Besluit van Provinciale Staten van Noord-Holland houdende regels omtrent Ribbius Peletier Penning

Besluit van Provinciale Staten van 8 oktober 2018 tot vaststelling van het Reglement Ribbius Peletier Penning

Provinciale Staten van Noord-Holland;

Gelezen de voordracht van het presidium van 17 september 2018,

Overwegende dat het gewenst is om regels te stellen inzake de selectie van kandidaten en de uitreiking van de penning,

Gelet op artikel 82 Provinciewet,

Besluiten vast te stellen:

Reglement Ribbius Peletier Penning

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. penning: de Ribbius Peletier Penning die jaarlijks door een jury wordt uitgereikt aan een Noord-Hollandse vrouw die zich verdienstelijk heeft gemaakt voor de positie en rol van vrouwen in de politiek in de provincie Noord-Holland.

• b. jury: de jury die de ontvanger van de penning selecteert en de penning uitreikt.

Artikel 2 Penning

Er is een penning die jaarlijks door een jury wordt uitgereikt aan een Noord-Hollandse vrouw die zich verdienstelijk heeft gemaakt om de positie en rol van vrouwen in de politiek in de provincie Noord-Holland te verbeteren.

Artikel 3 Instelling jury

• 1. Er is een jury waarvan de leden worden benoemd door Provinciale Staten op voordracht van het presidium.

• 2. De jury bestaat uit vier leden, waaronder de voorzitter.

• 3. De ontvanger van de penning kan voor de duur van één jaar aansluitend op de uitreiking als extra lid zitting nemen in de jury.

• 4. Bij de samenstelling van de jury wordt gelet op de diversiteit van de jury als geheel, waarbij er naar wordt gestreefd dat de netwerken van de verschillende leden zoveel mogelijk complementair aan elkaar zijn.

• 5. De jury vergadert maximaal vier keer per jaar.

Artikel 4 Lidmaatschap jury

• 1. Een lid is geen Statenlid of duo-commissielid en niet werkzaam bij een fractie of de ambtelijke organisatie van de provincie Noord-Holland of gelieerd aan een van de voorgenoemde partijen.

• 2. Elk lid neemt op persoonlijke titel zitting in de jury.

• 3. Voor de leden geldt een benoemingstermijn van vijf jaar.

• 4. Het lidmaatschap van de jury eindigt:

  • a. op het moment dat de termijn van benoeming is verstreken;

  • b. door schriftelijk ontslag op eigen verzoek, of

  • c. door ontslag van rechtswege indien het lid niet langer voldoet aan de voorwaarde

    genoemd in het eerste lid.

• 5. Het ontslag genoemd in het vierde lid, onderdeel b, geschiedt door middel van een brief aan het presidium. Het presidium draagt in dat geval een nieuw lid voor ter benoeming door Provinciale Staten voor de resterende duur van de benoemingstermijn van vijf jaar.

Artikel 5 Ondersteuning jury

De jury wordt bij haar werkzaamheden ambtelijk ondersteund door een Staten- en commissieadviseur van de Statengriffie, die zal optreden als secretaris van de jury.

Artikel 6 Procedure selectie kandidaat

• 1. Eenieder kan in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de penning wordt uitgereikt tot twee maanden voorafgaand aan de beoogde uitreikingsdatum een kandidaat voor de penning voordragen aan de jury.

• 2. De voordracht wordt schriftelijk of per email ingediend bij de secretaris van de jury.

• 3. De voordracht wordt voorzien van een uitvoerige beschrijving van de verdiensten van de kandidaat en van een curriculum vitae van de kandidaat.

• 4. De jury kent de penning toe op basis van de criteria als bedoeld in artikel 6 en stelt een juryrapport op met een onderbouwing van haar keuze.

• 5. De beslissing inzake het toekennen van de penning geschiedt bij meerderheid van stemmen.

• 6. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

• 7. De jury vergadert in beslotenheid.

• 8. De jury brengt uiterlijk op 5 februari van elk jaar het juryrapport onder geheimhouding ter kennis van het presidium.

• 9. Over de beslissing van de jury wordt niet gecorrespondeerd.

Artikel 7 Criteria voor de toekenning van de penning

• 1. Om in aanmerking te kunnen komen voor de penning dient betrokkene:

  • a. zich verdienstelijk te hebben gemaakt voor de positie en rol van vrouwen in de politiek in de provincie Noord-Holland;

  • b. van onbesproken gedrag te zijn.

• 2. De penning wordt niet toegekend in het geval dat waardering en erkentelijkheid voor de verdiensten reeds in een vergelijkbare vorm tot uitdrukking zijn of worden gebracht.

Artikel 8 Uitreiking

• 1. De uitreiking van de penning geschiedt jaarlijks in de week van internationale vrouwendag.

• 2. De jury reikt de penning uit.

• 3. De ontvanger van de penning verkrijgt naast de penning een oorkonde waarin de uitzonderlijke verdiensten worden vermeld, alsmede de datum van uitreiking.

• 4. Het juryrapport wordt op de dag van uitreiking van de penning openbaar gemaakt.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin zij wordt geplaatst.

Haarlem, 8 oktober 2018.

Provinciale Staten van Noord-Holland,

J.W. Remkes, voorzitter

K. Bolt, statengriffier

Uitgegeven op ..

Namens Gedeputeerde Staten van Noord-Holland

R.M. Bergkamp, provinciesecretaris