Volmachtregeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017

Het Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk

Gelet op, het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, de Wet Gemeenschappelijke Regelingen en de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk zoals in werking getreden op 1 januari 2017;

Overwegende, dat het voor het efficiënt functioneren van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk wenselijk is een volmachtregeling vast te stellen;

B E S L U I T

Vast te stellen de volgende regeling:

Artikel 1 Begripsbepaling

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Bestuur: het bestuur van de BVO-HM;

• b. BVO-HM: de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk zoals in werking getreden op 1 januari 2017 en gepubliceerd in de Staatscourant op 22 december 2016 onder nummer 71182;

• c. Havenbedrijf: de Naamloze Vennootschap Havenbedrijf Moerdijk N.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67415938;

• d. Secretaris: één of meerdere (netwerk-)secretarissen van de BVO-HM zoals bedoeld in artikel 14 van de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk en hun plaatsvervanger.

Artikel 2 Volmacht

Aan de Secretaris wordt volmacht verleend tot:

• a. het aangaan van overeenkomsten tot het aantrekken van kortlopende middelen (< 1 jr) ten behoeve van de financiering van Havenbedrijf Moerdijk NV conform de door het bestuur goedgekeurde ‘Werkinstructie aantrekken kortlopende middelen’;

• b. het aanvragen van offertes voor het aantrekken van langlopende middelen (> 1jr) ten behoeve van de financiering van Havenbedrijf Moerdijk NV conform de door het bestuur goedgekeurde ‘Werkinstructie aantrekken van langlopende middelen’;

• c. het autoriseren van betalingen die voortvloeien uit de financiering van Havenbedrijf Moerdijk NV;

• d. het uitvoeren van besluiten van het bestuur.

Artikel 3 Algemene regels

De volmacht omvat tevens het verrichten van alle voorbereidingshandelingen en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de volmacht behoren, zoals:

• a. het verstrekken van mondelingen en schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

• b. het verzenden van ontvangstbewijzen;

• c. het voeren van correspondentie;

• d. het inwinnen van inlichtingen;

• e. het verzorgen van bekendmakingen, kennisgevingen en andere publicaties.

Artikel 4 Wijze van ondertekening bij volmacht

Bij de uitoefening van een volmacht worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

Het Bestuur van de gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk

Namens deze,

De secretaris

[handtekening]

[naam]

Artikel 5 Inwerkingtreding

Deze volmachtregeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2017.

Artikel 6 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Volmachtregeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017’

Aldus besloten door het Bestuur in de vergadering van 23 januari 2017

De voorzitter,

HJA van Merrienboer

De secretaris,

MAPM Spijkers