Provinciaal blad van Overijssel
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Overijssel | Provinciaal blad 2018, 74 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Overijssel | Provinciaal blad 2018, 74 | Overige besluiten van algemene strekking |
Gedragscode internet- en emailgebruik 2018
Deze gedragscode internet- en emailgebruik is van toepassing op alle medewerkers van de provincie.
Dat wil zeggen: ambtenaren en personen zonder ambtelijk dienstverband, die werkzaamheden voor de provincie verrichten anders dan in ambtelijk dienstverband, waaronder uitzendkrachten, gedetacheerden en stagiaires. Omwille van de volledigheid: deze gedragscode is ook van toepassing bij gebruik van outlook webacces (OWA).
Internet- en emailgebruik als gevolg waarvan het functioneren van de provinciale IT-infrastructuur in gevaar wordt gebracht, is niet toegestaan. Multimedia bestanden voor privédoeleinden mogen niet worden geup- of download of verzonden. Installeer geen programma’s (.exe, .com, .dll, etc.) via internet en email verkregen dan wel eigen programma’s (vraag FDIT voor toestemming indien het functioneel is). Laat uw emailadres niet achter op internet anders dan voor functionele doeleinden (spam).
Het sturen van een email naar alle of grote groepen medewerkers van de provincie is alleen toegestaan voor berichten die ook bestemd zijn voor die medewerker, zoals berichten van informatieve aard namens de directie, de ondernemingsraad. Stuur geen berichten die weer nieuwe berichten veroorzaken (bijvoorbeeld kettingbrieven). Wees terughoudend bij het verzenden van grote bijlagen als attachment in een emailbericht en beperk het gebruik van de optie ‘leesbewijs’ tot die gevallen waarin dat noodzakelijk wordt geacht.
Internet- en emailgebruik waarbij vertrouwelijke of privacygevoelige informatie aan niet relevant betrokken derden wordt prijsgegeven, is niet toegestaan. Als vertrouwelijk aangemerkte stukken, privacygevoelige stukken dan wel afschriften daarvan mogen niet verstrekt worden aan anderen of derden die niet deel uitmaken van de groep die de vertrouwelijke stukken wel onder ogen mogen zien. Vertrouwelijke informatie mag wel worden prijsgegeven indien dit op grond van de Wet openbaarheid bestuur (WOB) vereist is; gelieve hierover in overleg te treden met BAJZ.
Internet- en emailgebruik in strijd met geaccepteerde omgangsvormen en goede zeden is niet toegestaan. Ondanks het mogelijk vluchtige en anonieme karakter van internet en email gelden hier dezelfde regels als in de dagelijkse omgang met collega’s en cliënten. Let daarom op de correcte omgangsvormen. Storende of aanstootgevende opmerkingen (dreigend, lasterlijk, seksueel intimiderend, onzedelijk, racistisch, oneervol, aanzettend tot haat/geweld of anderszins) zijn taboe. Hetzelfde geldt voor het bezoeken van websites die pornografisch, racistisch materiaal bevatten of die naar algemeen maatschappelijke maatstaven als storend of aanstootgevend worden beschouwd.
Internet- en emailgebruik als gevolg waarvan de provincie schade kan lijden, is niet toegestaan. Internet- en emailgebruik kan de provincie schade berokkenen. Niet alleen in financiële zin maar denk ook aan imagoschade. Het is daarom niet toegestaan voor privédoeleinden financiële transacties te doen zoals biedingen, bestellingen of aankopen op winkel-/veilingsites en online bankieren. Online gokken is verboden.
Realiseer dat indien u externe berichten verstuurt via email of deelneemt aan discussiegroepen, u dit doet als medewerker van de provincie. Het is niet toegestaan uw emailadres van de provincie te verstrekken ten behoeve van niet-functionele doeleinden. Denk hierbij aan niet werk gerelateerde nieuwsbrieven, discussieforums, chat-voorzieningen en enquêtes.
Internet- en emailgebruik voor (semi-)commerciële doelstellingen in het kader van een eigen bedrijf is niet toegestaan. Dat geldt ook voor het bijhouden van (eigen) websites, ongeacht of die wel of geen inkomsten genereren.
4. Algemene observatie en gerichte controle
Indien de gerichte controle leidt tot de voorlopige conclusie dat er sprake is van strijd met deze gedragscode wordt dit onmiddellijk door de hiërarchisch leidinggevende met de betrokken medewerker besproken. De medewerker zal in de gelegenheid worden gesteld zijn zienswijze over de aangetroffen gegevens naar voren te brengen.
Indien is vastgesteld dat een medewerker heeft gehandeld in strijd met deze gedragscode (plichtsverzuim) kan er een disciplinaire straf cf. hoofdstuk 10 CAP worden opgelegd. Tegen medewerkers zonder ambtelijk dienstverband, die werkzaamheden voor de provincie verrichten, kunnen geen disciplinaire straffen worden opgelegd. De provincie is wel bevoegd de tewerkstelling van deze personen bij de provincie te beëindigen en/of om de toegang tot het Provinciehuis te weigeren.
Deze gedragscode kan worden aangehaald als de ‘Gedragscode internet- en emailgebruik provincie Overijssel’.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/prb-2018-74.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.