Reglement Beoordelingscommissie Bedrijvenregeling Vierkant voor Werk

Besluit van Gedeputeerde Staten van Drenthe van 14 februari 2017, kenmerk 3.6/2017000434, team Economie, tot bekendmaking van hun besluit tot vaststelling van het Reglement Beoordelingscommissie Bedrijvenregeling Vierkant voor Werk

Gedeputeerde Staten van Drenthe;

gelet op het Economisch Programma 2017-2021 ‘Voor een sterke en innovatieve regio Vierkant voor Werk’ van de Commissie Vollebregt – Alberda van Ekenstein (1 juli 2016) en de daaruit voortvloeiende samenwerkingsovereenkomst Vierkant voor Werk (juli 2016) tussen Ministerie van Economische Zaken, provincie Drenthe, gemeente Coevorden, gemeente Emmen, gemeente Hoogeveen en gemeente Hardenberg, waarin afspraken zijn gemaakt over de gezamenlijke ontwikkeling en financiering van een bedrijvenregeling;

gelet op het besluit van de provincie Drenthe (met instemming van alle VvW-partners) van 14 februari 2017 over goedkeuring van de Bedrijvenregeling Vierkant voor Werk;

gelet op het besluit van de provincie Drenthe (met instemming van alle VvW-partners) van 14 februari 2016 waarmee de Beoordelingscommissie voor de Bedrijvenregeling Vierkant voor Werk is ingesteld;

BESLUITEN:

vast te stellen het Reglement Beoordelingscommissie Bedrijvenregeling Vierkant voor Werk.

Gedeputeerde Staten voornoemd,

dr.h.c. J. Tichelaar, voorzitter

mevrouw mr. A.M. van Schreven, secretaris

Uitgegeven 28 februari 2017

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. commissie: de commissie als bedoeld in artikel 2, eerste lid;

• b. de regeling: de Bedrijvenregeling Vierkant voor Werk.

Artikel 2 Instelling commissie en taak

• 1. Er is een Beoordelingscommissie Bedrijvenregeling Vierkant voor Werk.

• 2. De commissie adviseert over alle complete aanvragen die worden ingediend op grond van de regeling.

• 3. De commissie is een adviescommissie en is een commissie als bedoeld in artikel 82 van de Provinciewet.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap commissie

• 1. De commissie bestaat uit een voorzitter en meerdere leden. Onder de leden zijn in ieder geval een oud-ondernemer en vertegenwoordigers van de gemeenten Coevorden, Emmen, Hoogeveen en Hardenberg, het Ministerie van Economische Zaken en het onderwijs.

• 2. De voorzitter en leden van de commissie worden benoemd, geschorst en ontslagen door Gedeputeerde Staten.

• 3. De voorzitter en leden van de commissie worden benoemd voor de duur van de looptijd van de regeling.

Artikel 4 Secretariaat

• 1. Gedeputeerde Staten regelen het secretariaat van de commissie.

• 2. Het secretariaat is belast met de voorbereiding en organisatie van de vergaderingen.

Artikel 5 Vergaderingen

• 1. De voorzitter schrijft, met ondersteuning van het secretariaat, vergaderingen uit.

• 2. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

• 3. De stukken voor de vergadering worden één week voor de vergaderdatum toegezonden aan de leden, tenzij de voorzitter anders beslist.

• 4. De vergadering wordt niet geopend voordat blijkens de presentielijst de voorzitter en alle leden aanwezig zijn, met uitzondering van de leden die zich tevoren hebben afgemeld.

• 5. Indien ingevolge het vierde lid de vergadering niet kan worden geopend, belegt de voorzitter opnieuw een vergadering op een tijdstip dat ten minste 24 uur na het bezorgen van de oproep is gelegen.

• 6. Indien geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid, bedoeld in het vijfde lid, kan de voorzitter gebruikmaken van een schriftelijke vergaderprocedure.

• 7. Indien de voorzitter gebruikmaakt van een schriftelijke (digitale) vergaderprocedure als bedoeld in het zesde lid, reageren de leden na ontvangst van de stukken daarop binnen maximaal tien werkdagen, tenzij de voorzitter anders bepaalt.

• 8. Bij een schriftelijke vergaderprocedure kan alleen besluitvorming plaatsvinden indien alle leden schriftelijk hebben gereageerd.

• 9. De uitkomst van de schriftelijke vergaderprocedure wordt meegedeeld aan de leden.

Artikel 6 Taken van de voorzitter

De voorzitter is ter vergadering belast met:

• a. het leiden van de vergadering;

• b. het handhaven van de orde in de vergadering;

• c. het doen naleven van het reglement;

• d. het deelnemen aan de inhoudelijke discussies met betrekking tot de te behandelen subsidieaanvragen;

• e. het ervoor zorgen dat alle leden hun mening voldoende naar voren kunnen brengen;

• f. het bewaken van de deugdelijkheid van de advisering in brede zin;

• g. het geven van een samenvatting van de uit te brengen adviezen, als basis voor het verslag.

Artikel 7 Stemming

• 1. De commissie neemt alle beslissingen over uit te brengen adviezen bij meerderheid van stemmen.

• 2. Bij staking van de stemming beslist de voorzitter.

Artikel 8 Niet-deelneming aan de behandeling

Een lid onthoudt zich van advies en stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks betrokken is. Daarvan is in ieder geval sprake indien het een aanvraag betreft bij een gemeente die hij als lid van de commissie vertegenwoordigt.

Artikel 9 Verslaglegging

• 1. Van elke vergadering wordt door de secretaris een zakelijk verslag gemaakt.

• 2. In het verslag, bedoeld in het eerste lid, worden in ieder geval de uitgebrachte adviezen opgenomen, wordt melding gemaakt van de namen van de aan- en afwezigen en de aanduiding en kwalificatie van de besproken projectvoorstellen.

• 3. Het verslag wordt schriftelijk aan de leden ter vaststelling aangeboden.

Artikel 10 Advisering

De commissie brengt een gemotiveerd advies aan Gedeputeerde Staten uit over de subsidieaanvragen.

Artikel 11 Vergoeding

De voorzitter en leden komen in aanmerking voor een vergoeding overeenkomstig de artikelen 34 en 35 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden.

Artikel 12 Overige bepalingen

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen de voorzitter en de leden over de te volgen werkwijze.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal Blad van de provincie Drenthe waarin zij wordt geplaatst en vervalt op 31 december 2020.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Reglement Beoordelingscommissie Vierkant voor Werk.