Reglement Bestuurlijke Advies Commissie Oude Diep

Besluit van Gedeputeerde Staten van Drenthe van 10 juli 2018, kenmerk 4.5/2018001754, team Plattelandsontwikkeling, tot bekendmaking van hun besluit tot vaststelling van het Reglement voor de Bestuurlijke Adviescommissie Oude Diep

 

 

 

Gedeputeerde Staten van Drenthe;

 

gelet op artikel 82 van de Provinciewet;

 

 

BESLUITEN:

 

 

vast te stellen het hierna volgende Reglement Bestuurlijke Adviescommissie Oude Diep.

 

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het is geplaatst.

 

 

Gedeputeerde Staten voornoemd,

 

mevrouw drs. J. Klijnsma, voorzitter

mr. L. Maarleveld, secretaris a.i.

 

 

Uitgegeven 22 oktober 2018

 

 

 

 

Artikel 1, Toepassing

Dit reglement is van toepassing op de door Gedeputeerde Staten van Drenthe ingestelde Bestuurlijke Adviescommissie Oude Diep (hierna te noemen BAC), ex artikel 82 (adviescommissie) van de Provinciewet.

 

Artikel 2, Taak

De BAC wordt belast met de advisering aan GS en/of andere partners. Zij adviseert over besluiten met betrekking tot het realiseren van de doelen binnen het deelgebied Oude Diep (Programma Natuurlijk Platteland). Zij heeft als primaire taak om in samenhang te adviseren over de te realiseren opgaven en verschillen te overbruggen met de partners op bestuurlijk niveau.

 

Artikel 3, Samenstelling

  • 1.

    Gedeputeerde Staten benoemen een onafhankelijk voorzitter.

  • 2.

    De overige leden van de BAC worden door Gedeputeerde Staten benoemd op voordracht van daartoe uitgenodigde, representatief geachte organisaties.

  • 3.

    Gedeputeerde Staten voegen aan de BAC een secretaris toe.

  • 4.

    Gedeputeerde Staten kunnen aan de BAC een of meerdere adviserende leden toevoegen.

 

Artikel 4, Zittingsperiode

  • 1.

    De leden van de BAC worden voor een periode van vijf jaar benoemd. Een lid kan na afloop van zijn zittingsperiode terstond, maar maximaal eenmaal worden herbenoemd voor een periode van vijf jaar.

  • 2.

    Degene die in de BAC de plaats inneemt van een lid wiens zittingsduur nog niet verstreken was, heeft zitting tot het einde van die duur.

 

Artikel 5, Schorsing en beëindiging lidmaatschap

  • 1.

    Gedeputeerde Staten kunnen leden van de BAC schorsen en ontslaan.

  • 2.

    Het lidmaatschap van de BAC eindigt op eigen verzoek van het betrokken lid of door:

    • a.

      het ontbinden van de BAC;

    • b.

      het eindigen van een periode waarvoor het lid is benoemd;

    • c.

      overlijden;

    • d.

      ontslag door Gedeputeerde Staten.

 

Artikel 6, Besluitvorming

  • 1.

    Voor zover geen consensus wordt bereikt, adviseert de BAC bij meerderheid van stemmen.

  • 2.

    Wanneer de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

  • 3.

    De leden van de BAC stemmen zonder last.

  • 4.

    Een lid van de BAC neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger persoonlijk betrokken is.

  • 5.

    De BAC kan geen besluiten nemen.

  • 6.

    De BAC kan adviseren van één of meer werkgroepen in te stellen. Deze werkgroepen hebben geen besluitvormende bevoegdheden.

  • 7.

    Adviezen van de BAC worden vastgelegd in een verslag.

 

Artikel 7, Werkwijze

  • 1.

    De BAC vergadert zo dikwijls als door de voorzitter nodig wordt geoordeeld, alsmede wanneer ten minste twee leden van de BAC hierom schriftelijk vragen.

  • 2.

    De secretaris draagt er zorg voor dat de uitnodigingen en agenda’s, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste vijf werkdagen voor de dag van de vergadering aan de leden worden toegezonden.

  • 3.

    De BAC vergadert in beginsel met gesloten deuren, tenzij de voorzitter het nodig oordeelt dat de vergadering in het openbaar wordt gehouden.

 

Artikel 8, Budget/financiële bepalingen

  • 1.

    Gedeputeerde Staten kennen aan Prolander, ten behoeve van de BAC, een budget voor proces- en vergaderkosten toe.

  • 2.

    Deze budgettoewijzing wordt opgenomen in de provinciale prestatie overeenkomst (PPO) tussen Gedeputeerde Staten en Prolander.

  • 3.

    De verantwoordelijkheid voor het budgetbeheer berust bij Prolander.

 

Artikel 9, Inlichtingen

  • 1.

    Prolander rapporteert per kwartaal via de provinciale prestatie overeenkomst verantwoording (PPOV) over de voortgang van de werkzaamheden van de BAC en over het budget.

  • 2.

    Op verzoek verstrekt de BAC aan Gedeputeerde Staten meer uitgebreide inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheden.

 

Artikel 10, Taken secretaris

  • 1.

    De secretaris van de BAC is, behalve met de voorbereiding van de vergaderingen, belast met de terugkoppeling van de adviezen aan Gedeputeerde Staten.

  • 2.

    Prolander draagt zorg voor archiefvorming.

 

Artikel 11, Vergoeding

  • 1.

    De voorzitter en de leden komen in aanmerking voor een vergoeding overeenkomstig en met inachtneming van het gestelde in de artikelen 34 en 35 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden.

  • 2.

    Leden van op grond artikel 6, zesde lid, ingestelde werkgroepen hebben overeenkomstig recht op een vergoeding.

 

Naar boven