

Behandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen

Sectormanager

 

c

Vaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014

Sectormanager  Omgevingsbeleid

De jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PS

d

Het besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken.

Medewerker sector Onderzoek en Informatie vanaf schaal 11

 

4. Besluiten sector -Ruimtelijke Ordening

a

Het vaststellen van hogere grenswaarden geluidhinder (Wet geluidhinder).

Sectormanager  Ruimtelijke Ontwikkeling

a. Bij weigering tot vaststelling van hogere grenswaarden besluitvorming op portefeuillehouderniveau.

b. Indien zienswijzen zijn ingediend: sectormanager.

b

Indienen van zienswijzen als bedoeld in artikel 3.8, eerste lid, onder d, van de Wet ruimtelijke ordening.

Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkeling

a. Afstemming in het stafoverleg van de portefeuillehouder,

b. bij portefeuillehouder overstijgende zienswijzen afstemming met de betrokken portefeuillehouder(s),

-halfjaarlijkse rapportage over zienswijzen in GS.

5. Wet Luchtvaart en besluit Luchtvaart

 

Het voorbereiden van de besluiten van PS

Sectormanager Omgevingsbeleid

 

6. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbesteding

a

Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000

Medewerker vanaf schaal 11

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel

b

Het publiceren van een Nota van Inlichtingen

Medewerker vanaf schaal 11

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

c

Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen

Sectormanager

Programma- en projectmanager

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

d

Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan en het aangaan van overeenkomsten.

Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding) voor zover het betreft nationaal of Europees aanbesteden

Mandaathouder bedragentabel onder 9

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

 

e

Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging:

Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.

 

Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken:  

Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken.

 

Mandaathouder bedragentabel onder 9 per Verzoek tot Wijziging/

meerwerkopdracht

 

-Vigerende provinciale aanbestedingsregels

-Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is

 

 

Boven de EU drempel:  

Leveringen/Diensten:

Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom

 

Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom

Mandaathouder bedragentabel onder 9 per Verzoek tot Wijziging/

meerwerkopdracht

 

 

 

Boven EU drempel :

 

Leveringen/Diensten

Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht

 

Werken:

Het meerwerk is ≥ 15% en

< 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht  

Mandaathouder bedragentabel onder 9 per Verzoek tot Wijziging/

meerwerkopdracht

 

Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f

-Verplicht advies CZ/ Inkoop

per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht

 

f

Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden

Directeur

Na advies sector CZ/ Inkoop

 

g

Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels)

Mandaathouder bedragentabel onder 9

Na advies sector CZ/ Inkoop

 

h

Het afhandelen van een klacht over een aanbestedingsprocedure

Mandaathouder bedragentabel onder 9 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding

Conform klachtenreglement

7. Overige besluiten met financiële gevolgen

a

Besluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindeling

Sectormanager Bestuur en Strategie

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten 

b

Aanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindeling

Sectormanager Bestuur en Strategie

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

c

Publicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr.

Sectormanager Bestuur en Strategie

 

d

Besluit tot het aangaan van en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding en inkoop van Levering/Diensten of Werken

Sectormanager

 

 

Unitmanager/

operationeel manager

Directeur

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤€100.000,-

 

≤€1.000.000

8. Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid onderdeel i, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten

a

Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid, onderdeel i, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, of de vestiging van zakelijke rechten

Tot € 250.000,-

Sectormanager Grond

 

Tot € 1.000.000,--

Directeur Beleid

b

 

Betaalbaarstelling van nota’s van afrekening van notaris en van planschade- en nadeelcompensatie-bedragen (na beluit gedeputeerde) in geval van grondtransacties

Tot € 250.000,-

Sectormanager Grond

Tot € 5.000.000,--

Dir Directeur Beleid

 

c

Besluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomsten

Sectormanager Grond

 

d

Het verzoeken om rectificatie in akten

Sectormanager Grond

 

e

Het doen van opgaven/jaarlijkse aangiften inzake gemeentelijke en waterschapsheffingen voor provinciale eigendommen

Sectormanager Grond

 

f

Het tekenen van grondgebruikverklaringen

Sectormanager Grond

 

g

(Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet

Sectormanager Grond

 

h

(Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissen

Sectormanager Grond

 

i

Het tekenen en versturen van brieven aan de notaris met getekende overeenkomsten

Alle medewerkers Grondzaken

 

j

Het tekenen en versturen van pacht- en huurcontracten voor onroerend goed

Tot € 100.000,--

senior adviseur Grondzaken

Medeparaaf van senior medewerker administratie Grond

9. Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.

 

Onder gemandateerde

Inkoop/ aanbesteding werken

Inkoop/aan-besteding levering van diensten

(andere)

Privaat-

rechtelijke rechts-

handelingen

Onroerende zaak

transacties

Directeur

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Werken

≤ € 1.000.000,-

≤ € 1.000.000,-

≤ € 1.000.000,-

Sectormanager

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

n.v.t.

Sectormanager Grond

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ € 250.000,-

Unitmanager/

Operationeel manager

≤ € 100.000,-

≤ € 100.000,-

≤ € 100.000,-

n.v.t.

 

Uitgegeven op 18 december 2017

Namens Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

 

R.M. Bergkamp, provinciesecretaris

 

Naar boven