Mandaatregeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017

Het Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk,

Gelet op, het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, de Wet Gemeenschappelijke Regelingen en de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk zoals in werking getreden op 1 januari 2017;

Overwegende, dat het voor het efficiënt functioneren van de BVO-HM wenselijk is een mandaatregeling vast te stellen;

B E S L U I T

Vast te stellen de navolgende ‘Mandaatregeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017’:

Artikel 1 Begripsbepaling

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Bestuur: het bestuur van de BVO-HM;

• b. BVO-HM: de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk zoals in werking getreden op 1 januari 2017 en gepubliceerd in de Staatscourant op 22 december 2016 onder nummer 71182;

• c. Havenbedrijf: de Naamloze Vennootschap Havenbedrijf Moerdijk N.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67415938;

• d. Secretaris: één of meerdere (netwerk-)secretarissen van de BVO-HM zoals bedoeld in artikel 14 van de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk en hun plaatsvervanger.

Artikel 2 Mandaat

• 1. Aan de Secretaris wordt mandaat verleend tot het nemen van besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het aantrekken van kortlopende middelen (< 1 jr) ten behoeve van de financiering van Havenbedrijf Moerdijk NV conform de door het bestuur goedgekeurde Werkinstructie aantrekken kortlopende middelen, tenzij:

  • a. het Bestuur te kennen geeft ter zake zelf te zullen beslissen, of;

  • b. het besluit een afwijking inhoudt van het bestaande beleid, richtlijnen en/of voorschriften, of;

  • c. het besluit overschrijding van vastgestelde (financiële) grenzen zou inhouden.

• 2. Indien één of meer van de in het eerste lid onder a. tot en met c. omschreven situaties zich voordoet, besluit het Bestuur zelf.

Artikel 3 Algemene regels

Het mandaat omvat tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de volmacht behoren, zoals:

• a. het verstrekken van mondelingen en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

• b. het verzenden van ontvangstbewijzen;

• c. het voeren van correspondentie;

• d. het inwinnen van inlichtingen;

• e. het verzorgen van bekendmakingen, kennisgevingen en andere publicaties.

Artikel 4 Wijze van ondertekening bij mandaat

Bij de uitoefening van een mandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

Het Bestuur van de gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk

Namens deze,

De secretaris

[handtekening]

[naam]

Artikel 5 Inwerkingtreding

Deze mandaatregeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2017.

Artikel 6 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatregeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017’

Aldus besloten door het Bestuur in de vergadering van 23 januari 2017

De voorzitter,

HJA van Merrienboer

De secretaris,

MAPM Spijkers